总助说职场|老板的饭局怎样安排?

安排及参与老板的饭局,作为总助不会是一项陌生的工作。

跟老板及时沟通和确定饭局参与者,是安排一次有效饭局的前提必要条件。

第一、饭局目的。根据目的的不同邀请的人、前期需要准备的资料不尽相同。

第二、人员筛选。比如,管理层饭局,那么邀请的人就是各部门经理,而主管是不会被邀请的。饭局名单需要先筛选,草拟与饭局目的相匹配的人选供老板进行选择。

第三、饭局地点。根据目的的不同选择的餐厅也不一样,比如,老板很重视某个项目,那这个饭局选择的餐厅相对要高档;如要体现老板的亲民,一般我会选择物美价廉的农家乐。

第四、座位安排。管理层饭局,那么会根据部门的重要性依次坐好,这种比较没有争议。毕竟坐老板身边,是一种无形的精神激励。如果是多方会谈饭局座位,以我方为主安排,那需要按照礼仪草拟座位供老板定夺。


第五,点菜软实力。这里重点我想强调的不是菜品本身,如荤素搭配、有鸡有鱼、特色菜品等。而是在点菜时如何照顾到同事的感受。即使是点菜,也要做到为老板的饭局目的服务。

第六,饭局后的安排。饭局后的安排主要是要保证所有的员工能安全到家或回到工作岗位,主要是乘车安排。如饭局在晚上,还喝了酒,那么就要协助打车或叫代驾,将人员安排妥当并叮嘱到家后报个平安。

饭局是体现一个企业软实力的地方,作为总助一定要拿捏有度,展现企业风采。

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