第10次锦囊会的筹备总结

作为锦囊会的总统筹,我用了一周时间持续准备,到现在才如获重负,感觉收获颇多:

首先感谢大军教练包班长的耐心指导,和各位大臣们支持配合和辛苦付出。

其次通过筹备班会,梳理了一套完整的流程。再次对自己的组织能力进行了锻炼提升。

最后三点不足和改进建议:

1,分享人选确定需要改进,建议各组轮流发言。

2,统计问题和统计参会需要改进,建议周五班委会安排布置好统计工作。

3,统计问题提前规定个数,避免流程里答疑时间没法确定。

后附:

班会筹备组各个角色的核心工作和时间节点


一、总统筹工作和时间节点

1,周一定架构。确定各个大臣,关键事件。

2,周一定流程。联系班长确定整体流程,会议流程。

3,周一定时间。确定各个环节的具体时间节点。

4,周五彩排,周日班会,确保各个大臣到位,处理突发事件,和班长,教练做好对接。

5,周日会后会,总结发言,顺利交接到下一组。


二、副统筹工作和时间节点:

1,周三晚上20点定内容。确定教练和优秀组长,优秀学员人选及分享内容。

2,周四晚上20点定进度。确定各个大臣工作和时间节点。


三、主持人的工作和时间节点:

1,周四晚上20点前收集分享人的发言稿,包含三个标签。

2,周五准备好开会的主持词。

3,周五彩排现场,和时间大臣,排麦大臣沟通协调到位。

4,周日班会,正常发挥,出现突发情况随机应变,及时和总统筹沟通。


四、时间大臣的工作和时间节点

1,周五彩排,按照会议流程,准备好提示音(倒计时30秒,结束)

2,周日班会,做好发言提示音

3,周日班会和会后会,前10分钟播放候场音乐!

4,会场时间有变化,及时联系总统筹,告知主持人!


五、排麦大臣工作和时间节点:

1,周四晚收集到所有分享人(教练,学员),提取三个标签介绍和发言核心点!

2,周五彩排前15分钟联系大臣,分享人,教练到位(微信,打电话)!

3,周日班会前15分钟联系大臣,分享人,教练到位!同时在班会屏幕上发布提示信息

①下一个谁做好发言准备!

②发言人的三个标签!

③发言人的核心讲话点!

4,注意:可以把三个标签要点,编辑好,方便班会屏幕显示!


六、统计大臣工作和时间节点:

1,周六20点前完成统计班会问题。

2,周六20点前完成统计参会人数。

3,周日20点前完成收集并公布参会人数。

4,注意:周四,周五,周六在班级群,组长群采取接龙方式每天发布一次,按照节点没完成统计,需要打电话给组长沟通!提前要到组长电话。


七、记录大臣的工作和时间节点

1,周日班会,重点记录现场教练分享,教练答疑,班长分享!答疑问题会前找统计大臣要!(如果教练分享稿提供,班长分享稿提供,可以不记录)

2,周日晚上20点前,按照收集到的分享内容和现场记录,整理会议记录!

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