沟通的方法,你知道多少?——《沟通的方法》读书笔记Part②

今日进度:第一部分01节——先听再说

昨天说了,沟通的第一个动作是倾听,怎么听呢?

左耳朵进右耳朵出也是听,耐心倾听也是听。

倾听,重在捕捉对方想要表达的意图:而这部分意图呢,可能是对方直观地在言语中表达出来的;也可能是要结合情绪、事实来挖掘出对方在言语中的暗示、期待。

不管是哪一种,我们都要先掌握方法,那就是——结构化倾听

就是学会画三个框,把信息往里装,然后你就能看清楚,想明白,做正确。

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结构化倾听,重在沟通对象的情绪事实期待

情绪也许就藏在言语中,比如“你怎么总忘了纪念日?”、“你怎么总不洗碗?每次都是我来做”……

留意到了吗?这里面都有一个词,叫“总是”,也许不是真的频率高,但是这暗含的意思是什么呢?这是我积累已久的情绪,我想要发泄出来。

“总是”在这里就是情绪路标词,诸如此类还有“老是”“经常”永远“”每次“等,沟通中如果出现这类词,我们首先不应该是和对方理性地去争论是不是真的“总是”、“一直”,而是要先感性一点,先安抚对方的情绪。先让他冷静下来,才有继续沟通的可能。

好了,情绪安抚好了,那我们该讨论事实了吧?

什么是事实?

还记得我们在刘润的《底层逻辑:看清这个世界的底牌》这本书里看过的吗?

事实,是独立于人的判断的客观存在。……

总体来说,事实是最不容易产生争议的客观存在。

刘润著.《底层逻辑:看清这个世界的底牌》.机械工业出版社华章分社.

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换句话说,事实是可以进行验证的,就像我们平时看新闻,记者追踪报道时,一定会说清楚时间、地点、人物、事件这几个要素,也就是When\Where\Who\What(简称4W),因此,要从对方的陈述中核查是否为事实,我们也可以采用这几个要素来验证。

情绪安抚完,事实真相也足够清楚,接下来就是找出对方的期待了。

脱不花在书里举了一个例子:

假如我是客服,接到一个用户的电话投诉,说收到的商品有破损,很生气。我该怎么反馈?是不断跟客户道歉,说“你别生气,你别着急”吗?显然不是。如果被对方暴跳如雷的情绪带着走,就没法听懂他真正的意思。越跟他说别生气,就越是在火上浇油,把一起针对公司的投诉变成了私人恩怨。

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在这段沟通过程中,我们先找出事实情绪期待这三样东西。

事实是用户收到了破损的商品

情绪是他很生气很着急,火冒三丈又特别躁动

期待是尽快退换货品,最好能补偿损失

所以接下来该怎么做呢?

首先承认他不应该有这样的遭遇,然后承认错误,道歉,紧接着跟上一句:“我马上给您补发新的商品,并且同步发您一个小礼品,希望能弥补一点点您的损失。”

脱不花著.《沟通的方法》.得到图书.2021:19.

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今日金句:

什么是期待?就是找出对方内心真正想要得到的东西。

发现对方真实的期待以后,我们就可以做出正确的反应。


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