“蜜蜂霞”导致的行业危机公关复盘:城门失火,隔壁的城门如何划分界限 | 附纯干货思维导图

“蜜蜂霞事件”

起因

2018年11月27日,北京青年报在第7版上刊登了《起底神秘的卖蜂蜜网红杨霞》。

今年上半年开始,“杨霞”就开始频频刷屏朋友圈。连云港、东莞、马鞍山、湘潭、哈尔滨……这个叫“杨霞”的女人,先后“走红”全国多个城市,甚至还在书法圈、风水圈、球迷圈“引起轰动”。

据该男子介绍,“杨霞”及其蜂场并不在宝鸡,而是在西安一个名叫“灞桥村”的村里。且村里已经和“杨霞”签订了合同,并专门设立了合作社。他告诉北青报记者,“杨霞”自销售蜂蜜开始,就亲力亲为负责所有业务推广事宜,但并没有为此注册过公司,因此也没有工商执照。至于动态二维码中可识别出来的其他几个微信号,基本上都是自家亲戚,“我们家没有淘宝或者微店,也没有客服,这些微信都是山下的父老乡亲和自家亲戚。”

经与“杨霞表弟”多次确认,“杨霞”所在合作社应该位于西安“黄灞区灞桥村”,且对方自称可以提供村长电话以便北青报记者进行核实。但此后记者始终未等来村长的联系方式,与此同时,北青报记者查询发现,西安区县级行政单位中并没有名叫“黄灞”的,倒是有一个“灞桥区”,但其中也并没有“灞桥村”。

随后,北青报记者又以记者身份再次添加了自称“杨霞”本人的微信账号,但表明身份后不久,就被对方拉黑。

发展

2018年11月29日,爱范儿网发表文章《这篇文可能把全朋友圈卖蜂蜜的都得罪了》,矛头从“蜜蜂霞”扩大到了整个行业。

文章进入微博,被许多自媒体、公众号收录,开始广泛传播。

联系

从我个人的角度来说,我不喜欢吃蜂蜜,我觉得蜂蜜太甜,吃甜食对身体不好。

但是蜂蜜是公司的主营业务之一,而且是重中之重。

如果说,蜜蜂霞的事件爆发是一次城门失火,那么如我们这般的企业都是隔壁的城门,行业内的企业都是隔壁的城门,如何不会被连累?这是年前亟待解决的问题。

背景介绍完毕。

应对策略

分析

01

经过对报道的分析,可以看出蜜蜂霞的问题主要有:

1.产品没有质量保证,经营没有许可证,在法律上站不住脚

2.推广的时候,所展示的信息都是虚假的,禁不起质疑

3.在被拆穿之后,使用另一个谎言,掩盖之前的谎言,一错再错,引发信任危机

4.将记者的微信账号直接拉黑,断绝了继续沟通,平息事端的可能性,掩耳盗铃

02

对于公司的影响是:

作为本公司的竞争品牌,在推广方式、经营模式上,双方如出一辙,只不过公司并没有那么大的体量,能够投放那么多推广资源。这也避免了公司品牌像蜜蜂霞一样,成为众矢之的。

“蜜蜂霞”事件不可避免地会引发客户对公司产品的 信任危机,可以预见公司接下来一段时间的营业额将受到影响。

03

在和公司的董事会以渠道部、推广部沟通之后,整理出公司现有的优势:

1.推广的关键信息是真实的,至少不会出现发货地点和推广信息不符的现象

2.销售的主体明确说明了是以公司名义,每个二维码都是以客服身份与消费者进行沟通

3.公司的产品多样,客户对其他产品的信任可以影响蜂蜜产品。

这是三条是公司修补客户信心的优势所在。

另外,公司其他产品线已经和渠道商进行沟通,开始在网上进行直播,这进一步加强了可信度。

措施

大方向:

1.排查内部问题,紧急抢救

2.安抚忠实客户,展现立场

一者对内,一者对外。对内要做到没有问题,打铁还需自身硬,只有自己没有问题,才不会担心被有心人抓住把柄。对外则是要向客户传递自己的立场,和蜜蜂霞划清界限,说明自己和蜜蜂霞并非同路人,修补客户的信任。

安抚销售人员和渠道合作商,稳定内部军心,传递一种自信,这也是不能忽视的重点。

原则:

1.统一口径

2.想客户所想

3.划清立场

4.澄清事实

具体任务:

1.要求渠道商提交质检证书,暂时无法提交的,督促将产品送至第三方公信力检测机构进行检测,取得检验合格的证书。

对于公众来说,他们永远都关心和自己有关系的事情。蜜蜂霞事件虽然在传播,但绝大多数的公众仅仅是围观态度,真正关心事件进程的人只有在网上购买蜂蜜的人群,而他们对此事关注的核心出发点,是“食品安全”,其次才是金钱方面以及受骗的情感问题。

关注事件的人群是我们的客户与潜在客户群,如何能够安抚他们的心情?提交自证,重塑信任是最好的方法。

2.编制销售人员和客服人员的问答手册,面对客户的提问,严格按照手册进行答复。

编写问答手册,目的是要让客服与销售人员的行为,能够被纳入可控范围,统一调度,统一口径,方便后续进行工作的调整和优化。

通过集思广益,编写专门的问答手册,稳定客户的心情,同时也要谨防记者暗访提问,一旦发现疑是记者的客户,立刻提交进群中,直接现场指导分析。

3.当客户提及“蜜蜂霞”的时候,应沉着主动告知,见缝插针,寻求自证的机会

对于话题不能躲闪,直面问题会让你处在一个好的地位上。如果是客户不断追问,最后被动承认,则会将自己置于了消费者的对立面,在心理和情感上形成了对抗,给消费者一种欲盖弥彰、不想在这个问题上说太多的心虚形象。

当客户对产品产生试探性的质疑时,提交检验报告,通过第三方检测机构的公信力,为产品的质量背书。

当客户说自己也被骗的时候,要表示同情,安慰,谴责的态度,嘘寒问暖,体现人情味,从行动上和蜜蜂霞划清界限。

同时,挑选部分客服在朋友圈中转发“蜜蜂霞”的报道,编写相应的文案,撇清关系,根据后续的效果决定优化或是终止。

4.暂时中止推广工作

此时正是事件进展得如火如荼的时间点,如果公司继续推广,就是主动将自己置于焦点上,会被后续跟进的众多媒体注意,成为其口诛笔伐的典型案例。

正确的做法是暂避锋芒,努力让该事件尽快结束掉,从公众的眼球中消失。

5.改变推广内容和形式,开拓更多推广渠道,提高企业抗风险能力

鸡蛋不能放在同一个篮子里。

总结导图

后记

公司本身是一家销售型企业,销售人员占95%,对于危机公关缺乏必须的认识和准备。

等到事件经过发酵,对营业额产生影响的时候,公司才堪堪反应过来,此时蜂蜜线的销售工作损失惨重。

公司至少有2次可以提前预防降低损失的机会:

1.推广部率先发现蜜蜂霞事件,但思想上没有重视。

公司设立的推广部,除了负责日常推广、引流等工作之外,还兼部分搜集工作,内容为其他公司的推广动向。

蜜蜂霞事件发生的时候,推广部是第一个发现的,但发现之后,仅限于内部讨论,浮于表面,没有深入地思考会带来什么后果,便结束了。

2.销售晨会时候,员工反映客户询问蜜蜂霞事件。

在每天都会召开的晨会上,有许多销售员工反映,客户在询问蜜蜂霞事件,还指出报道中蜜蜂霞与公司的相似点,质疑说“你们该不会是同一家吧”。

面对这种提问,市场部内部没有重视起来,在应对上采取下意识思考的结果,即:直接否认,表示不知,和我们无关,缺乏自证的证据,也错过了自证的最佳时机。

这样的结果就是,等到销售额突然暴死的时候,所有人才意识到蜜蜂霞事件对公司的影响,而此时,已经是12月初了,错过了公关的黄金时间。

另外,在召开内部会议的时候,因为缺乏相关的经验和知识,管理层先对此事进行抱怨,同时要求追究内部责任。

有人抱怨,是正常的事情,但时间不能一直都浪费在发泄情绪上,问题出现了,终究还是要解决,应对过去风浪之后,再查漏补缺,追究责任也不晚。过早地“甩锅”会影响内部团结,是处理危机的大忌。

更重要的是,管理层要做好表情管理,许多话只能关起来门说,出了门,必须是气定神闲,尽在掌握的姿态。

如果管理层先自己乱起来,下面的员工看到后,又会怎么想?

沉着应对,不能自乱阵脚。

你可能感兴趣的:(“蜜蜂霞”导致的行业危机公关复盘:城门失火,隔壁的城门如何划分界限 | 附纯干货思维导图)