看板管理：以可视化方式确定任务优先级

确定工作的优先级是我们今天都要面对的挑战。若处理不当，我们就可能试图一心多用，从而严重损害工作效率。

使用看板方法来设定工作优先级是一种非常直观、快速的方法。

确定工作优先级的看板方法

看板工作流程管理方法的核心在于工作可视化。工作被划分为代表单个任务的看板卡。把所有任务都放在一个看板上，可以创造一个透明的环境，让人们时刻了解工作流程的进展情况。

在这里，限制正在进行的工作（WIP）有助于稳定工作流程，泳道、插入分组等功能也可作为优先级标准。

此外，卡片在特定栏目（如待办事项）中的实际位置反映了其优先级，因此每个人都能一目了然地了解工作项目的重要性。

使用看板方法，任务优先级的排序就可以非常高效地完成。你可以通过建立结构化的工作流程，切实看到看板方法是如何提高工作效率的。

如何使用看板确定工作的优先次序？

在看板系统中，你可以从现有的工作结构入手，在看板上将其可视化，然后确定任务的优先级。你可以使用自动化来节省在工作流程中手动安排工作项的时间。下面将向你介绍一些可以在实践中使用的优先级排序技巧。

-卡片排序

在软件中确定任务优先级，最简单方法之一就是使用看板上的排序功能。在这里，你可以使用过滤器按照给定的优先级排列看板卡。

此外，还可以永久保存过滤器，让团队中的每个人都能看到。如果需要强调某些任务，并让选定的一组人或所有人注意到这些任务，这是一个理想的解决方案。使用看板卡排序功能设置优先级也可以在用户层面上进行定制。每个人都可以自行决定任务优先级的显示方式，管理员用户也可以制定统一的外观。

-卡片注释

假设你想要优先考虑工作流程中的任务，这些任务正在等待内部团队讨论、审查、批准或团队成员的其他输入。

要突出显示这些任务，你可以使用特定的标记并对其进行视觉标记。完成后，拥有选定卡片注释的工作项目就会在看板上对每个团队成员可见。

此外，你还可以使用高级搜索功能创建一个自定义部件，只显示有注释的任务。当需要收集需要进一步关注的工作项目时，这一点尤其有用。

为了提高可视性和跟踪目的，你可以将结果固定在个人仪表板上。想与团队成员分享时，或在审查会议上使用报告时，这就派上了用场。

-业务规则

看板的业务规则自动化让你也能将看板功能与工作项目的优先级相结合。得益于自动化选项的高度定制能力，你的任务可以从它们所处的阶段转移到看板上专门用于高优先级项目的部分。这样，这些任务的优先级就会高于其他工作。

例如，工作流程中的一些工作项目随着时间的推移变得越来越重要。为了确保你能 "及时 "处理这些工作，并省去手动安排的麻烦，你可以设置一条自动规则。这样，你就可以将优先级发生变化的所有卡片移动到白板上的 "紧急 "区域。这样，你的团队就能快速适应，并始终将注意力集中在手头最重要的工作上。

用看板安排任务优先级的用例和好处

企业如何使用看板来安排日常任务？它能应对哪些挑战并带来哪些好处？

● 让团队成员关注最重要的任务。

将看板卡片和卡片拦截器与自动化结合使用，可以有效地让团队成员了解具有高优先级的工作项目。通过设置自动化规则，团队成员还可以选择在任务优先级每次更新时接收邮件通知。使用 "卡片令牌 "和业务规则可以让每个人都了解最重要的工作项目，从而提高透明度和效率。

● 根据优先级对单个工作项目进行组织。

为每个工作阶段使用单独的列，并使用水平通道来突出优先任务，这是一种在看板上映射复杂流程的直观方法。通过看板工作通道直观呈现任务优先级的能力，将改善企业流程的内部协调。

● 一目了然地查看优先工作项目，以便在审查会议上进行讨论。

在管理评审会议上，使用分类卡和筛选功能是一种常见的做法，可以让大家关注优先任务。在会议召开前刷新列表，就会显示正在进行的优先任务，可以节省报告时间，从而直接进入重要的讨论环节。

总结

减少混乱是稳定工作流程的首要先决条件。使用看板安排工作任务是一个不断评估和改进的过程，这使得定制变得至关重要。8Manage看板在这方面提供了一系列选择，使其成为你的专属工作流程。

● 创建看板项目，配置工作流
● 将任务、缺陷或用户故事添加到待办事项列表
● 排定待办事项的优先顺序
● 从待办事项列表中选择工作
● 使用看板待办事项列表
● 自动执行重复性任务
● 使用栏限制（WIP）

你可以使用 8Manage 看板将团队、任务和工具结合在一起。在该平台上，一切都实时更新，每个人都在同一页面上。**8Manage 看板**能保护数据完整性，以管理人们的责任，并保持人们的诚实。