《软银孙正义高速PDCA工作法》读书笔记

《软银孙正义高速PDCA工作法》是软银公司前职员三木雄信著作的一本关于工作方法的书,书中写到了很多孙正义本人及软银公司如何通过灵活运用PDCA方法取得一个又一个的成功案例。本书分析了人们再工作中常见的一些问题,并利用高速PDCA工作法进行优化举例。本人阅读后记录笔记如下:

1、为什么工作总是拖延?
      1)计划追求完美;
      2)在一件事上投入了全部的精力;
      3)对工作的期限预设过于乐观;
      4)目标没有设定具体的数值,而是设定了模糊的目标;
      5)检验方法的腹不完整性;
      6)盲目自信主义(什么事都相信自己能去解决)。

2、孙正义能不断成功,他的工作方法有什么特点:
      1)对于目标非常讲究;
      2)为了达成目标,会尝试使用“所有能用的方法”;
      3)“用数据严密地”不断检验曾经尝试的方法;
      4)一直在探寻有没有“总是很好用的方法”。

3、怎样才能改变工作的速度?
     1)将能想到的方案尽可能的全部同时实现;
     2)确定每天的目标,每日检验结果并且做出改进;
     3)目标和结果都用数字进行管理。

4、使用高速PDCA工作法会有什么作用?
     1)拥有独立思考能力;
     2)使用数字能力;
     3)不做无用功的能力;
     4)保持高昂工作热情的能力;
     5)拥有不惧失败的能力。

5、在工作中如果想将失败转变成为学习的过程,有三个要点:
     1)事前向上级汇报失败的可能性;
     2)即使失败了,也要及时出示新的可能走向请成功的方案;
     3)所有计划都同时执行。

6、高速PDCA工作法的八个步骤:
    1)制定大目标,以周月为单位;
    2) 制定小目标,以一天为原则;
    3)列出对达成目标有效的方法;
    4)设定一个期限,同时尝试所有的方法;
    5)每天检验目标和结果的差异;
    6)在检验的基础上每日进行改进;
    7)找出最佳的方法;
    8)提炼和优化最佳的方法。

7、实现高速PDCA工作的五个诀窍
   1)设定每天的工作目标;
   2)同时尝试所有可能的方法;
   3)用数字进行严密地检验;
   4)提炼最后的方法;
   5)借助他人的力量。

8、如何做好PDCA中P(计划)?
    1)制定大目标(以周、月为单位);
        (1)以成为行业第一为基准;
        (2)一定使用具体的数字来衡量;
        (3)一定要设置具体的时间期限。
    2)制定小目标(以每日为原则);
           2个准则:

             1、每天都能做到;
             2、设置为具体的行动。
        3个步骤:
            1、将工作分流程来做;
            2、找到“与大目标相关联的每天的小行动”;
            3、设定可以达成目标的“具体的操作”。
    3)列出对达成目标的有效方法。

9、如何做好PDCA中D(行动)?   
    4)设定一个期限,同时尝试所有的方法
            尝试所有方法的诀窍:
           1、决定期限,将所有方法一同尝试;
           2、如果找到了最有效的方法,稍后专心实现它;
           3、要做好最初一段时间没有成果,甚至还有有负面影响的心理准备。
   5)每天检验目标和结果的差异
           1、每天的目标;
           2、每天的结果;
           3、每天的完成情况。
   6)在检验的基础上每日进行改进
           1、每天分析自己胜负的原因;
           2、可视化自己的工作结果。

10、如何做好PDCA中的C(检查)?
          1)常常感知数字,分析其中的意义和背景,设想下一个数字;
          2)利用【多变量解析】方法了解每个因素是如何联系在一起的;
          3)利用【T字账目】做过程可视化,看见瓶颈。

11、如何做好PDCA中的A(改善)?
        打动人心的是可视化,可视化三个要点:
        1)执行该方案后,可能会出现的所有问题全部写下;
        2)要与项目所有相关人员一起确定可能出现的所有问题;
        3)我出现问题,可以采用的替代方案要准备好;

12、让人愿意帮你一臂之力的三个技巧
        1)在去询问别人意见之前,先读读他们的著作;
        2)准备好优质的问题;
        3)阐述自己最终希望达成的理想目标。

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