IDP课程《沟通管理》复盘(赵清,2020-08-05)

“沟通模块”的复盘



L23《沟通思维》复盘:

1、课程内容:

(1)沟通的本质:沟通的本质在于信息的双向传递,关键在于信息的接受者是否充分理解并达成共识。

(2)沟通出现问题的常见原因:一是信息漏斗,即经过“原始信息--加工--传递--理解--反馈”这6个环节,信息量已损耗大半;二是背景信息差异,即人与人之间的职业背景、生活环境、成长经历等造成每个人对于信息的理解不同,从事引发内耗。

(3)沟通的表达:一是金字塔思维,严格的结构化;二是SCQA框架:背景(situation)、冲突(complication)、提问(question)、回答(answer),按照这个框架进行沟通,效率会更高。

(4)沟通的通用准备:沟通前、沟通中、沟通后的注意事项,确保双方信息传递顺畅。

2、自我复盘反思:

(1)O事实:自己职场生涯12年,做过大大小小二三十个项目,我的优势在于比绝大多数人学习能力强,更能深入挖掘深层次原因,解决问题能力也比大多数人强。

同时,我这么多年确实经常与人发生冲突,之前在做“约哈里窗”练习时,也有身边人指出这是我的短板。

(2)R感受:a、经常是正在冲突的时候,我很愤怒,甚至认为对方的看法很浅显,是个SB,懒得理TA,看了L23里的内容很有共鸣;

b、冲突之后,与对方的隔阂也形成了,感觉自己比较清高吧,或者因为对方难以理解我想表达的意思,而感到烦躁;

c、其实很多事实证明,我的意见大概率都是正确的,只是不被对方采纳,觉得很遗憾。

(3)I反思:a、长期以来,我将更多关注点放在了解决问题上,忽略的人际关系以及人的感受,其实事情都是人做出来的,如果不形成好的合作氛围或者团队氛围,一个完备的方案又由谁来执行呢?

b、这么多年,自我感觉自己解决问题的能力,以及对事情见解的深度一直在提升,只是一直遇到一些瓶颈,什么呢?我现在明白,就是人际关系方面吧,只有解除了这个短板,职业生涯才能去到一个新的高度。

(4)D决定:a、以后遇到冲突时,写“情绪清单”和“换位思考清单”,长期坚持,提升自己的换位思考能力;

b、与人沟通的前、中、后,做好清单,将焦点放在沟通重点上,而不是情绪的表达上。

c、遇到重大沟通事项时,给自己做ORID复盘,以积累经验。



L24课程《沟通技巧》总结

1、课程内容

(1)个人沟通技巧:列好提纲并填写--沟通目的、和谁沟通、换位思考、内容大纲、预期效果。

(2)团队沟通之参加会议:会议中的发言技巧--明确目的、前呼后应、结构化表达、控制时间、包装发言,将每个模块填充好了,可以形成一份发言稿的模板;

(3)团队沟通之发起会议:

a、会议前:明确议题、会议背景、会议议程、参与人、会议时间;

b、会议中:生成待办、会议记录;

c、会议后:跟进待办、同步信息。

同样,按照这些模块形成一份模板,就可以形成会议计划书。

2、个人反思

自己以前有主导发起会议的经历,只是那时候只是凭个人经验来进行组织,偶尔也会忽略部分环节,或者让不相关人参加了,或让相关人员未通知到。

主要原因,还是自己没有形成工具,IDP学习到现在,一直发现将经验变成了工具,而且有严格的结构化,受益匪浅,以后主导会议就按照这些工具来,会提升效率,也方便传帮带。



L25《向上汇报》课程总结

1、课程内容

(1)向上汇报的类型(事前汇报制定的计划,事中汇报监控进度,事后汇报总结评价)

(2)汇报前如何做好准备(汇报目的、汇报对象、汇报方式、汇报内容、预测结果)

(3)工作汇报怎么写(用结构化思维来写工作总结)

2、课程收获

(1)依然做得很细腻,把汇报的各个因素都考虑进去了,非常完整和有逻辑

(2)今天对于沟通,有了一些心的感悟,跟之前做“战友录”有关,要通过观察和沟通,记录每个人的价值观和关注点,沟通时针对其在乎和感兴趣的话题进行沟通。



L26《汇报技巧》课程总结

1、课程内容

(1)什么时候汇报什么(事前制定计划,事中控制过程,事后汇报总结)

(2)汇报前如何做好准备(目的、对象、方式、内容、结果),特别需要说明的是,要视汇报对象的性格类型,采取不同的汇报方式

(3)工作总结怎么写(常规的模板、事项及行文结构)

2、课程收获

说实在的,无论是我之前给上级汇报,还是作为上级接受下级的汇报,一般都不会像课程总结的那样如此详细、周密。

如果我的下级如此向我汇报,我怎么着也会想办法给TA升职加薪。



L27《向下管理》课程总结

1、课程内容

(1)角色转变:需要从“任务执行者”向“团队管理者”做转化,最重要的是思想方面的转化,毕竟角色的转变会使思想的出发点发生转变,这里面需要进行向下的沟通,并注意新任管理者容易犯的三类错误及三个转变。

(2)学会授权:授权的三大好处(对个人来说可以增加时间,对下属来说可以获得锻炼机会,对组织来说可以更加高效),应区分具体哪些事情该授权,哪些事情不该授权,以及有效授权的三个方面(人、事、过程)。

(3)有效反馈:如果观察到下属的正面行为则给予积极性反馈,如果观察到下属的负面行为则给予发展性反馈,在反馈时注意区分评判和观察(强调客观事实,避免主观臆断)。

2、个人感悟

太多的事情感同身受,自己过去在做项目经理直至CEO的时候,其实都犯过很多错误,比如将军干了士兵的事,比如与下属的管理没处理好,再比如没有做好授权和过程管控的事情。

其实自己也做过很多次的反思,但也只是在头脑层面,并没有课程如此工具化、精细化。看到L27的内容,我感觉自己该犯的错误,在课程情景里统统都犯过,都是教训换来的经验啊。

所以,L27的内容看似简单,只有实践过的人才知道里面博大精深啊。

尤其对于只在头脑层面反思和总结,不做工具化、精细化复盘和管理的话,很容易又会出现同样的情况。

所以,L27的内容我要多学多用。

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