上大学的时候,无意中看到《小强升职记》,爱不释手,第一次开始接触时间管理。
参加工作后,我开始实践时间管理。每天早上提前半小时到公司,做工作计划,然后按计划,从最重要紧急的任务开始,完成一项,就及时记录已完成,感觉很有成就感。对于临时任务,能在3分钟内完成的,立马完成,需要长时间完成的,记录下来,列入待办事项,按照重要紧急程度,进行排序。每天下班前,再复盘今天的工作,有哪些做的好的地方,有哪些不足?
在坚持记录的同时,我也不断优化记录的形式,最终确定为表格的形式,内容包含重要任务、临时任务、完成时间、备注、做的好的、做的不够好的和改进措施。
坚持了五年多,已经形成习惯,好记性不如烂笔头,这样记录的好处有很多。比如:
1.不用总担心自己漏了什么工作。每天按照计划表做就好,五年多来,我几乎没有因为忘了做某项工作,被领导催促的,都是主动按时或者提前完成任务,给领导和同事留下高效,执行力强,时间管理好的印象。
2.我能准确查找自己的工作开展情况。每当年终写总结报告时,看着同事们绞尽脑汁想,我就心里暗爽,直接翻看工作日志,就知道自己做了哪些事,有什么业绩,而且精确到哪一天,做了多少,用数据说话,效果很好。
3.每日精进。每天上班前做计划,下班后总结,能不断提升自己对工作的掌控感,减少重复失误。能够更清楚的了解自己的能力,更准确的预判一项工作所需的时间等。
在我自以为时间管理做得很好,有些沾沾自喜时,接触到了精力管理的概念。
人在不同时间段的精力是不一样的,我每天早上的状态最好,效率最高,这个时候适合做需要创造性的工作,做难度最大的工作。到了下午,感觉有些困意,这个时候,适合做一些不需要太多思考的工作。精力管理,综合考虑人的体力,脑力,心情能因素,在不同的状态下,做适合自己的工作,提高效率,确实让我获益匪浅。
最近,在读李笑来老师写的《做时间的朋友》,书中提出时间不可管理,不管你管还是不管,时间都按照自有的固定的节奏流逝,不快不慢。
那应该怎么办呢?
做时间的朋友,管理好自己。管理自己,是一个大的课题,也是终其一生都需要不断修炼的能力。
那么管理自己从何下手呢?
笑来老师提出需要打磨对一些基本概念的准确认知,打好地基。有了足够多的准确的概念认知,然后再建立这些概念认知之间的联接,不断丰富。最终,形成自己的价值观,人生观,世界观,从而指导自己更好的做出正确的选择。
这些基本概念,大家听后会觉得很简单,但是不听之前却没有意识或主动思考过,概念模糊或者存着认知误差。
比如如何判断一项工作是否重要?
以前我认为的是领导交办的、跟业绩考核相关的。
看了书后,我看到笑来老师的是正确的,少有人去做的,概括精炼,醍醐灌顶。
时间不可管理,并非全盘否定时间管理方法和理论,经过实践,我觉得时间管理的方法是有效的,但是如何正确的去使用这些方法,却不仅仅是时间管理能解决的,这是时候需要升级版本,不管是精力管理,还是自我管理,都是在朝着一个让我们更幸福的过好一生的方向在努力。