如何找到问题的根本原因

2020.02.12  日更2/365

大家好,今天是我挑战365天日更的第二天,今天想和大家分享《深度思维》里的5Why思考法,用这个方法可以轻易找到问题的根本原因。

5Why思考法诞生在丰田汽车,丰田要求面对问题至少要问5个Why,这便是5Why思考法名字的由来。

也就是说,当我们面对一个问题时,不断的追问“为什么”,能把我们从浅思维带入深度思维,能深挖到事情背后的深层原因。

透过表面看本质已成为现代人不可或缺的技能之一,不管是在职场,还是育儿,都非常需要。

面对同一个问题,有深度的人和肤浅的人处理起来的结果会完全不一样。

书中举了这么一个例子:

一个博物馆的东边外墙上有非常严重的腐蚀,需要经常涂刷新的油漆。有一天博物馆的主管发现墙面又腐蚀的很严重了,现在他需要决定怎么处理这件事情。

如果是你,你会怎么做呢?我相信有相当一部分人会说,再涂一层油漆就好啊!可是这不能从根本上解决问题,现在我们用5Why法追问一下,看看最后得出什么样的结果。

为什么东边的外墙腐蚀很严重?

答:原来博物馆的清洁人员在洗墙的时候用了一种高腐蚀度的清洁剂。

那我们在修补了这一次墙面后,要求清洁人员下次换用低腐蚀度的清洁剂,这样处理是不是比直接刷墙要强多了呢?

如果再用“为什么”追问下去,你就会发现,原来东面上有几面窗子,博物馆的光从里面透出来,引来了趋光的虫子,而虫子引来了蜘蛛,蜘蛛又引来了鸟,鸟在墙头拉屎,风干的鸟粪要用腐蚀度高的清洁剂。所以要解决油漆脱落的问题,只要在窗户那里安装遮光性很强的厚窗帘就好。




答案出于意料却又在情理之中。原来深挖一个问题只要多问几个“为什么”!

那是不是问得越多就越好呢?5Why法有3个原则:

01.提问要往有意义的方向问

就如上面的例子,因为墙头有鸟粪,所以要用腐蚀度高的清洁剂,你可以问,为什么会有鸟?因为墙上有蜘蛛。如果这时你问为什么鸟会吃蜘蛛?这个问题就没有意义了。你只能问为什么会有蜘蛛?向这个方向问才能进入下去。

02.不断提问,直到问题没有意义为止

还是上面的例子,为什么会有蜘蛛?因为蜘蛛吃虫子。为什么会有虫子?因为那些虫子趋光,所以就爬到窗户外面的墙头上。如果你再问,这些虫子为什么趋光?这个问题对于解决油漆这件事就没有意义了,在这里就要停止了。

03.提问时不要带有情绪

情绪很容易把人带偏,有情绪时,人容易把提问变成审问和质问,回答往往会变味。提问是为了寻找关键信息而非寻找责怪的对象。

以上就是我今天要分享的内容,很希望能帮到有缘人。拥有一颗有深度的头脑是我想要的,也是你想要的。

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