“怎么一天就这样过去了，好多重要的工作连动都还没动”
“每天都忙得要死要活的，但总是什么事都没做完..”假如这也是你的无奈心声，或者是你还没掌握提高工作效率的方法，但效率的好坏实实在在影响你每天的生产力。
那么，到底该怎么做才能避免“瞎忙”的情况一再发生呢？其实，只要对自己的日常工作习惯“有意识”多加注意，稍做一下调整，也能藉着一点小改变帮助自己提升做事的效率。
1.挑出前3件重要的事情
为了提升做事效率，很多人都会想到要制定每日计划表，但计划却往往无法付诸行动，为什么会这样？其实是因为人很容易一次想做太多事，导致订下了太多目标，结果到头来一件事都无法好好做完，也就是太多的目标等于没有目标。
因此，与其像多头马车一样，一次处理很多事，但一件都没完成，倒不如厘清出轻重缓急，只挑出最重要的3件事，集中火力将他们完成，这才是提升效率最有效的做法。
2.把目标公告天下/约定誓言
好不容易制定出计划，如果不付诸实行，那么再完整的计划也是白做。实际上，当计划只有自己知道的时候，会很容易提不起劲，然后拖拖拉拉的开始以后又搁置，反反复复到完全停罢。
意识到问题之后，你不妨把计划告诉身边的朋友，或在你的朋友圈、微博、QQ等软件上分享你即将要做的事，能帮助你对自己的计划负起责任，因为你心里面知道如果不完成计划会没面子，所以愿意自我督促，想办法达成目标。对自己狠一点可以更进一步，约定不完计划愿意请大家吃饭、不完成计划发QQ红包，多一层“不完成计划就会导致更多的损失”这样就能按时完成目标了。
3.先做最困难的工作/评判重要性
在看待办清单时，自然会想从简单的事情开始做起—因为简单的事情容易完成，困难的事情放在后面。要是你能提醒自己先做完比较困难的工作，反而能放下心大石头，甚至那些困难的事务才是真正能让你有所收获及学习的工作。相较之下，其他事情又变得简单多了。
4.将工作切割细分成更小任务，逐个一一完成
心里决定好要先做哪件事情后，踏出第一步总是最困难的，有时候为了逃避，还会忍不住去做一些无关紧要的事情，像是看手机、看微信、微博等等。不如就把工作切割成一件件的小任务吧！
我们要告诉自己，这些切割后的小任务其实一点都不难，那么着手做真正重要的事相对难度就降低很多了。其实你细分了任务也等于细分了完成的难度。
一个例子（从这个例子里面大家可以继续引申出更多的例子）
你目前在处理的企业项目还需要四个小时才能完成，这时候你心里可能百般不耐烦、能拖则拖。我们要把关注点改变一下，做一下切割：
项目分析1小时完成后休息10分钟
项目预算表做30分钟后休息5分钟等等，将工作细分成小任务，并在小任务间给予自己能够休息的缓冲空间。而实际上要分配多少时间做事和休息，因每个人能持续专注多长的时间而定，一般20～25分钟。
5.完成工作后要好好奖励自己
整天处在不停工作、私毫不松懈的紧绷状态也不好，只会让自己更快地放弃。为了让自己能维持在动力十足的高昂状态中，可以在完成每件事情的时候，给予自己一些奖励，比如读小说25分钟、看动画20分钟、吃个下午茶啊等等，只要是能让你恢复神气、打起精神或能让你期待的事情，奖励内容是什么都无所谓。