R原文
摘自图书:《深度工作》
2.1.1 片段1:习惯化
习惯化
在《纽约时报》的同主题专栏中,大卫·布鲁克斯(David Brooks)用更坦率的方式总结了这种现状:“伟大的创造性头脑如艺术家般思考,却如会计般工作”。
这项策略提出如下的建议:要想使深度工作的效果最大化,就需要养成像前述的重要思想家一样严格内化的习惯。卡罗和达尔文这类伟大的思想家养成习惯并非为了特立独行,而是因为他们工作的成功依赖于不断进入深度状态的能力——如果不将大脑开发到极限就不可能获得普利策奖或是孕育出宏大的理论。他们的习惯使过渡到深度工作状态的阻力压缩到最小,使他们能够更轻松地进入深度状态并保持更长的时间。如果他们等待灵感降临之后再开始认真工作,成就很可能会大幅降低。
没有哪一种深度工作习惯是绝对正确的——一种习惯是否合适取决于个人,同时也取决于从事的项目类型。但是这里有一些所有高效习惯都应注意的普遍问题:
·你将在何处工作,工作时间多长
你的习惯中需要指定一个深度工作的场所。 场所可以是你正常办公的地方,只需把门关上,桌子清理干净(我有一位同事在处理有难度的问题时,习惯在办公室门把手上挂一个酒店式的“不要打扰”标签)。如果可能的话,找到一个专门用于深度工作的场所——比如,会议室或安静的图书馆—这样积极的效果会更加明显(如果你在开放式办公室工作,找一个深度工作处所就非常重要了)。不管你在何处工作,都要设定一个具体的时间框架,将这个过程保持为一个离散型的挑战,而非漫无尽头,无休无止。
·工作开始之后你将如何继续工作
你的习惯需要规则和程序,确保你的努力具有结构性。 比如,你可以约定不准使用任何网络,或设定每20分钟间隔产出的文字数量,以保持持续专注。 如果没有这种结构,你的头脑就需要一遍又一遍地审视自己在深度工作期间应该做什么,不应该做什么,需要不断地评估自己的工作深度是否足够。这些都是对意志力的不必要的浪费。
·你如何支持自己的工作
你的习惯要确保大脑能够得到必要的支持,以便保持大脑在高深度水平下运转。 比如,你可以设定以一杯上好的咖啡开始工作,或是确保能够获得足够的让你保持能量的食物,或是包含诸如散步之类的轻度活动,帮助大脑保持清醒(正如尼采所说:“只有散步中得到的想法才是有价值的”)。此类支持或许还包括环境因素,比如工作原材料整理得井并有条,使精力耗费降到最低(如我们在卡罗的例子中看到的一样)。 要使你的成功最大化,就需要为自己进入深度的努力提供支持。与此同时,这种支持也需要系统化,这样你才不会浪费心理能量去理清某个时刻需要做什么。
这些问题将帮助你打磨自己的深度工作习惯。 但是要记住,找到自己的习惯需要实验尝试,因此要乐于去做。我向你保证这样的努力是值得的:一旦你培养出正确的习惯,影响将极为深远。
深度工作是一件大事,不应草率了事。 在深度工作周围包裹复杂的(或许在外人看来很奇怪)习惯恰是对这种现实的接纳—要设定结构性,做出承诺,使大脑能够进入专注状态,这样你才能开始创造真正有意义的事情。
2.1.2 少数关键法则
关键少数法则
该策略第一步就是明确个人职业和私人生活中主要的高层次目标。假设你已经建立了家庭。那么你的私人目标可能包括做个好家长,经营好一个有组织的家庭。在取业领域,这些目标的细节取决于你如何谋生。举个倒子,我是一名教授,追求着两个重要目标,一个是致力于成为课堂上有成效的老师和对我的研究生有助益的导师,另一个就是成为一个有所成就的研究员。
你明确了这些目标之后,再列出为实现每一个目标而需要的两到三个重要活动,这些活动应该足够明确,保证你能清楚地了解如何执行。另一方面,目标应该比较宏观,确保目标的实现不是取决于某一时间点的结果。例如,“做更好的研究”太宏观了,而“在接下来的会议前及时完成关于广播降低限制的论文”又太具体了(这是一个某一时间点的结果)。在此背景下,一项好的活动应该是这样的:“定期阅读并理解我所在领域的前沿成果。”
这一策略的下一步就是思考你当前正在使用的网络工具,对于每一种工具,用你之前确定的关键活动来审查,认真思考使用此工具对你平时顺利地参与该活动是有实质的积极影响、实质的消极影响还是无影响。现在最重要的决断时刻来了:只有你认为一种工具会带来实质的积极影响并且这些积极影响大于消极影响后,才继续使用这种工具。
2.2 作业
请从上面的两个【R】,挑选一个拆页来写出你的:
【I:用自己的话重述原文】
要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
【What】作者提供的是一种如何让深度工作成为习惯化状态的方法。深度工作是指一种专注的、具有高度认知的、能创造价值的、难以复制的职业活动,它区别于浮浅工作。习惯化能使我们过渡到深度工作状态的阻力压缩到最小,使我们能够更轻松地进入深度状态并保持更长的时间,以达到更高效地完成工作的目的。
【How】怎样使深度工作成为习惯化的状态呢?需要有以下的步骤:
1、选择专门的能专注工作的场所
2、设定具体的工作时间框架
2、制定规则和程序,利用结构性框定做事的方向
3、提供能使大脑保持在高深度水平下运转的系统化支持
【Why】培养出了这种深度工作的习惯化状态,能使我们的工作更高效。因为我们不需要花费太多的时间和精力去思考要做什么事情,不要做什么事情。
【Where】应用于有具体的交付时间和交付质量要求的项目管理工作中,也可以应用于个人成长学习及亲子陪伴中。
【A1:描述自己的相关经验】
要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
案例:2020年2月加入拆书训练营的第一周,由于新增加的学习内容及作业难度很大,每天晚上都不够时间思考和学习。
反思:由于加入训练营的第一周还没有正式复工,在家工作的一天都需要和孩子及其他家人都在一起,每次拿起书来看或者听网课的时候都会被孩子或家人打断,(·应该与家人和孩子约定晚上9点到11点我需要在书房工作两小时)处理完那些事务后又需要花很长时间重新进入思考的状态,(应在纸上列出思考的3W1H框架,能使我快速思考不分神)中途也可能因为自己要上厕所或者要喝水的导致思维的中断(应提前处理好这些后静坐冥想10分钟再开始工作)
【A2:我的应用(目标与行动)】
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
【目标】下一周继续疫情下居家也能深度工作。
【行动方案】
1、选择专门的能专注工作的场所。选择有电脑和网络的独立书房是最合适的居家工作场所了。
2、设定具体的工作时间框架。制定好周工作计划后,每天早上9:30-11:30,下午的14:00-16:00进入书房开始完成当天的工作任务。
2、制定规则和程序,利用结构性框定做事的方向。列出每日工作清单,提取第二类事务,利用番茄钟时间,分段完成工作内容。
3、提供能使大脑保持在高深度水平下运转的系统化支持。上午这个时间需要补充一包苏打饼及来一杯咖啡,下午时间需要来点水果,给身体充充电,大脑才能更清醒,工作资料及数据拷到同一个文件夹进行处理,以保证不在查找过程中浪费时间和精力。