使用冉道是怎样一种体验?

薪资核算作为薪酬管理的基础工作,对于大中型企业而言,由于涉及到众多的工资项目以及与薪资制度相关的各项规则,如考勤、绩效、社保公积金等核算规则,每月的核算薪资就不是一件简单的活了,是一项极为繁琐、耗时耗力的工作。笔者公司在上线实施了冉道系统之后,充分利用EHR系统参与薪酬管理,实现了快速准确的“一键式”薪资核算,核算的工作量大大减轻,绩效及薪酬得到良好的优化和管理。本文将就薪酬核算的几个重要方面讲讲利用冉道EHR系统是怎样的一个体验。

 一次配置多次使用

上线冉道之前,我们与企业管理层共同设计符合企业的薪酬方案,各业务岗位的不同绩效考核方案,激励模式,拥有的薪酬项目,具体每类员工的某类项目在具体什么样的情况下做如何的规则设置,还有比如什么时候发什么样的福利项目,或者倒扣绩效等等,做好详尽的规划。我们冉道专家对这套方案做进一步的拆解,进而映射配置入冉道系统,主体实施就完成了,经测试正确后可投入生产运行,运行过程中,跟进业务规则变化反馈,可以按需在系统上面做调整,执行,再反馈,再调整,再反馈,如此周而复始,使我们的系统更贴切企业业务,更符合大家利益和企业利益,使激励效果达到最佳!这也是冉道最值得称道和自豪的地方。适合太重要了。

 维护基础主数据

根据企业的薪酬方案,设计一个项目完善、逻辑合理的薪资表是进行薪酬核算的第一步。对每个工资项目基础数据的维护情况决定了薪酬核算是否准确、轻松。通过运用冉道系统,我们可以将所有参与核算的工资项目一次性地去进行维护,细致地去定义每一个项目的属性,如计算项还是固定项,税前加还是税后扣等。对于一些计算项如绩效工资等,可以利用系统中内置的公式向导来进行公式维护,不仅简便易操作,还可以保证其准确性。基于系统平台数据的联动性,一些工资项目如缺勤扣款、司龄奖等,系统会自动调取其他模块的相关数据来参与核算。在维护基础数据的过程中我们需要的是细致和耐心,一旦基础数据维护好了,以后的工作量就大大地减轻了,同时薪资核算的错误率也会被消灭。

 标准工资项目的管理

标准项目主要是指基本工资,岗位工资等起薪项目。对于这类薪资项目,我们可以在冉道科技EHR系统里,对照人员不同的岗级或职级来对其进行起薪,统一维护好之后再去参与薪资核算。在这里,薪酬模块可以与冉道科技EHR系统的人员管理模块的数据相互关联起来,而不需要自己去手动操作和维护,方便高效。

 计算个人所得税

根据国家个税政策,各种劳务类型的个税收缴规则各不相同,因此个税核算的一个难点在于对不同类型的人员要根据具体情况采用不同的个税缴纳规则。另外,HR在核算个税时还需要利用个税政策去关注如何合法避税。通过冉道EHR薪资核算系统,我们可以自定义地去维护个人所得税的税收标准和工资卡的管理,针对不同用工类型的人员定义不同的个税规则,实现合理避税。

 社保、公积金的管理

冉道EHR系统管理社保、公积金就更简单了,尤其是跨地区的大型集团客户,更加体现出冉道的能力,极简的配置和核查,一切配置都可默认和傻瓜化,省心省力,及时查看异动和异常。真正喝喝咖啡的功夫就能把社保公积金管理,包括自主设置社保、公积金的缴纳规则,包括支付比例、支付时间的设置等。这些规则设置好之后可以帮助我们灵活地根据企业自身不同的管理来核算薪资。

 每次发放薪酬只需轻轻一点

至此,配置部分就结束了,并没复杂的概念,通俗易懂,每到发薪时,比如一个企业一个月分两次发薪酬,那分别在发薪前做一次执行核算就可以了。当然执行核算需要选择相应已经设置好的员工群体和发放类目及核算的周期了,详细参阅我们的产品说明,这里就不细述。

 输出统计报表

薪资核算结果,薪资成本的统计与分析也是很重要的,冉道可以做到多维度不限维度分析人力数据,并导出结果。比如在日常薪资核算时,可能涉及到需要计算离职员工离职前年度平均工资来计算补偿金、根据员工上一自然年度月平均收入来核算社保基数等。另一方面,薪资成本的统计也将用于企业薪资预算、薪资总额分析、年度调薪等管理工作中。冉道EHR系统的各种薪酬管理统计报表,都可以为这些统计和分析提供数据支撑。

说了这么多,冉道薪酬有着非常良好的操作体验,但深入了解之后,冉道更强于复杂场景的应对能力,这才是其核心竞争力所在。

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