时间管理的秘密

时间,是这个世界最宝贵的东西。

“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴“。时间永不停留,一直向前。

一个人的成就高低,主要是看他把时间用到了哪里。如果认真学习,那就是知识达人;如果努力工作,就会成为专家高手;如果拿来休息娱乐,就会成为娱乐玩家。

时间,是很公平的,有付出就有收获。拿来娱乐就会获得欢乐,拿来赚钱就会得到金钱。

今天我们来聊一聊时间管理。

1   要事管理

这个世界有一个二八法则,就是在任何一组东西中,最重要的只占20%,其余80%虽然在数量上占的多,但是却是次要的。

比如20%的大客户贡献了80%的利润,那么我们要重点关心的就是这20%的大客户,其他的客户就处于次要地位。

二八法则实际上就是告诉我们投入和产出的关系,必须把80%的精力投入到最重要的事情中去。

简单的说,就是要事优先,最重要的事情最先做。

2  习惯管理

我们每个人都有很多习惯,有些是好习惯,有些是坏习惯。那么我们怎么培养习惯呢?

首先,是“从一而始”。就是最开始培养习惯的时候目标定得低点。比如“我今天记一个单词”、“今天看一页书”。这样的话,培养的新习惯很容易达到目标,而且每次做完会有成就感,很快就能把目标培养起来了。实际上,人做事是有惯性的,只要去做了,通常也不会只做一个单位,很可能会多做几个,自然而然就坚持下去了。

其次,是“允许犯懒”。就是要求不要太严格,要给自己懒惰的机会。人不是机器,机器制定了目标就会一直执行下去。而人的状态是有起伏的,今天状态好可能多做几个,状态不好可能就完全不想做。这个时候就不要勉强下去,要给自己懒惰的机会。小时候玩街机,在大部分游戏里面人物都有三条命,培养习惯也应该给这样,一周允许有三次不完成习惯的机会。如果这样,就不会因为没有完成习惯而自责,甚至破罐子破摔不再坚持习惯。

再次,是“培养坏习惯“。我们常说要养成好习惯,但其实,也可以养成坏习惯。比如有些人很喜欢打游戏,一打就是几个小时,控制不住自己。那我们这个时候就可以计划每天只玩一个小时,主动培养坏习惯。当一个小时到了,就立刻去干其他感兴趣的事情,逐渐压缩坏习惯的空间。

另外,要有“场景清单”。人们喜欢时间清单,经常看到有人从早上8点一直到晚上12点都列出详细的学习计划,做时间清单。但是这种非常详细的清单实际上非常繁琐,坚持短时间还行,大部分人没有长期坚持的毅力。我们更应该做的是列出场景清单,比如在书房只能看书,在客厅打游戏,在卧室就只能睡觉,不能打游戏和看书。那么习惯养成以后,如果不想做某个坏习惯,就换一个空间,这样就能达到控制习惯的目的。

3  日程管理

必须要对日程有详细管理,才能够按时的完成目标。例如,要有长期目标管理,制定一个一年甚至五年的长期目标,一步一步的去执行。对短期目标,要坚持72小时法则,如果72小时里不想做的事情,那就不是重要的事情,可以先放到一边,另外去做更重要的事情。

对于灵感、心得,要养成随手记的习惯。比如想到了什么好的点子,可以用讯飞语记先记录下来,等到需要的时候就可以用到了。

4  睡眠管理

我们每天的时间是有限的,分配给某个事情多一点,分配给另外一件事情就会少一点。而早上的时间是最为清醒的,因此我们要养成早睡早起的习惯。要点有三个,就是“早起倒逼早睡”、“双闹钟法”、“早起要干自己最感兴趣的事情”。

早起倒逼早睡,是因为人的睡眠时长是固定的,如果晚睡早起,第二天肯定没有精神。为了达到早起的目标,肯定会倒逼自己早睡,满足睡眠的时间。

双闹钟法,是网上一位知名的时间管理专家发明的方法。就是在卧室放一个闹钟,在客厅也放一个闹钟。卧室的闹钟比客厅的闹钟要提前三分钟,客厅的闹钟声音要大。为什么这么做呢?其实起床有一个最为关键的步骤,就是下床。当第一个闹钟响起的时候,可以随手关掉闹钟,但是三分钟以后,客厅的闹钟会以更大的声音响起,而且没有人关就不会停止。那么这就会吵到你不想吵到的人,你就会下床去关掉它,那么我们就达到了下床这个目的。

早起要干自己最感兴趣的事情,是因为早起就是为了干事的,如果早起没有事干,那么早起就没有了意义,大家还是会回到床上去。因此,早起后应该干最感兴趣的事情,而且最好是不要太耗费精力的事情。比如说早起跑步,这种耗费精力的事情,很难坚持,初期就不要做,可以早起读书或者室内锻炼,能够坚持下去。

少小不努力,老大徒伤悲。愿大家都能成为时间的主人。

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