我们每个人都深知时间管理的重要性。为了可以充分利用时间，我们看到关于时间管理的课就会心动去上，看到关于时间管理的书就会好奇去读。虽然我们学了那么多关于时间管理的方法，可是到真正实践起来，就会问题百出，根本就起不到什么好的效果。我们也会困惑，为什么这些时间管理方法都没有效果呢？
当然，我们会总结出各种各样的原因。也许是因为时间管理方法本身就有不足之处，也许是因为要做的事情太多，也许是在做事时总被打断。但是实际上到底是因为什么，我们也说不上来。其实，这个问题让我也很困惑，但是我最近终于知道了时间管理方法无效的原因。
这也是因为受到了《秋叶特训营 时间管理7堂课》（以下简称《时间管理7堂课》）这本书的启发。最开始拿到这本书时，我还有些怀疑，不知道这本书和其他时间管理的书有什么区别？可是当我刚刚读到绪论时，我就发现，这本书还真有着特殊之处。
此外，在读的过程中，一点儿也不会觉得太过理论化，或者太过枯燥。因为这本书是秋叶大叔基于自己的时间管理经历，总结出时间管理心得分享给我们，帮助我们学会管理自己的时间。
因此，在《时间管理7堂课》一书中，秋叶大叔不仅给我们分析了时间管理方法无效的原因，而且还给我们分享了成为时间管理高手的方法，帮助我们解决碰到的时间管理难题。
01.时间管理方法为什么无效？
不知道你是不是和我一样，在使用时间管理方法后，一旦发现没有效果，就会慢慢放弃了？曾经的我就是这样。在工作时，有时候事情一多，我就会忘记做某些事情。当我看到其他同事都是把所有的待办事项列下来后，我觉得这个管理方法也许会好用。于是我也开始这样做。可是，我又发现了另外一个问题，待办事情根本就不可能在一天之内全部做完。
我会很困惑，到底是哪里出了问题？看到秋叶大叔在《时间管理7堂课》书中的分析后，我这才恍然大悟。时间管理方法无效主要有以下三个原因：
第一个原因，我们经常会缺乏目标感。我们在利用时间时，通常都会被事情追着跑，根本就没有想过自己想要实现什么目标。这就需要我们学会目标管理。
只有知道自己要实现什么目标，我们才能在相应的时间安排相应的事情。为了做好目标管理，我们不仅要使目标符合SMART原则，而且还要从目标中选出自己的大目标，也就是对生活产生决定性影响的目标。比如，我们期望自己可以晋升，那为了实现这个大目标，我们就得抽出时间学习项目管理、团队管理这些知识，还得提升自身的沟通能力、领导能力等等。
第二个原因，我们经常会陷入和自己的情绪对抗中。我们明明知道时间管理方法的好处，明明知道需要做相关的事情，可是因为一些负面情绪的出现，我们没有办法完成计划。因此，情绪管理就显得尤为重要。
为了在做事时，让事情顺利完成，我们要尽力保持情绪稳定。为了做到情绪稳定，在情绪出现波动时，我们不再和情绪对抗，而是试着接受这些情绪，学着安抚自己，排解这些非理性情绪。比如，我们计划下午三点回复邮件。可是在两点时，接到了同事的电话，发生了不愉快，为此我们很生气。这个时候，我们可以停下来，先平复情绪，再回复邮件，而不是带着怒气做事，影响工作效率。
第三个原因，我们经常会忽视自己的身体特点。无论我们想要利用时间达到什么目标，在时间安排上，一定要考虑自己的身体特点，也就是知道自己什么时间精力旺盛，什么时间精力不足，这就需要我们做好精力管理。
无论做什么事情，都需要我们耗费精力，因此精力充沛对我们至关重要。要想每天都精神满满，这就需要我们学会休息，提升睡眠质量。如果睡眠不好，就会影响精力的恢复。为了保证睡眠质量，我们就要有规律地作息。比如，如果我们每天晚上11点睡觉，早上7点起床的话，就要尽量坚持这个作息。一旦打破作息习惯，就会影响睡眠质量，不利于精力的恢复。
02.我们如何成为时间管理高手？
解决了时间管理方法无效的问题后，我们就需要考虑如何做好时间管理这个问题。要想做好时间管理，成为时间管理高手，我们需要改变以往固有的思维，培养2个思维：即统筹思维和成本思维。也就是使用统筹思维来安排时间，以此来实现目标。在这个过程中，还要考虑成本的选择。
第一个思维，统筹思维。要想做好时间管理，就需要学会对时间进行统筹安排，考虑如何使用自己的时间。对于那些大块时间的安排，我们可以学会优化日程管理。也就是把一天的24个小时，分时间段全部列出来，然后把一天需要做的事情也列出来。做完这些工作后，优先安排重要的事情，使用大块时间做重要的事情，保证大目标的实现。
除了大块时间外，还会有一些碎片时间，比如等公交车的20分钟，会议间隔的10分钟，排队的5分钟等等。这些时间也可以利用起来，做好碎片管理。要想充分利用碎片时间，我们可以提前规划好碎片时间的用途，列一个行动清单，还可以规划某个固定场景做固定的事情，比如利用等车时间看新闻，利用午饭时间和同事联络感情等等。
第二个思维，成本思维。除了使用统筹思维对时间进行安排外，我们还得考虑成本的选择。比如一件事情是自己做，还是外包给别人做？如果自己做的话，就要考虑时间产出效率，也就是需要我们做好效率管理。要想提高单位时间内的产出，我们可以培养自己快速进入心流的能力。也就是让自己快速进入做事的状态，高效完成工作。
此外，生活中的一些事情我们可以外包给其他人做。为了做好外包管理，我们如果不知道哪些事情可以外包出去的话，可以考虑三个维度：提升质量、提高效率、节约成本。比如，为了节约做饭时间，我们点外卖，这其实就相当于我们把做饭、打饭的时间外包了。
03.我们如何实践这些好的时间管理方法？
看完了《时间管理7堂课》书中提到的7种高效时间管理方法：目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、碎片管理、效率管理、外包管理，你是不是也迫不及待地想要实践了？在行动之前，请让我们看看关于实践的一些建议吧。
一方面，为了避免时间管理方法无效，我们在规划时间时，要有目标感，尤其是明确大目标，避免盲目安排。在时间管理的过程中，尽力保持情绪稳定，理智地做事。此外，为了使自己更好地完成事情，还需要提高睡眠质量，这样才能保证精力充沛。
另一方面，解决了时间管理无效的问题，为了充分利用时间，我们需要使用统筹思维，合理地安排自己的时间，做好日程管理。此外，我们还可以利用那些之前所忽略的碎片时间。在使用时间时，我们还需要有成本思维，注重工作效率，提高单位时间产出。为了节约成本，我们还可以考虑外包，让自己利用省下来的时间去做更重要的事。
最重要的是，我们要清楚地意识到，如果我们自己不注重时间管理，时间就会在我们不知不觉中溜走。因此，我们要试着把时间管理变成一种习惯，通过刻意练习，一步步成为时间管理高手。这样我们不仅可以完成应该做的事情，而且还可以完成想做的事情，实现工作和生活的目标，让工作越来越顺利，让生活也越来越好。