从容淡定,静待花开(2018-09-24)

过去的三年,没有做团队的带领,更多的是个人的修学。前段时间觉得自己这几年输入了许多,却没有机会输出过,有饱饱的感觉,一边寻找,一边等待机会,似乎真是“曲高和寡”,一直未能遇上不需要将就的机会,遇上“蒙久蒙台梭利教育中心”,很幸运可以尽情表达我的想法和发挥我个人在管理上的思路……

一到“蒙久”,溜达一圈,与创办者、管理人员吃餐饭,聊了两三次,便决定帮助她们。一来需要整体运营体系的规划。既然放手让我来做,OK,我便很自然地进入了我觉得要有的节奏中:

各大系统:人事、行政后勤、课程体系、服务营销体系的建构,与日常紧急的事务处理同步进行,重要的事件与紧急的事件如乐曲的两个声部,各有内容,且和谐同步节奏;

首先把人事工作规范,从日常与团队每个成员有关的系统开始:组织架构、出勤管理体系,在我的感觉中,先要把团队工作氛围基调定下来,如明确分工,各司其职,同时积极协助,因为蒙久的协助精神,为他精神建立的很好,这与其原投资兼管理者的“佛系”特点有关,这是非常好的部分,我自然也乐意其继续发扬,处处为人着想,是现今很难得的好品质。在这个基础上去明确分工,建立责权利意识,虽然也需要些过程,但制度的制定接上实际工作的流程与需要,目标是更好地提高工作效率,大家很是认同,同时实施起来会温和很多,这与教育行业需要的从容节奏很吻合。

这一周制定了晨会制度,与会议记录制度,因为开了两次活动筹备会议,一次制度通告会议,想着接下来的团队信息对称,沟通的会议会不少,把这个并不重要,却可以借这“小件事”影响规范意识建立,这样既“对症下药”,同时以慢火调理为主,温和地执行,大家易接受,管理者也不会因太急或压力太大而上火。组织架构很快被大家所接受,且把两个重要部门的组长的责任意识,在日常工作的明确责任分配,与方法引导、真诚的信任中建立起来……


对有战略想法的职员,引导先把事做正确!有效果后,咱们再一起来讨论战略。

有个组长很珍惜这种信任,第二天把一件小小事花不少工夫做到尽善尽美,我看到了她的认真和精益求精,也即时表达了对她这一点的欣赏,也肯定了她从战略角度看问题的经验,同时,我明确地告诉她:现阶段我这边不需要她从战略上发现问题,而需要的是她把自己负责部门的事情,带着团队先认做对事情,同时有效益的呈现,提醒了她此阶段团队责任的目标与重要性,她认同也接受,这让我也有了更多的信心,和更愿意支持她的成长,管理里中这种类型的反馈回动是积极与有效的,也是可以不断推动大家朝着目标有效、舒服前行的能量……自然大家觉得信心满满:对各自的信心与信任,对大家共同目标实现的相信。

串岗或主次不分的情况出现,先肯定好的动机,和有效的部分,再引导发现串岗或主次不分带来的问题,然后请她自己来思考解决这个问题的办法有哪些?这样的过程在平和的氛围中完成,之后,我说:好,你去安排吧。相信类似这样的事情你会处理得很好的。便不再管它。然后就观察,这段时对每个职员工作中的静静观察很重要,因为可以更多的发现每一个人的特点:优势与短板,同时在发现事实基础上接纳大家的优势与短板,不评判,只分析和对应最合适的工作责任分工,和工作效果支持。以目标为导向,以团队建设可尽情发挥每一个人的优势为方向。看到团队每一个的优势,并不是不知道他的短板是什么,只是针对他的优势来安排他的合适位置,大家会合作得更有效率。

为此在人事 工作是这周安排了每个人的九型人格测评,结果出来,告诉大家每种类型的人格都是好的,也由而看到我们每个人都是不一样的,正因为是不一样的,所以合作起来才能更好的真诚接纳、优势互补……大家刚开始有不少对自己的人格类型并不十分自信,对我的”都好“概念也不十分相信,似乎是从小缺乏“肯定、赞美、认同”的潜意识模式,还真的都可以归结到“不自信”的问题……这对我来讲,如果给他人心理营养似乎自然而然,更多的却是在与大家朝夕相处中觉察到自己许多的反应,从而接纳当下的自己,觉察到真实的自己与真实的状况,办法是自然生发的,也是真实和有诚意,自然解决问题的过程也是一个自然流淌的过程。

我觉察到自己对团队可能会出现的种种问题或犯种种错误的接纳,就好像自己的身体里有一个无穷尽的空间,当使用这个空间时,相互的关系很是自在,达到效果的过程淡定舒服,效果的呈现自然而然……

这周做了两场活动,一场提前一个晚上准备,一场只提前了1小时准备,效果不错……我在总结时会告诉大家真实的情况下的效果评估,在用完美可能性的评估的同时,一定要回到真实状态下所带来的效果评估上,因为真的很多时候道理相对有效来讲,有效重要过讲道理!大家自然接受,真实的就是有力量!

虽然“蒙久”规模不小,也甚是“高大上”,我依然会坚持 我想要的氛围,不是热热闹闹,而是时时有触及心灵的体验,而且要让每一个进入这个场的人有这样的感受,这需要我们团队成员有这样的连接力,我知道这种连接能力是需要滋养的,于是我们必然是要培养相互滋养的氛围,从自己做起,每每做这部分时,大家的眼睛里是亮晶晶的 ;竟然有三个小女孩在活动体验中做到了:接纳六组家庭,六组家庭都成交,这个过程在半天里完成,更是坚定了我的信念:不在乎每天会接待多少人,接待的人可以少些,但每个进来的人的体验感要到位,有针对性的效果呈现。顾问组的目标与方向即刻清晰起来……

这是一个满满能量的场域,不断有挑战,必然不断有欣喜自然呈现!

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