提要
每天三件事,其实也是你自我管理的小佛珠。
正文
一个问题
很多自我管理的工具。从清零开始,到目标管理的WOOP,碎片化时代的时间管理、精力管理金字塔……有些人直接就蒙了,眼花缭乱不知道如何开始。还有一些人一开始用得很开心,但是坚持不过3天就放弃了。主要有三个原因:第一,没有自知之明(对自己的精力预估不足);第二,贪多;第三,工具太复杂。
那到底怎么制定计划的?
今天分享的是“三件事”,它可能是世界上最简单的自我管理工具。
一个策略
“三件事”格式很简单,可以记在本子上、发朋友圈或微信群,如下:
#每天三件事# 1/100 今天第一件事+第二件事+第三件事+小确幸+昨日收获
小确幸(细小而确定的幸福):每天做一件让自己感到幸福的小事,即使是5分钟,也能让你对全天充满期待。
这样,每天一个“三件事”,就能让你既有成功感,还有幸福感。
听上去这么简单的一个小工具,为何如此重要呢?——因为它有很多执行的小窍门儿:
1.早上想
最好的制定时间,就是早上刚起来,起床气刚刚散去。此时大脑还没有被信息刷屏,能分辨轻重缓急。阳光灿烂,繁(cao)忙(dan)的一天恍如隔世,这时能定出更加靠谱的计划。
2.写下来
很多人也会有早上起来想想每天干什么的习惯,但这没有用:没记录,没发布,也不能有回顾。
这样一天下来,“目标损耗”的情况就常常出现了。目标损耗就是我们由于不愿承认计划和现实差距而产生的偷偷降低目标标准的行为,比如你在心里计划背100个单词,实际背了50个,你会安慰自己这也还不错。
在这种情况下,“三件事”做了吗?说没做也做了,说做了好像又没做。很多时候,第二天的事情又淹没过来,无暇顾及,再见到这件“重要的事”已经是好久之后。真正的重要的事被一拖再拖而带来的内疚感,比本身不做这个事情的损失好像还要大。
如果当天没完成,可以思考下是不是必须完成的?如果不是,可以把它划掉;如果是,写到第二天的计划里面去。若这件事在你计划清单里出现了一周还没做,那你需要思考一下拖延它的本质是什么了。
Tips:在前面增加数字1/100会让你更容易持续,也更有成就感。你可以从1/30开始,坚持一个月。
3.发出去
一直到这里,这还是一个自我时间管理工具,但是一旦你公布出去,就变成了一个资源链接工具。
一开始,我也不好意思发群,因为一方面涉及一些隐私,可能会影响工作;另一方面,做不到的话,第二天被人发现会很不好意思。不过后来我还是一咬牙一跺脚发到了群里。想不到收益了很多。
坚持“发出去”有什么好处呢?
第一个收益就是公众承诺带来的执行力。
无论再忙再想休息,我还是会去发三件事,时间一长,习惯成自然。一件写下来的事情,你总不好意思一连三五天总拿出来吧,只能说:“装逼就是祸,写了就要做!”
一旦做了,又总忍不住要做好才拿出手,所以如果计划制定得不靠谱,往往干到很晚才休息,然后在回顾的时候写:“下次打死不乱定计划了!”
这种事情来回几次,慢慢地居然让我养成了两个很好的心态:
今日事今日毕;指哪打哪不贪多。
这样,在对三件事完成率和单个事情完美率的追求之间来回往返,时间一长,你就能找到自己制定计划的节奏。
对于自我的把握和信心,就来自于这些练习。
第二个收益是获得协作和资源。
如果是一个公司里的人都这么做,基本效果类似每天早上开了一个精益创业站立会,效率倍增。互联网团队往往不在一起上班,更应该考虑。
第三个收益是带来领导力。
行动是最好的领导力。你逐渐成为社交节点。但是要记得公众承诺的要点—— 和积极的人群在一起说,先行动至少一周,然后才号召一起来做。
一个总结
一个真正好用的工具,就是那些简单到你会忘记它存在,无需专门花时间、学习和记录的工具。
比如,在佛教早期,其实都是印度的一些知识分子在学习,因为大多数都是经书和文字。但当佛教传到普通民众时,他们发现这些繁重的经书和文字,没法传播。
所以当佛教开始大众化时,他们采用了佛珠。一边盘点佛珠,一边诵经,就可以修炼。“藏族转经筒”,也是一个很有神奇的发明——把经书放进经筒里,人们不需识字,将转经筒旋转一圈,就相当于读了一遍经书。
每天三件事,其实也是你自我管理的小佛珠。早上想,写下来,加进度,发出去。在每天的事情里察觉和精进,日拱一卒,不期速成。