效率工具产品体验分析报告——幕布

1.1体验环境

体验产品:幕布

产品版本:V1.1.10

体验机型:MI 8

体验系统:Android 9

体验时间:2019.03


1.2分析目的

基于近半年对于“幕布”的使用,通过一天对“幕布”的细致化体验,从产品体验(产品定位、产品设计)、目标用户、使用场景、需求分析、产品市场分析、产品优化进行形式与背后逻辑的精细分析,推断“幕布”目前的产品策划原理、商业变现模式,并猜想“幕布”将来的功能迭代和发展方向。


1.3产品体验分析

1.3.1战略层

1)产品定位

“幕布”的产品定位是“极简大纲笔记|一键生成思维导图”,slogan是“幕布,不只是大纲笔记,更是一种思考方式”。主要提供的服务是让用户在学习、办公等所重场景下都可以更简便,以条例更清晰的写作方式完成大纲笔记,并通过一键转换形成思维导图,从而节省用户编辑思维导图的宝贵时间,从而专注于内容创作。且用户还可以使用链接或二维码将文档轻松分享给微信、QQ、微博等好友;享受云端自动同步,可实现手机端-ipad端-pc端数据同步。此外,团队写作共享功能在开发过程中。

目前“字节跳动”已全资收购“幕布”,以布局“效率工具”产品及B端业务,“幕布”发展前景一路向好。

简而言之,“幕布”致力于让用户在多重场景轻松制作高度结构化的大纲笔记,实现一键在大纲和思维导图切换,且支持多平台链接/二维码分享、数据云端自动同步,正着力于团队写作功能。

2)目标用户   

图1.1:幕布使用人群性别占比(艾瑞APP指数)


图1.2:幕布使用人群性别占比(艾瑞APP指数)


图1.3:幕布使用区域占比(艾瑞APP指数)

根据艾瑞APP指数,“幕布”用户中,男女比例较为平均,其中女性用户比男性用户占比多10%;主要使用人群年龄集中在35岁以下(约占四分之三),尤其是31-35岁(近40%);使用区域绝大部分集中在广东(9.58%)、江苏(8.68%)、山东(6.89%),总体而言用户大部分分布于一、二线城市。

大概总结出“幕布”的目标用户为:所有有一定计算机或手机操作能力的、有做大纲总结/思维导图笔记需求的学生及上班族。

3)使用场景

上课期间:学生在听课过程中记录老师知识讲解的关键要点归纳;

会议期间:学生小组讨论或上班族开会过程中,对会议关键要点进行会议纪要;

平时读书、看视频:将书籍中或视频中值得学习的要点进行归纳记录;

灵感速记:突然脑子里冒出灵感,马上记录(比如为演讲、辩论、谈判等场合想点子)。

团队协作(尚未开发):某团队各成员做了各自的笔记,使用团队协作功能,可以对于团队内的笔记进行共享、修改。

4)总结

“幕布”致力于帮助所有有一定计算机或手机操作能力的、有做大纲总结/思维导图笔记需求的学生及上班族,通过极简大纲笔记、一键生成思维导图的功能,及支持“手机—iPad—PC”三端数据同步,解决这类人群在“学习、办公、生活”等场景下高效整理思路的需求,同时向团队合作共享场景进一步发展。


1.3.2范围层

“幕布”属于笔记类效率工具产品,涵盖了笔记类产品应有的制作笔记、建立文件夹、分享、保存为本地文件等基础功能。

笔者经过对笔记类产品的长久体验,对比后,得出“幕布”的特色差异化功能在于——笔记制作版式、大纲一键形成思维导图、分享、幕布精选(模板笔记)。

[if !supportLists]1)     [endif]笔记制作版式+大纲一键形成思维导图+分享

功能使用:用户在首页或任意文件夹内点击“新建”icon—>点击“新建文档”—>输入标题,并使用简易编辑工具进行大纲编辑—>完成/生成思维导图保存/分享。用户可以选择多种思维导图样式,分享渠道也很多样。

目的所在:与其他笔记产品不同,“幕布”的正文重在对于文章、书籍、会议内容、笔记等长篇内容进行大纲整理,而用户通常使用思维导图进行,“幕布”恰好解决了用户在设计思维导图的复杂性和操作难度,仅需使用简便的工具写下大纲,便可自动形成思维导图,操作易懂熟悉,学习成本低。

图1.4:幕布新建文档流程


图1.5:幕布文档形成思维导图流程


图1.6:幕布文档分享流程


图1.7:幕布文档编辑操作功能概述

不足之处:思维导图形成后仅可以保存在手机,如果用户分享则需进入另一app再进行传送,分享步骤由此增加;如果要改变字体颜色的话,只能改变一整个点的颜色,而不可以单个改。


图1.8:幕布文档改变字体颜色Bug

迭代猜想:在形成思维导图后,菜单栏新增分享图标,分享渠道与“大纲”分享渠道(如图1.3)一致;让用户可以仅改变选中字句的颜色。

图1.9:推测迭代思维导图形成后新增直接分享功能


2)幕布精选

功能使用:用户点击头像—>点击“应用设置”—>点击“幕布精选”—>进入“幕布精选”页。在此页面中,用户可以选择顶层轮播图中的推荐笔记,或通过细分专题寻找感兴趣的笔记,之后可以选择进入创作者首页查看该笔记创作者更多笔记,或形成思维导图,或分享,或收藏,或保存到我的幕布。

目的所在:第一,给用户做大纲的模板示范,让用户更熟知操作;第二,让用户可以较快找到感兴趣的相关笔记内容;第三,用户可以在此上传自己的大纲笔记,促进UGC社区,通过知识互享与高效分类,促进用户活跃度和创作笔记热情。

图1.10:幕布精选页面进入流程


图11:幕布精选页面查看顶部推荐笔记流程


图1.12:幕布精选页面查看分类推荐笔记流程


图1.13:幕布精选页面上传文档流程

不足之处:第一,功能其实挺好的,但隐藏得太深,需要用户进入“设置”才可以找到,但实际上点击头像后的侧页仍有较大空间;第二,进入精选文档后退出就直接回到设置页了,而不是“幕布精选”页,而用户还得通过点击“幕布精选”再进去,如图1.7;第三,如果要看分类中笔记,只能点击标题才能进去,点击面不够大;第四,不支持多篇文档同时上传;第五,推荐分类标签位置固定化,如果用户感兴趣的话题在“更多”当中,则需要每次都点击“更多”才可以看到感兴趣的话题,再次点击查看模板;第六,点击分类精选文档的“点评”icon没有任何反应;第七,如果用户一直往下划,想回到顶部重新选择分类,只能往上划或者退出重进,体验不佳。

迭代猜想:第一,“幕布精选”入口移到首页点开头像后的侧页,如图1.13;第二,精选文档的左上角icon“x”改为icon“返回”,点击后,页面返回“幕布精选”页而不是“设置”页,如图1.14;第三,点击整个框内除“点赞、浏览量、评论”外,则可进入“精选文档”,如图1.14;第四,支持多篇文档同时上传;第五,利用推荐算法技术,根据用户使用习惯,推测用户兴趣,将用户感兴趣的话题前置;第六,技术排查究竟是这个功能还没有开发还是出了什么bug; 第七,参考微信朋友圈,双击顶部回到顶部。

图1.14:预测迭代后幕布精选入口


图1.15:预测迭代后幕布精选文档点击进入范围+退出文档流程


3)总结

与其他专注于制作各种类型笔记的笔记产品不同,“幕布”专注于“极简大纲与一键转化思维导图”,其特色显而易见,重点铺在笔记制作版式、大纲一键形成思维导图、分享、幕布精选(模板笔记),差异化显著。

经体验,特色功能流程较为简便,易于上手,不过也有不足之处:

a)使用流程步骤冗余:

思维导图形成后仅可保存于手机,如果用户想要分享,则需进入另一app再进行传送,分享步骤由此增加;

“幕布精选”隐藏太深,用户需进入“设置”方可找到;

b)Bug:

点击分类精选文档的“点评”icon没有任何反应;

如果要改变字体颜色的话,只能改变一整个点的颜色,而不可以单个改;

c)体验不佳(幕布精选):

精选文档后退出就直接回到设置页,而非“幕布精选”页;

如果要看分类中笔记,只能点击标题才能进去,点击面不够大;

不支持多篇文档同时上传;

推荐分类标签位置固定化,如果用户感兴趣的话题在“更多”当中,则需要每次都点击“更多”才可以看到感兴趣的话题;

如果用户一直往下划,想回到顶部重新选择分类,只能往上划或者退出重进;

对应的解决方案建议如下:

a)化使用流程

在形成思维导图后,菜单栏新增分享图标,分享渠道与“大纲”分享渠道一致;

“幕布精选”入口移到首页点开头像后的侧页;

b)修复Bug

技术排查,如果这个功能没有必要,尽早把图标撤下,如果有所必要,则尽快修复Bug,尽快上线,毕竟有利于增加用户参与度,在社交过程中增加活跃度;

让用户可以仅改变选中字句的颜色

c)优化体验

精选文档的左上角icon“x”改为icon“返回”,点击后,页面返回“幕布精选”页而不是“设置”页;

点击整个框内除“点赞、浏览量、评论”外,则可进入“精选文档”;

支持多篇文档同时上传;

结合“字节跳动”优势,利用推荐算法技术,根据用户使用习惯,推测用户兴趣,将用户感兴趣的话题前置;

参考微信朋友圈,双击顶部回到顶部。


1.3.3结构层

1)产品功能结构图


图1.16:幕布功能结构图

功能结构排列上较为恰当,突出了“做笔记”的核心功能,因此所有其他入口都是从桌面进入的,而桌面近80%展示的都是文档及文件夹,并且每进入一个文件夹皆有“新建”icon。核心功能流程及改良已在“范围层”详细介绍,此处不再赘述。


1.3.4框架层

1)桌面

整体风格设计非场精简舒适,排布上,大部分空间是“文件夹”和“文档”,突出了着重于笔记编辑的特点,并且用户可以按自己意愿选择排列方式和视图及同步文档。用户也可通过关键词搜索做过的笔记。在每一页桌面中皆有“新建”icon,可以在当前页面新建文件夹或文档。

图1.17:幕布“桌面”页框架分析

2)更多功能

主要用于文档的同步与排列方式选择。

图1.18:幕布“更多功能”页框架分析

3)搜索

承接了极简的风格,只有返回上一页和搜索“已做笔记“的功能。不过如果用户已建文档和文件夹很多的话,有时需要快速通过关键词寻找,却每一次都输入文字,会很麻烦;同时仅可搜索自己创立的文档,没有很好地利用“幕布精选”。

图1.19:幕布“搜索”页框架分析

迭代猜想:在搜索框下增加“历史搜索”和“猜你想搜”两个模块,前者可以省去用户多次输入重复关键字的烦恼,后者可以接通“幕布精选”,通过用户自己做笔记的习惯和搜索习惯进行关键词推荐(毕竟被字节跳动收购了,可以结合下算法的优势)。

图1.20:预测迭代后幕布“搜索”页框架展示

4)新建

不像有道云笔记点开后除了新建笔记还会有”语音速记、上传图片、Markdown”等多功能、也没有“石墨文档”的“新建表格、导入文件”,幕布的新建仅有“文档和文件夹”,遵循了其“极简大纲笔记,一键生成思维导图”的定位和核心功能

图1.21:幕布“新建”页框架分析

5)侧页

排列轻便,icon和文字的结合让用户对于功能一目了然,不过正如之前所述,幕布精选其实满足了用户兴奋性需求,并且是很好地促活功能,建议可以如图1.10所猜测的迭代方向一样,可以添加在此侧页。

图1.22:幕布“侧”页框架分析

6)总结

整体框架保持清新简洁的风格,引导性较强,操作学习成本低。主要问题体现在“搜索”页体验不佳。

存在问题:如果用户已建文档和文件夹很多的话,有时需要快速通过关键词寻找,却每一次都输入文字,会很麻烦;

解决方案:在搜索框下增加“历史搜索”和“猜你想搜”两个模块,前者可以省去用户多次输入重复关键字的烦恼,后者可以接通“幕布精选”,通过用户自己做笔记和搜索的习惯进行关键词推荐,方便用户更快找到自己想要的笔记。


1.3.5表现层

1)色彩舒适度

白色简约似乎已成为互联网产品的一大趋势,如微信、微信读书、百度阅读,网易云音乐最新迭代版本主色调皆变为白色,对于笔记类产品而言,白色简约符合其调性。

2)文字的主次+信息可读性

文字及数字的颜色、位置、大小的设计使得文字都可以一目了然、突出主题。

图1.23:幕布文字主次排布示例

3)UI识别性

使用的基本上都是用户随处可见、熟悉的icon,同时大部分icon都配有文字解释,减少了用户学习成本。

图1.24:幕布UI易识别示例

4)交互性与易用性

都使用了扁平化的设计风格,简单易用的交互设计语言,基本能轻松上手。同时新用户可以通过“欢迎使用幕布”进行学习,或在“幕布精选”中找到感兴趣的文档进行模仿。

图1.25:幕布自带功能说明与幕布精选

不过美中不足的是无法批量操作文档或文件夹,可一旦用户建立了很多文档和文件夹,希望批量移动、删除、分享等功能时,就只能单个操作。以下仅以列表模式排列的视图为例,网格模式的类似。

图1.26:幕布目前长按文档或轻按文档“更多功能”icon操作页面


图1.27:幕布目前长按文件夹或轻按文件夹“更多功能”icon操作页面

迭代猜想:长按某一文档或文件夹或轻按文件夹“更多功能”icon—>文档及文件夹“更多功能”icon隐藏—>选中的打勾—>在界面底部选择进一步操作。或者桌面顶层工具栏添加“批量编辑”,点击后可以进行同样的操作(参考微信读书)。具体如下图(仅给出版式,具体icon颜色和排布需进一步研究确定):

图1.28:预测迭代后批量编辑功能流程


5)总结

“幕布”表现层精简美观、主次分明、引导性强、容易上手,如果添加“所选——批量编辑”,体验就更好了

1.3.6结论

“幕布”致力于帮助所有有一定计算机或手机操作能力的、有做大纲总结/思维导图笔记需求的学生及上班族,通过极简大纲笔记、一键生成思维导图的功能,及支持“手机—iPad—PC”三端数据同步,解决这类人群在“学习、办公、生活”等场景下高效整理思路的需求,同时向团队合作共享场景进一步发展。

整体来看,“幕布”安卓端最新版本1.1.10没有什么大的硬伤,体验流畅、易上手。不过仍有可以提升的余地,主要可以从简化流程、体验优化、修复bug、新增功能四个维度进行,如下表:

                                                                      表1.1:经产品体验后整理出的“幕布“优化建议

1.4幕布商业变现模式

目前,幕布商业变现模式非常克制,没有烦人的广告,而是通过用户购买高级版盈利。免费用户仅能记录有限个文档、文档记录条数有限、排版单一、无法插入图片、思维导图形式单一,而高级版用户能享受更多增值服务,具体如图:

图1.28:幕布高级版付费模式


图1.29:幕布高级版增值服务


1.5幕布版本迭代趋势

1.5.1迭代具体情况

1)手机App安卓版开始内测(2017年2月28日)

拉新运营:邀请好友兑换的升级码可以在兑换界面直接使用;邀请机制升级,通过邀请链接注册的新用户,免费赠送15天的幕布高级版。

2)安卓版正式发布(2017年3月16日)

新增功能:完成安卓版的第三方对接,包括微信登陆与支付,QQ登录与网站数据打通;完成网页版的大部分功能,本地存储、定时同步、频率可以调整;编辑器集成思维导图功能,可放大、缩小、调整样式,和网页版保持一致;和网页版一致的账号设置功能;App上增加同步设置;App中可以直接完成升级码的兑换和使用;高级版支持文档的全文搜索,免费版仅支持标题搜索。

3)安卓版优化(2017年3月24日)

体验优化:优化了推荐幕布、文档分享两个功能的界面,支持一键分享到微信、朋友圈、QQ;

修复Bug:修复绑定手机和修改密码时,提示信息被键盘遮住的问题。

4)ios新版本1.0.5提交到App Store审核(2017年4月16日)

体验优化:在文件列表中,下拉刷新的体验进行了升级;对同步后,产生冲突时的提示信息进行了优化;

修复Bug:修复文字输入过程中,删除键导致的光标丢失和闪退的问题;修复打开冲突副本时,点击继续使用此版本,会导致闪退的问题;拖动主题和点击圆点符号进入某一个主题后,不弹起键盘。

5)版本1.0.6(2017年5月10日)

新增功能:支持添加图片;点击图片可放大预览,以及删除图片;支持添加URL链接,输入链接自动识别,和网页版一致。

6)版本1.0.7(2017年5月23日)

设备适配:兼容iPad,优化iPad中的使用体验。

7)功能新增(2017年6月19日)

新增功能:幕布精选频道发布,在精选频道中,可以浏览别人分享的优秀作品,也可提交自己的作品;在浏览别人分享的文档时,可以对其发表评论、点赞等,同时可以分享给朋友;新增了站内消息提醒,目前提醒的类型包括:收到的评论、赞,和在幕布精选中提交文档的审核通知。

8)功能新增(2017年6月26日)

新增功能(打赏):在分享文档或者将文档提交到精选中时,可以选择是否支持打赏;阅读别人分享的文档时,可以使用微信支付完成打赏;在个人设置中,新增账户余额,打赏获得的收入均进入余额。

9)功能新增(2017年7月14日)

新增功能:在精选频道中,可以对已经提交过的文档信息进行编辑;新增收藏功能,阅读别人分享的文档,或者查看幕布精选中的文档,可以对喜欢的作品进行收藏,可以通过点击右上角头像的个人菜单,查看我收藏的文档。

10)功能新增(2017年8月6日)

新增功能:幕布精选中,新增了专题推荐,幕布小编会定期整理优秀的内容进行推荐,支持通过多个方式进行排序,如:最多阅读、最多评论、最多赞等;评论支持回复;幕布勋章系统上线,个人设置中会显示您拥有的勋章,在阅读分享文档时,也会显示作者的勋章。

11)体验优化(2017年9月26日)

体验优化:优化思维导图性能,提高打开速度及导出为图片速度;思维导图导出为图片支持2倍高清图(可见主题数量小于2000,并且图片小于8000W像素时);为便于阅读,查看思维导图时,若主题数量超过800(手机访问为超过100),将会自动收缩部分子主题,从第四级开始收缩,如果收缩后,仍超过此数量,将会收缩第三季,以此类推。

12)版本1.1.2(2017年10月31日)

体验优化:全新界面风格,支持网格布局;内容编辑体验优化,修复了光标卡顿的问题;思维导图性能优化,打开大图无压力,解决闪退的问题;同步机制优化,尽量避免文件冲突。

13)版本1.1.3(2018年1月5日)

新增功能:文档加密;文档标星;新增幕布精选入口,可以在App中阅读幕布精选中的作品;首次启动App时的欢迎介绍页面和新手引导提示;

体验优化:全新的同步机制,更快速,更智能,不再会产生冲突副本;图片功能体验优化,插入图片更友好,查看图片更简洁,支持保存图片到相册;建立图片本地缓存,文档中的图片加载更快速,并支持离线查看;全新的图片处理算法,上传更快,清晰度更高;优化了文档编辑页面的滚动体验,上下滚动更顺畅;优化了文档中超链接的跳转,直接在内置浏览器中打开,修复了跳转链接后无法返回的问题;优化了思维导图模式下的描述内容显示,点击后内容显示将常驻;

设备适配:iOS 版适配了 iPhone X。

14)版本1.1.4(2018年1月10日)

体验优化:优化了图片的加载与缓存;Android版本修改了欢迎界面,进入App更快了;

修复Bug:修复了无法正常进入标星文件夹的问题。

15)版本1.1.5(2018年2月15日)

体验优化:优化了网络不好的保存机制,确保内容可以完整保存;优化了编辑时间的同步,解决多端编辑时间不一致的问题;优化了离线新建文档,离线新建的文档,可以一致离线编辑;

修复Bug:修复了文档中存在多张相同图片时,只能显示一张的问题。

16)版本1.1.6(2018年10月31日)

体验优化:思维导图支持双指缩放;文档、思维导图支持导出高清图片;优化账号升级过程,确保能够成功升级;

修复Bug:修复特殊符号导致文档标题不显示的问题。

17)版本1.1.7(2018年12月19日)

体验优化:优化部分机型状态栏的显示效果;

修复Bug:闪退;

版本适配:支持全面屏手机。

18)版本1.1.8(2019年1月2日)

新增功能:增加“我的收藏”

修复Bug:修复部分风格无法导出图片的问题

版本适配:适配iPhone

XR, iPhone XS Max

19)版本1.1.9(2019年3月20日)

修复Bug:修复ios平台支付掉单问题;修复某些情况下应用崩溃问题。

20)版本1.1.10(2019年4月2日)

体验优化:编辑器字体大小调整;英文字体修改成Source Scans Pro(Adobe官方御用设计字体);如果点击小圆点进入了某个主题,再通过导航回到文档第一级页面,会记录刚刚的浏览位置,不会返回文档最上方;依据用户反馈,编辑模式中,工具栏优化——将【删除】移到最后,【展开/收缩】移动到第三位;

修复Bug:修复文件列表中详情菜单【分享】闪退的问题;进一步修复和优化ios购买掉单的问题。


1.5.2用户痛点

以下皆来自笔者从各大手机应用商城、贴吧等地整理的用户自3月初至今的反馈:

1)搜索

现在只能对文档名进行搜索,希望能添加文档内容搜索;

2)支付

升级高级版可以有永久版;

3)编辑

希望思维导图时能出现在笔记里标注的颜色;

能够对个别字加粗换颜色,而不是整句;

希望添加图片后可以在大纲里进行裁剪;

希望能够支持输入数学公式;

手机版的每一条前面添加网页端的小减号,实现手机版文档收缩目录;

4)客服

反馈建议时有些问题机器人答不了就说“非常对不起哦,不知道怎么回答这个问题呢,我会努力学习的”,很气,“转人工”没有一点反应;

5)Bug

支付后不升级;

转思维导图、分享时闪退。


1.5.3结论

1)版本迭代

根据上述更新日志,“幕布”手机端自2017年2月28日安卓端内测到发布至今,已历经两年多、迭代20个左右的版本。迭代主要分为:新增功能、体验优化、修复Bug、版本适配。其中最近一年多的时间基本是在现有的功能上优化和修复Bug。

新增功能:共8次,分为“大纲编辑、转为思维导图、导出图片、支付、幕布精选、我的收藏”,其中幕布精选新增较多,而编辑功能则沿用PC端,其多半是体验优化和修复bug;

体验优化:共9次,近一年主要优化“同步、编辑、显示”等功能。

修复Bug:共9次,分为“键盘遮盖修改信息、光标丢失、闪退、编辑时不弹起键盘、无法进入文件夹、无法导出图片、支付掉单“等;

版本适配:主要适配ios、苹果新机型和ipad。

2)用户痛点

目前,大部分用户对于幕布满意度还是很高,比如“效率很高、清晰极简、便利”;用户痛点多半在编辑页的体验优化上,当然“支付后未升级、闪退”的bug也多次被用户提及。


1.6结论——幕布未来发展趋势及优化建议

1.6.1幕布未来发展趋势

据媒体报道,2019年3月29日,字节跳动以数百万元全资收购在线文档工具“幕布,在2017年,字节跳动就以7000万元领投石墨文档B轮融资,成为其大股东。去年4月,腾讯QQ团队发布“腾讯文档”,马化腾亲自站台,发布朋友圈称:“团队给我的意外惊喜。”去年12月,阿里钉钉与金山WPS合作推出钉钉智能文档。另外,短视频平台快手也收购了在线文档工具“一起写”。

可见,各大互联网公司纷纷通过收购与自我开发“效率工具”,以打通B端办公场景。“幕布”的收购,一方面可以借助字节跳动强大的团队和算法提供更加有效率、精准的站内笔记搜索,更高质量新增和优化功能体验;另一方面,可以与字节跳动自我开发的“Lark”等其他效率工具结合,提供更优质的服务。

根据笔者预测,“幕布”主要还是面向C端,但其功能也许会并入字节跳动面向B端的效率工具产品。

1.6.2优化建议

根据笔者近半年的体验、与周边同学师长的交流、在各大手机应用平台的用户反馈调研、对“幕布”初创以来的迭代历程分析,对需求进行筛选,并进行优先级排序,最终的优化建议整理如下表(具体功能呈现效果见上文的细节描述和配图):

                                                                              表1.2:“幕布”优化建议总结

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