说起时间管理，想必对GTD都有所耳闻。可惜，很多人看了教程或书后，都觉得太难上手。
我从2012年使用GTD，至今已有9年。说实话，GTD用起来不复杂，是David Allen写的书太复杂。网上的教程也多半按照书的逻辑在写，所以也很复杂。我将根据自己9年的实践经验教大家GTD，快速上手，包教包会。
在我们的生活中，一般有两类事。一类叫为梦想而奋斗，一类叫不得不做的琐事。当琐事和梦想一致，越努力就越接近梦想；当琐事和梦想不一致，就是在被榨取精力、空耗时间。越努力，越迷茫。
在GTD中，把琐事和梦想分得更为细致。琐事可以分为行动和项目。行动指一个动作就能完成的事，项目是多个动作才能完成的事。梦想又分为：关注和责任范围、目标、愿景、宗旨和原则。
下面我举个例子来帮助理解。
王者荣耀都玩过吧？
行动指的是打败眼前的敌人、小兵、野怪
项目指的是推塔
关注和责任范围指的是，认清自己是法师、射手、坦克、辅助还是打野。不同角色有不同责任。
目标指的是下一阶段要达成的事。是集合埋伏、拿龙，还是反野？
愿景指的是保护自家水晶，推掉对面水晶。
宗旨和原则指的是，玩这个游戏到底是为了什么？打发时间？增进友情？成为职业玩家？或者是讨妹纸欢心？
网上有个妹纸这样说：
每次我男朋友都叫我去扛伤，他在后面乱杀。我死了，他说这波不亏。
这就是没意识到一起打游戏的最高宗旨吧。
那意识不到推水晶的人呢？通常都会变成膀胱局，对方不团灭，绝不上高地。
而目标都意识不到的人。你团战，他刷野。你偷偷开龙，他把人引过来。
意识不到自己角色责任的人，三分钟出大辅，不保C位单独带线，打野切肉，等等。
项目都意识不到的人。不带线、不推塔、满地图和对面的程咬金嘻嘻哈哈……
行动都意识不到的人。随便挂机，全然不当一回事。
高视角的人看低视角的人完全是傻X，而低视角的人意识不到自己有多荒唐。人生亦是如此。只有看得到“诗和远方”，走通往“诗和远方”的路，才能不困于眼前的“苟且”。
道理都懂了，那要怎么操作呢？
在GTD中，用「掌控五步骤」处理最低层次的行动 。用「自然计划法」把项目分解成行动，然后用「掌控五步骤」处理。再往上的责任到宗旨，要求我们抽空思考，把想到的idea化解成项目或者行动，最后还是用「掌控五步骤」执行落地。
显然，「掌控五步骤」是GTD中占比最重的操作，也就是一般GTD教程说的：收集、整理、组织、回顾、执行。但这不是GTD的全部。如果这五个步骤不构建在上下一致的逻辑中，那么你再努力，也只是在瞎忙罢了。
GTD的全套流程就是能保证，做好手上的小事，就能干成想要的大事。
接下来，我们就讲具体的操作。
首先，你要抽几个小时做初始配置，然后每天就能用了。就像吹空调很简单，但安装空调还是要花点时间的。道理是一样的。
初始配置
初始配置一共有六步。
第一步，准备文件篮、纸、笔、日程本、收纳盒。
第二步，在四张纸上分别写上 Someday / Maybe、Projects、Waiting For、Next Actions，这样就有了四张清单。
第三步，把要处理的事写在纸条上，把纸条放入文件篮。一件事一张纸条。请看看周围环境，再看看之前使用的清单、手账、再使劲回想，把能想到、看到事都写在纸条上。彻底想不出来了，看一下「引子清单」，上面有很多关键词，能帮助你回想该做的事。
第四步，从文件篮中取出一张纸条，按照「整理流程图」归到相应的清单、日程本、收纳盒中。如果看不懂这张图，下次我做视频详细解释。也可以看《逗总详解GTD》的二年级3课、4课、5课、6课。
第五步，看着Projects清单上的项目，自问自答下几步行动分别是什么，然后归到相应的清单、日程本中。如果答不出，请照着「自然计划法」的指示思考，那么就会迎刃而解。
初始配置的第六步，也就是最后一步。假如Next Actions清单超过了50条，可以按照情境再拆分出几个清单。但这一步不是必须的，不做也不影响使用。
以上就是全部的初始配置。也许有点迷糊，但毕竟只要做一次。日常用起来就很简单啦！
日常使用
使用GTD要养成一个习惯。只要出现任务，立刻花2秒写下来，放入文件篮。这是个被动技能，一触发就做！这里提示一下，GTD要求记下所有的事，而不是你觉得重要的事。如果不这么做，那么「掌控五步骤」会形同虚设，起不到什么作用。这其中的原理，我还能再讲一个视频。这里就不展开了。有兴趣可以看下《逗总详解GTD》中的二年级3课。
除了被动技能，主动技能是这些：
每天早晨，看一眼清单，做到心中有数。接着就完成一件事，勾掉一件事。睡前，要做好两件事
- 重复初始配置中的第四步
- 确保每个Project，最起码有一个行动。
每周，请抽出固定时间，来做三件事
- 第一件：重复初始配置中的第三步
- 第二件：重复初始配置中的第四步
- 第三件：检查所有清单，确保做完的、不做的都已经剔除，清单是最新的状态。
那么以上这些，都是在处理低层次的琐事。另外你要抽空，或者刻意安排自己，去思考责任，目标，愿景，和宗旨。在思考的时候，可能会灵感突发，想到必须要去做某件事，记得花2秒钟记下来放入文件篮。
GTD的全部操作就是这些。无论大事小事都能安排的仅仅有条。只要做好自己安排的每一件事小事，就能成就自己期待的大事。
那么有人说了。我就是行动力不足啊！就算安排了，我也是三天打鱼两天晒网！这是因为我们安排的不合理。但按照GTD的要求安排清单，行动阻力会大大降低，那么你拖延的概率也会降低。这其中的原理，我以后会再做视频讲解，也可以看《逗总详解GTD》中的二年级5课。
GTD每个步骤的设计都有他的道理，所以请不要随意改动GTD的操作，这样很可能导致GTD无效。在往后的文章中，我会再慢慢解释它的原理。有什么不明白的可以在留言区中提问，那么这次就到这里啦！各位拜拜~