项目进度管理：项目经理做了无用功，如何解决？

李思是一个职场新人，项目经理分配了一个简单的任务给她，完成一份关于竞品功能的调查报告，以便为公司的产品提供参考。

李思第二天回复称进展顺利，预计两天时间能完成。

然而，当项目经理收到厚厚的调研报告时，他感到有些惊讶。李思详细地调查了市场占有率、产品结构、功能对比和用户体验等方面，数据详实，文档格式规范，可以说堪称模范模板。

但是其中大部分内容并不是项目经理需要的，项目经理只需要部分关键功能的对比分析，而李思却做了大量的无用功。

这个例子揭示了一个常见的职场问题：

新人接到任务后没有充分理解任务的目的，而是根据自己的理解和网络搜索的结果拼凑出最终的成果。虽然加班努力，但最终完成的是无用功，而不是真正符合领导期望的结果。

为了避免这种情况，建议员工在接到任务后积极与领导沟通，明确任务的目标和要求。这样可以避免不必要的误解和返工，提高工作效率，减少无谓的加班。

解决方法：

为了有效完成任务，需要明确三个关键要素：任务内容、任务目的和期限。

首先，领导在布置任务时，通常只强调任务内容和期限，比如要求进行用户调研或整理竞品发展历程，并在特定日期前完成。然而，任务目的往往被有意或无意地忽略。在这种情况下，必须反复确认任务目的，充分理解任务目标，以便更好地评估任务的重要性和如何有效地完成任务。

在实际项目管理中，项目经理可以使用进度猫来制定项目计划。通过甘特图分解项目任务，设置每个任务的开始和结束时间、里程碑以及任务之间的相互关系，并将任务分配给团队成员。这样，团队成员可以明确各自的任务内容、目标以及期限，而项目经理则可以通过进度猫甘特图来跟踪项目的进展情况。