获得掌控的五步骤:共读《搞定3》(2)

正如前一篇所说,此书主要框架,也就是核心内容是两点:掌控局面与摆正视角。视角是目标,掌控是如何实现目标。掌控更多是行动、执行层面,有没有一套方法或流程可以“按部就班”呢?答案是,有的。

那就是书中提到的“五步骤”,有的也把它称之为“时间管理五部曲”。他们可以独立使用和练习,各有其独有的作用;串联起来就是一套完整的实现目标的行动说明书,整体功效是1+1>2。

一、捕捉:

是实现掌控的第一个阶段,其基本原则是搞清楚眼前的实际状况,把可能与你关注的事情有关的所有信息收集起来。这是大脑的一次大扫除。可以用列清单、记日志、头脑风暴、集体捕捉等方法来完成。无论事大事小,都可记录。不管是你安排以特定专门的时间,还是随时记录都是可以的。大脑是用来思考的,不是记忆的。通过这样可以激活大脑深层意识,理清思路,捕捉可能对你有意义、有价值的一切活动和想法。

二、明确意义:

把注意力集中在引起自己关注的事上,可以创造更大的价值。当你一直不肯正视一件事的意义时,它就一直是混乱模糊的,一直盘旋在你的脑海中,无谓的耗费精力。可以通过三问来获取答案:

1.要不要做

2.想要的结果是什么

3.下一步行动是什么

明确意义与重点可以产生生产力,也让决策有了可依循的标准。

三、组织整理

简单说,就是明确类别,各就各位,妥善保存。书中整理了六大类别及其小分解:如图

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需要特别注意的是:意义先于条理。这样会让分类更清晰,提升整理的效能。

四、深思

如果对你关注的事务做了以上三步,却不再给予适当的关注,可以说是做了无用功。反之,你需要根据它们在你心目中的意义,对它们充分重视,彻底思考,才能持续享受自由高效的益处。

深思有双重作用:更新内容和提供可靠的视角。前者可以让你掌握新情况,与时俱进。后者让你放宽视野,站在更高的维度来看待事务,以便更好掌控。

我们需要养成深思回顾的习惯,在有些松懈时,重新上好发条,调整方向,心境明快。

五、参与/行动

这是五步骤的最后一步,没有行动,前面一切都是白费,虽然有一些收获,但我们的最终目的是结果,而结果由行动实现。

所有的发展都是一环扣一环的,想好了要采取的下一步行动后,还需要做出一些列决定,以掌控持续发生的新情况、持续接收的新信息,降低系统追踪的滞后性。

可以用“3D模型”来完成这些决定。是指:

1.Do  执行

2.Delegate  委派

3.Defer  延后

行动是关键,在“行动——纠正——行动”的具体化行为中才能让果实呈现。行动也是高效的最佳状态,加速果实呈现的速度。缺了行动,前面四步似乎失去了其价值与意义。毕竟我们最终是需要用结果说话的。

这是一套系统的方法,需要实践才能把它用出效果来,实现我们心中的梦想和目标。我相信,是可以的。因为我们在践行中,有教练指导,有伙伴共行。

20180713

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