曹松 | 图卡19 制订工作计划（20200828）

关键词：掌控工作、执行问题、议题树、制订工作计划

输出时间：阅读梳理40分钟+模板制作及卡片呈现50分钟+文案30分钟

工作计划就是为了完成基础问题而制订的时间规划和人员安排。因此一份完整的工作计划应该包含四大核心要点，即工作内容、人员分工、时间进度、工作目标，以及两大重点元素，即资源需求和风险预估。

“工作内容”非常好理解，按照解决方案清单罗列就好了。把这项内容放在工作计划中，实际上就明确了“做什么”和“怎么做”两大要素，不至于使工作跑偏。

“人员分工”与工作内容相对应，就是某一项工作具体由谁来做，由谁负责。把每一项工作安排到人，也便于后续的管理与追踪，同时避免某一项工作无人去做，进而导致工作失败。

“时间进度”就是一项工作需要多长时间来完成。执行时还需要关注每一项工作是否按期完成，是否有延期的情况发生；除此以外，还需要在工作计划中列出关键时间节点，这里一般是汇报点或者复盘点。

“工作目标”中的“目标”不同于最终目标（解决基本问题），而是每一项工作最终实现的成果。换句话说，除了工作内容规定的“做什么”和“怎么做”外，还需要明确“做成什么样”，这就是工作目标。

至于如何识别重点工作，可以通过估算各项工作对于总目标的影响程度来判断。不过经历了拆解议题树和制订解决方案清单的步骤，我相信你可以非常轻松地判断出哪些工作是至关重要的。

资源需求和风险预估这两个重点元素虽然不会直接出现在工作计划表中，但如果一开始没有规划好，也会导致非常严重的后果。

先来看资源需求。为了完成某项任务，除了人员外，可能还需要资金、设备、技术、权限等有形或无形的资源支持，这就需要在制订工作计划时都考虑清楚，统一申请。

再来看风险预估。每一项工作都会存在各种各样的风险，比如最近的中美贸易摩擦就属于政策风险，农业则易遭受因天气影响而产生的自然风险，以及无法如期完成的风险。在制订工作计划时，一般需要考虑缓冲风险的影响。