转眼已经进入到本期“手账—学习力”训练营的正式课程的第二节了,这节课的主题是:“一学就会,构建你的效率手账体系”,那么如何来构建呢,还是看看学完这节课我的课堂笔记。
首先麦子老师带通过例子让我们理解了什么是体系。“体系就是你定期做的,并且长远,看来可以达到目标概率的事情,平常大家说要学会自我管理,这个自我管理指的是什么,他一般就是指我们自己的目标管理效率管理健康管理时间管理这些方面。他们构成了我们的人生效率体系。”这让得出了一个结果:我的理解体系就是制定目标以后分解出来的下一步行动任务。
接下来就是通过举例:潇洒姐在非常忙碌的时期做好了趁早的工作以及写了《时间看的见》,还兼顾了自己三岁的孩子。她把这个时间管理系统开发成了趁早的一个产品,就是极少数手册。顺势分享了提高专注力的两个小技巧。一个是在自己体力和脑力最佳状态的时间来进行特别需要专注力的事情。再就是要学会重启专注力创造时间。而你的工作量直接等于专注力乘以时间。
再通过作家海岩在各领域的成就这个例子来说明时间管理上的另一个方法,就是利用好自己的“暗时间”,推荐了一本书《暗时间》,这本书就能告诉你海岩高产的秘密。利用好那些别人看不到的时间,在做不需要太动脑例如吃饭这种事情的时候在大脑里思考别的事情,就是一种利用暗时间的表现。除此之外,还有一种方法就是要掌握时间的主动权,不要被别人支配你的时间。第三个方法就是讲时间顺序,例如四象限法,把任务列出优先顺序。推荐的书《高效能人士的七个习惯》。
上面三本书三个方法都是为了让大家了解时间管理系统的框架。我们用手帐做时间管理就要有一个完整的解决方案。然后介绍了自己的效率手账体系。先准备一个有月计划页面的手账本,列上每日清单。接下来就是做好按生命之花列好的各种计划按照时间截止日期依次写到你的周计划本上。这样就能在每周每月定时的复盘你计划的这些最终的成果。在这个过程中要,改掉坏习惯,落实在手账本上,形成自身的管理意识,养成自己的好习惯。
然后分享了麦子老师自己手掌体系。分别是计划、工作、阅读、创作手账。这节课就到此结束了。
上完这节课程,再来回顾一下自己的手账本的分配也可以从体系上来总结一下,大致可以分为:
①计划类:国誉自我手账。这本前面有月计划以及各种书单,主要内容是每日的时间轴。这样就实现了月计划的列清单和每日时间轴。并且想把每日复盘的内容写在时间轴当页,这样就不必单独再列一个重复的复盘手账。
②日记类:A6本子和护照本。A6本主要用来记录自己想写的日记同时可以满足自己简单装饰手账的目的。护照本主要是记录和收集一些平时买买买,偶尔才会拿来装饰。这两本都是有多余的时间才会记录,多半是完成每日清单的打卡项才会拿来玩。
③总结类:五年日记。这本每天写一件重要的事情,以及当天的感受,简单的两行字就行。
④阅读类:电子版。之前有做读书笔记,一边看书一边写,觉得写字的速度太慢了,现在考虑使用电子版来记录总结看书的体会和重点内容。在输入的过程中慢慢的试着输出。
好了,本次课堂笔记以及自己的手账体系就分享到这里。期待在时间管理和效率手账的探索路上能够越来越高效。