异步交流是重要的并联工作创新

请记住这个假设:时间是我们每个人不可再生的重要人生资源。这个前提下,如何重复利用时间是一门值得深思的学问。

然后,记住另一个假设:个人的时间消费最常见的是在人与人互动间实现。所以,交流本身就产生价值。你会有一种感悟:很多时候我们说话,有一种鸡同鸭讲,或者各说个话的感觉。上面两种情况,交流并没有发生。真正的交流应该遵循以下必要过程,A(编码—输出)—B(解码—输入)—AB(思想中的某些认识发生改变)。所以,评价是否完成交流的标准有且仅有一个,说话的双方是否发生认识转变。基于以上标准,谈话只能面对面实现,但是交流却未必。相反,相比较于面对面交流,异步交流其实给出了更多的空间完成以上交流的基本步骤。异步交流指的是通过我们的通讯工具例如短信,微信,电子邮件等非即时完成交流的沟通方式。落实在当前的工作中,工作协同就是重要的异步交流方式。因为异步交流的非即时性,所以我们将多项任务并联在一起并非难事。如果深刻理解并掌握这个工具,将大脑从单线程进化到多线程并非难事。

以下是实践记录:

1.事前沟通。很多工作都需要大量的沟通并在一定人员范围内达成一致,工作的推动才有可能面对最小的阻碍。其实,分类上,重要但不紧急的事项应当归属于此类。工具使用上,应选用公司要求的通讯工具,如钉钉并留下工作的痕迹。需要在一定范围内达成一致的工作,可选用微信群交流,因为多人达成意见一致有了较两人交流更高的及时性要求。实践经验总结:a.重要但不紧要的个人工作均采用钉钉交流的工作方式,取消微信交流方式,微信用于即时交流。b.重要的需要群体认同的工作采用微信群交流方式,并通过@功能推动工作交流的即时进展。c. 因沟通有一定的延时性,发起如上沟通尽量在早上10点之前,并尽量提前一天计划。

2.事后沟通。经过前期的交流,需要确定项需要在一定形式上固定内容、进展和成果。沟通内容主要是工作汇报,工作汇报根据任务的阶段和重要性选择不同的沟通工具。实践经验总结:a.近期行程安排,2-3日内的阶段性重要工作汇报等可选用微信汇报。b. 超过1周的阶段性工作汇报,项目制工作中期的阶段性工作汇报等应选用钉钉汇报(或其它企业推荐通讯工具)。c. 出差总结,项目总结,季度及年度工作总结等应选用OA完成汇报。d. 重大工作项目申报应获得领导审批同意的意见,选用OA完成沟通。e. 企业规定的工作协同,选用OA协同。

3.工作设计和完成程序,更多的作用异步交流。让交流必要过程在时间上并行,这样,你会更从容。

4.获得工作并联的实践实验设计:a. 工作清单实践,拟订更多工作清单和核对清单,将工作内容打包及分发,由分发实现并联;b. 及时复盘工作通用点并记录,在其他相似情景中快速运用;c. 主动设计运用类似场景并尽量重复,从而获得行动升级方案;d. 人际关系上的并联方案,每周固定一个信息给通讯录中不常联系的好友发出。发出时间定在周日中午12点,因工作重要紧急可取消。

先完成以上实践实验,再总结经验。

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