手机时代的时间管理

时间管理的农业时代和工业时代

时间管理的方法的出现基本都是在刚过去的20世纪,在这之前漫长的农业时代,劳作主要还是看天,“日出而作,日落而息”是很多年不变的道理,时间也没有那么宝贵。到了工业时代,由于工业生产和发展需要比拼“效率”,时间变得宝贵,才有人开始习惯使用日历管理生活,比如使用老黄历,在每日日历空白处记录提醒事件。

时间管理的媒体时代

工业化到了一定程度,由于报刊,广播、电视的普及和发展,时代特征主要体现在信息传播能力大大加速,姑且将此划分为时间管理的“媒体时代”。媒体时代引发了生活工作节奏的更进一步加快。渐渐地,每个人需要处理的事件增多,除了记事,还出现了忙不过来需要进行优先级选择的问题。这期间时间管理理论的发展可以大致分为四个阶段:

  1. 20世纪50年度战争结束后,出现了如艾森豪威尔从军队经历中总结出的十字法则(要事第一法则)这样的时间管理方法;
  2. 管理大师彼得德鲁克肯定了要事第一法则,并于1966年出版《卓有成效的管理者》,集成和发展了要事第一的法则,主要面向企业管理者;
  3. 1989年,史蒂芬柯维所著的《高效能人士的七个习惯》把时间管理变得不是管理者独享,而是每个人都需要的习惯,并且他还开办了专门培训公司,将学习时间管理这件事更系统化;
  4. 2001年戴维艾伦出版了 《搞定》(搞定的英文原名是Get Things Done,所以也成为GTD方法),把时间管理总结为一个方法论,使用了计算机中常见的事件状态定义和流程化处理方式,并且淡化了企业工作环境的设定,已经完全适用于个人提升,现在的学生可能很多人都会听过GTD方法。

从以上发展可以看出, 时间管理的理论最开始只是优先级的识别能力,到渐渐发展为一套系统化的方法论;从用于超大型组织,如军队政府、大中型企业的管理者,到推荐每一个人学习使用。

时间管理的手机时代

2008年苹果智能手机的发布,可谓宣布我们整个迈入了时间管理的“手机时代”,如此划分,是因为手机对我们的生活工作习惯,影响太大了。手机帮助我们更快和人进行交流,更快获得信息,节约了部分时间,但同时手机引诱我们将大量时间用于刷手机上的各种娱乐,甚至耗费了更多的时间。很难说手机是节省了时间还是浪费了时间。

所以,手机时代的时间管理,出现了新的特点,在工业时代和媒体时代的大社会背景下发展起来的时间管理方法论需要进化甚至改变,我们需要新的时间管理理论来应对这个时代特有的问题。

手机时代的时间管理,首先需要解决的是手机带来的注意力缺失问题。

附:

对于注意力问题,根源十分复杂,但今天开始,我们首先可以用几个小的改变,减少对手机的依赖性。

  1. 查看整理手机APP,学会使用查看每日手机使用时长和不同APP的使用时长,对自己使用手机有个较清楚的认识。非必要的APP用完可以删除,非必须的APP提醒都关闭,减少打扰。

  2. 手机可以做很多事情,但我们并不是所有事情都通过手机完成。比如手机也可以看书,但是看书可以准备一本电子书,这样在看书时能减少打扰。我们可以通过检查每日手机使用时长来找到经常打扰我们的APP。

  3. 开始用一些非电子的简单方式进行时间管理,比如用纸笔进行日程和代办事项的整理,这样每日最重要的规划时段不易被手机各类提醒打扰和被手机娱乐引诱。并且还可记录每日的手机使用时长前3位APP和时长情况,定期复查思考。

每个人的注意力都是有限的,要提升主观时间(见“”时间管理“”管理的是“主观时间” - (jianshu.com)
)的使用效率,减少手机(也包括其他电子设备)依赖是第一步。

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