一、了解并分析你的时间
没有时间的原因
不了解时间
解决方案:时间记录清单
【一直在记录时间,但是从不分析,白记录了】
琐事优先的鸵鸟心态
回避困难,时间利用低效
【我的畏难情绪很严重,要克服】
贪心有余而时间不足
想做的事情太多,不能质量、数量都想要。
【是我了,事情好多,我连游戏都不打了怎么还是没时间555】
有效分析时间的方法
黄金时间
找到你的黄金时间
通过时间记录清单找到自己产出高效的集中时间段
拉长黄金时间
调整作息习惯、处理核心任务或解决难题
【我的黄金时间在上午,可以早起一小时或延迟半小时吃午饭,但前一天必须早睡不熬夜,否则第二天一整天都难受】
时间黑洞
通过时间记录清单,会发现日常生活中不起眼的事情和个人习惯在长期吞噬宝贵的时间。
缩减时间黑洞
二、规划时间
时间管理矩阵是什么
类似“四象限”图
紧急性:是否有时间上的最后期限
重要性:此种行为所带来的汇报
使用时间
用来处理紧急且重要的事情
一般占据我们工作生活的主要部分,但占据超过60%以上就会让人感受到压力和危机
【工作上的事情基本都属于使用时间,家务活也是】
投资时间
进行重要但不紧急的事情
具有长远价值,这部分时间一定要得到保障并长期开展,一般是长周期或较繁重的任务,要有计划的进行
【学习雅思、运动减肥、和父母饭后散步聊天、听朋友吐槽等】
浪费时间
紧急但不重要的事情
职场新人脑子避免做别人的工作,想想这件事能为你带来什么,是否有较大的价值,是否非你不可
如果只是纯粹占用你的时间,不要一直接受,踏实做好自己的事并专心提升自己的能力才是最重要的
【项目已经结束撤出了,合作方还让我帮他们做PPT,做了又不满意,让我继续修改,刚刚回复他们最近忙着结项可能没时间,开心】
闲耗时间
不重要不紧急的事情
打游戏、刷微博、浏览公众号、看小说等休闲娱乐所花费的时间,需要注意控制时间长度
【看了下我的时间记录,昨天娱乐时间6小时,其中3小时都在熬夜,今天一定早睡】
优化时间矩阵模型
利用时间清单分析自己时间使用情况
缩减或转化自己的浪费时间和闲耗时间以增加投资时间
利用投资时间以改善使用时间
【最后一条很有道理,假设参加写作训练营以后可以提高工作上的写作效率,可以尝试】
三、与时间做朋友
取舍智慧与延迟满足
判断标准:是否对目标的实现有益
【知道要延迟满足,可有时候就是控制不住,晚上就要熬夜玩手机,第二天又特别后悔,今晚尝试定时关机或者锁机程序】