有效提升你的职场写作能力-1

     随着时代的发展，职场写作能力越来越重要了，写作能力从某种程度上传达了一个人的逻辑能力和观点思想。写作能力已成为每个职场人不可或缺的一项能力了，也许你和厉害的人之间只差一项写作能力。

在学习了《有效提升你的职场写作能力》后，有一些自己的感想和启发，分享给到大家，欢迎大家一起讨论。首先提出TCS概念(tone，content，structure）基调、内容、结构。

(基调为王，七种文案的标志性语气)

第一步，基调，文章以基调为“王”。基调对了，事半功倍；基调错了，哪怕你传递的信息再重要，我也不会关注。

正确的基调能传递出文章真正的价值，也就是你的价值。职场写作可以分成四大类，那么每一类都需要传递你的什么价值呢？

第一，总结类，写的是成绩，呈现的是你的潜力；

第二，调查报告类，写的是调查结果，呈现的是你求实的态度；

第三，申请类，内容是提问，呈现的是你主动的思考方式；

第四，计划类，写的是阶段任务，呈现的是你的责任感。

可运用场景

年终总结，基调要求：有深度；进展汇报，基调要求：不讨教；调查报告，基调要求：实事求是；请示，基调要求：有主见；批复，基调要求：态度明确；项目计划，基调要求：“可交付”。

第二步，C:content，内容

怎样才能让这些甲方读者被你的内容吸引呢？

先从“作者逻辑”切换到“读者逻辑”。提供“所有必须信息”，然后按照“要话先说”的顺序排列。

按照这个逻辑，文章怎样写呢？

第一部分，写“项目远景”。也就是，你要做一件什么样的大事。

对方会问，这件事为什么值得做？于是你给出“市场痛点”。

再往下，是“解决方案”。

最后，是”发展规划”

第三步，结构，用向下想三层的金字塔结构，把你的假设，变成结论，用结论去顺服他人。

金字塔原理

图片来源于得到app

最后，商务写作的KISS原则要求我们压缩文章,去除我们多余的文字，如“我认为”“我理解”等。