档案管理系统有什么特点?与传统手法相比,这几点真的很好用

“档案管理系统”作为新时代的科技产品,其高效、快捷、方便的特点使档案部门的工作量减少了很多,那么对于没有使用过的朋友来说,对于系统的了解就是懵懵懂懂的,那么今天我就为大家分享一下“档案管理系统”的特点。

本文都是我自己使用“档案管理系统”的心得体会,对于系统的这几点,真的要比传统的管理手法好的太多了。如果你也想体验并且改变自己的工作环境,可以联系我或全平台同名搜索“案多星”你想要的都有。

往期也介绍了“档案数字化”的相关知识,感兴趣的朋友可以查看一下喔,话不多说,直奔主题。

档案管理系统的特点

现在的档案工作多数都还停留在传统的手法上,这样已经赶不上时代的发展了,而档案管理系统的特点,真的要比传统手法的效率高的太多了。

(一)开放性

在使用了“档案管理系统”以后,档案信息都会存储在一个大大的数据库里,而这些四处采集来的信息,会根据系统的规范,存储起来。这样对于以后的数据交换,就非常方便。

就像是现在使用的金钱一样,到什么地方用钱都可交换到自己想要的东西,数据也是一样的。如果不想转换数据的格式,在条件允许下,也可以保持原来的格式。这点就要比传统的方法,轻松了很多。

(二)容错性

系统有很人性化的流程指引,在你使用它的时候,如果输入错误信息、操作不当,系统会给予你提示,帮助你完成正确的操作。

这个就像我们去医院或者超市,都会有一个咨询台,里面的人员会一步一步告诉你,你想要的物品在哪里,而系统就自带了这样一个角色,不用在担心自己因为不会操作,而产生错误了。


(三)系统安全性

这个是我在使用时,觉得超级好的特点了,真的就是全方位保证了系统内信息的安全,不止是内部,甚至连外部的硬件都会有安全的设置。真的让人用起来特别的踏实。

有一次我就是因为错误的操作,导致了一些数据丢失,那个时候我都觉得要完蛋了,数据没了去哪里找啊。

但是系统居然给我发送了提示,说发现了一次错误操作,是否选择恢复数据,我当即选择了恢复,最后数据都还原了,不得不说系统给用户的安全感是真的高。

总结一下

一、开放性:系统存储的信息会按照规范进行存储,方便以后的数据交换,特定条件下可以保留原来的格式。

二、容错性:系统在你出现错误操作时,会一步一步提示你正确的方向,不用担心自己不会操作而出现错误。

三、系统安全性:系统会给予你数据还原的功能,当你出现错误操作导致数据丢失时,可以还原数据。


如果你还在使用传统人工的方法工作的话,那你真的要考虑使用“管理系统”了,因为上述的才是系统的一点点,更多的功能还等着你去系统里探索呢,如果你想使用,可以联系我或同名搜索“案多星”你想要的都在等你。

最后问题来了,你现在的工作,累吗?

档案管理,我来帮你,这里是“案多星”,点个关注联系我了解更多专业信息,可以把自己的看法留在评论区(我也会根据大家想了解的问题进行下一篇的内容),供大家讨论,觉得有用可以分享给身边的朋友收藏起来,谢谢!我们下期再见。

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