《番茄工作法》读书笔记

关于时间管理的方法有很多种,第一个通过看书来学的是番茄工作法。它的创始人叫弗朗西斯科·西里洛,给这本书写了序。

番茄工作法的原则
一次只做一件事(考虑工作记忆容量)
从想要达成的结果出发来安排要做的事情,事情做了之后也要去想做过的事情是否依然重要
以动作为导向,形成习惯自然

番茄工作法的流程

计划_ 从活动清单中选择最重要且紧急的事项列入今日待办事项当中,作为自己当天的自我承诺_
跟踪从待办事项第一项开始做,每25分钟一个番茄钟,记录自己完成任务的数量,中断的次数等
记录一天结束后记录自己当天完成与中断的情况
处理根据一天的数据得出自己的效率与影响效率的问题
可视化找到改进的思路,不断回顾与自我调整

戴明循环 PDAC 计划 监控 衡量 改进 的循环流程

番茄工作法操作核心
预估与测量根据自己的情况,评估完成一项事情所需的番茄钟的数量,跟踪并记录实际的番茄钟数量,进行比较以预估的结果进行计划,增强做事的积极性选出的活动预估番茄钟数之和达到当天能完成的工作量为宜
承诺没有郑重的承诺就没有执行力
卡片索引与进度表格卡片描述一项活动,作为待办事项清单的来源进度表格,如果一直无法完成,可能是高估了自己,活着需要将活动分解
收件箱清零原则按顺序从顶部开始做事,一次只处理一件事,不允许半途而废
反复回顾短时间回顾+一天后回顾+一周后回顾+一月后回顾+半年后回顾
反思自己每天得到的最大收获是什么第一感觉 自己今天的主题是什么 沟通最多的是什么 画个思维导图梳理一下

番茄工作法使用中的注意事项
定期评估活动的重要性
工作记忆的容量有限,避免注意力缺乏
由于新信息的进入而导致不断花精力评估新信息,会进入慢性精神过度刺激的状态,增加压力,影响工作
关注于宏观和细节是相对的,减少对活动过程中对优先级的安排,有利于保持专注
不再番茄钟内切换到其他活动,如果任务被放下了,放弃这个番茄钟。
对于外部中断,可以告知并协商,列入计划并答复

书中引用的部分书单
《搞定一切,还有时间玩》
《百万大决定:世界是如何运走的》
《高效能人士的七个习惯》

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