有效利用时间，拒绝无效努力

把时间用在关键要务上

作为团队管理者，我们需要跳出“瞎忙”的怪圈，我们的时间要用在全局规划、解决根本问题上，“好钢要用在刀刃上”。管理者要做的是通过培养员工去解决具体问题,将自己从“瞎忙”中拯救出来。这样才能站在更高的地方，发现更好的机遇,指挥企业前进的方向。只有从具体工作中脱离出来，让员工承担他应承担的那部分责任，企业领导者才能算是真正成功了。领导者在团队中的作用归纳起来就是六个字:找准关键要务。

管理工作很多，但是总共只有两类:一类是管人，一类是理事。很多工作都是属于理事的范畴，我们经常忽略管人这个部分，其实这是管理工作中的重要内容。

我们需要用到标准化的工具。我们可以利用一些类似目程表的小工具,记录下某个时间段要去做的事。比如，晚上7点到9点要开会，下午4点到6点要准备会议资料,等等。到了这两个时间段,管理者就放下手头其他事情，专注处理好这两件事,除了两个时间段之外,不再多花时间。如此一来，便会有效提升效率。这种办法是美国非常流行的一种高效工作方法一GTD(GettingThings Done,把事情做完)。

GTD的核心理念是必须记录下来要做的事,然后整理安排并让自己一一执行,大致分为收集、整理、组织、回顾和执行五大步骤。

1.收集

将能够想到的所有应该去做的事情罗列于“待办事宜”中。待办事宜的存在形式可以是实物性质的文件夹、资料夹和纸张等，也可以是以数字形式存在的目程表。这一步的关键在于,将所有未来可能面临的任务全部记录下来。

2.整理

将进入“待办事宜”的事项进行分类处理定时清空。一般来讲，类型分为“可以立即完成”与“不可立即完成”两类。对于可以立即完成的事项立即处理,清空任务。对于不能立即完成的事项则进入下一步组织环节。对些参考资料类的信息，可以对其进行标记后分类存放。

3.组织

组织是GTD中最核心的规划步骤,需要管理者综合考虑各方面因素,制订出相应的计划。行动的组织可以分为行动清单、等待清单和未来清单三部分。

4.回顾

回顾是指每周都进行清单回顾、检查和更新的步骤,确保GTD系统的正常运作，并保证下周计划正常进行。

5.执行

按照清单开始行动。GTD的做法实际上是通过工具来防止“瞎忙”情况的出现。由于事先安排好了每段时间的任务并设置提醒,我们不会错过任何事情，也不会因为担心没有时间做一件事而影响其他事情的正常推进。