平衡工作与生活的艺术17-手是思想的利剑

只有勇于付诸行动,而不是空想,才能掌握这个世界。做比看更重要……手是思想的利剑。——J·布洛诺夫斯基

一切就绪,只欠东风。

看到此处的小伙伴们,将近4个月的时间,你都做了哪些改变呢?是否真的有付出行动呢?

讲到这里就不得不说执行,或者叫行动,叫执行力,这对我们来讲是真的太重要了!没有行动力一切等于0!

哪怕进步1%,日积月累,看上去像是笨办法,但往往最笨的办法就是通向成功的捷径。因为“笨”从某种意义上来说就是“执着”。

只有抱着执着的梦想,在实践过程中不断积累,不断提高自己的个人能力,你才会渐渐发现,你所花的每一分力气都是一个转折点,你所流的每一滴汗水都是一个新希望,你会在不断的“山重水复”之后,看到梦想已久的“柳暗花明”。当一个梦想慢慢变成现实,并清清楚楚地发生在你身上时,那种感觉是令人亢奋又惊喜的。

而精英总是少数的,经典也是少数的,你只要使用了那些对你来说真正重要的信息,就掌握了人生的主动权。

一,下一步行动是什么?

思想激励行动就是有用,思想取代行动就是方案。——比尔.雷德

所谓自主掌控,究其根本是指你对具体资源的分配能力。简单的来说就是你现在要采取什么行动,以及你对要采取的采取的行动是否满意。是不是发自内心地、由衷地认为,你此时此刻正在做的,正是你应该做的事情。

明确具体的行动,对推动事情进展具有举足轻重的作用。这个问题的答案在模糊与明朗、想法与现实、精神与物质之间架设了一座桥梁。

如果你没有想好现在要采取什么行动——这件事的下一步行动,事情就会陷入瓶颈。因为你的大脑思考的问题过于宏大,在具体层面却束手无策。

你要做什么?是只能采取一切具体可见的行动。它可以是项目或者重大结果的后续事务,也可以是简单的一步到位的行为。

不少人以为列在待办事项清单上的就是下一步行动,但情况往往很少是这样。即便你在清单上列了安排与李总会面,大多数人的清单事项还没这么具体,具体行动与实际生活中之间依然存在差距。

所以这里回顾分步骤进行法,分解为不能再小的事件。也就是你打算怎么安排与李总会面呢?让助理去办?发封电子邮件?打个电话?如果你没想清楚具体行动,就没完成对它的思考。你的大脑依然不知道该打电话、发邮件,还是用别的办法安排。为了消除大脑的困惑,你必须完成思考过程,好吧,我给李总发一封电子邮件要求跟他见面,这样大脑就得到了安抚。

要判断你有没有把一件事情彻底想清楚,便于立刻执行,最好的标准是看你是否回答了下列问题:先做什么?怎么做?在哪里做?如果你不能明确的回答这三个问题,就得继续动脑子了。

要把行动层面系统化,也许你必须在前期进行大量思考和探索,耗费不少时间运筹安排,调动顽强的意志力,养成习惯,并把它坚持长期坚持下去。

任何情况下,只要把重点放在行动上,就是把精力用在实践中。

当你遭到质疑,不妨扪心自问一下,下一步行动是什么?有时很容易一下子抓住问题的本质。在重要关头多问自己几次下一步行动是什么?那么我敢保证,你耗费的功夫也是完全值得的。

只要问自己这件事接下来要做什么,与采取的别的办法相比,它马上就能产生新奇的创意、做出棘手的决策、开展重要的谈话、引发别出心裁的想法,进而思路清晰,动力增强。

不管你的思想愿望和关注点,多么高尚、成熟和智慧,它们必须转化成具体的行动,否则一切都是空谈。提前把必要的具体行动想好,具有奇特的效果,在你只有功夫执行,没有功夫思考时,引导你完成任务。行动由预期结果决定,结果由行动实现。当你的掌控力越强,视角越正确,就越能减少风险,你也更加愿意迈步跨入未知的领域。

想好了要采取的下一步行动以后,为了掌控持续发生的新情况、持续接受的新信息、系统之中的滞后性和作出一系列的决定,可采取以下行为:

  • 在两分钟内可以完成的事务应该立即执行。两分钟原则依据是:如果一件事,立即完成只需要不到两分钟,那么事后再整理回顾和执行,它往往要超过两分钟。

  • 如果可以,把其他可行的事务委托给别人完成。

立刻执行两分钟以内可以完成的,现场把其他任务委托给别人,这样时间得到了有效利用,明显产生的流畅感。

这两步剩下需要你追踪的就是两分钟以上的行动,也就是4D原则:执行、推迟、委托、删除。眼下对你来说哪些是相对比较重要的就要去执行,相对不重要不紧急的就推迟,重要性不够的可以委托,真的不重要就删除掉。

如果你还没有想好某件事的下一步行动是什么呢?你就不知道它究竟要花两分钟还是两个小时,有大量的工作是可以即刻完成的。如果你对下一步行动思考不彻底,也就不能有效的委派任务。依照两分钟原则,可以委派他人执行的事情,都应该委派出来出去,发电子邮件也许是最便利的委派方法。

许多任务可以在其一出现时即刻完成,根本无需列在清单上。还有许多任务可以在其一露头时就交给别人,你只需要追踪等待结果即可。

记得把影响你选择的因素面面俱到的考虑在内,比如说突发情况/有决定性的选择/情境。一旦出现突发情况,可以用方便快捷的办法与自己重新协商,停下手头一切其他事物,马上把它纳入“系统”。

二,促进生产力

《搞定》作者大卫·艾伦说,大多数的人总是陷于日常繁杂的事务难以脱身,进而非常严重地阻碍他们集中精力去总揽大局。其观点:自下而上是关键!

在我们描绘未来金色蓝图、设定愿景时,不能忘了只手遮天的同时,也得脚踏实地。当下的、每个细碎的行为都是掌控全局的基石。我们可以从眼下的事情开始获得掌控,逐步升级。

大家都说写日记很重要,计划很重要,可就是做不到!为什么?因为我们被绑架了,我们的时间带宽没有了!虽然我们知道我们要做重要的事,可是我们总被紧急的事情绑架。

所以今天你会得到一个非常重要的观念:要完全掌控各项事务,无论是我们已经收集在纸上,收集在app的备忘录、日历当中的各种事物,还是我们脑子里还没有被收集的各种事物......

我们要采用怎样一种方法才能让我们保持轻松的状态,以便最大效力产生价值?那就是我们要从眼下的事开始。对紧急事件以及对当下、当天事件的一个处理能力,将会成为你提升执行力的一个非常重要的开始。把生活和工作中方方面面的事务理顺和解决,这个任务异常艰巨。但由简入繁、逐级向上,就成了合理且能够促进生产力的办法。

首先,在较低水平比较容易获得掌控;其次,如果你相信自己的执行力,在处理比较棘手的任务就更有积极性。靠近较高层面深刻剖析和反思之前,首先获得一定的掌控感,大有好处。

事实上,在你的日常工作之外是有很多更有价值的事物在等着你。如果你在底层的具体行动上,你的控制能力能够提升的话,你就会非常棒。

这好比你穿着一个宽大的游泳衣,你就不得不手提着泳裤,防止它掉下去,你根本无心抬头看方向是否正确。

伟大的心理学家马斯洛说的好,无论生活还是工作,必须首先解决生存问题,然后才能触及更高层次的问题。

人们一旦相信自己有能力在谈论新的目标和挑战,态度会坦率很多。当你由衷的相信,投进工作来的每项事物很快会分别转化成确切易于执行的具体行动,你就有信心且放心大胆地去解决更大的问题,而且会做得更好。

如果你还没有把阅读材料收集和整理好,我就要求你回答鉴于你的人生目标和价值取向,哪些资料是你该看的,你感觉如何?是不是觉得无从下手?所以最起码应该先把阅读材料整理好,否则就是白费口舌。

如果你做到了充分捕捉所有引起你关注的事物,并定期明回顾每个层面的内容,那不管你在生活或工作中选择做什么,都能把自己的能力发挥到极致。

关于在多个层面获得掌控,一次只考虑一个层面为好。在思考的过程中,大脑的联想功能肯定会来回弹跳,而你也不愿意束缚他,反过来说,听任大脑天马行空、自由驰骋,再系统的把思考所得加以捕捉和整合,正是创造力活跃,效率高的表现。而一次只抓一个重点,才能起到最好的效果。

三,有关生产力最大化的3个问题

如果你想专注地完成计划上最重要的任务,每次要问自己3个固定的问题。

1,第一个问题是:

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