书名:《精准表达》
作者:高田贵久
内容简介:
1个故事,2个条件,4个基础能力,从逻辑思考到制作商务文本,全方位教你如何精准传达自己的想法,提交一份出色的方案。
本书作者高田贵久曾在Arthur D. Little 和 BCG等知名的咨询公司工作多年。作为一名职业咨询顾问,他在工作中提交过不计其数的方案,也熟知让方案快速得到认可的技巧。他发现很多时候,“不善表达”并不是让你在提交方案时张口结舌的原因,“根本就不知道自己应该讲些什么”才是无法顺利表达的关键。
这本书以一个贯穿全书的虚构故事做引,不仅真实再现了商务活动的氛围,各章中的解说部分也指出了故事中的问题所在,并在此基础上十分详尽地解说了解决问题的方法和技巧。
职场新人、商务精英或是管理层人士,无论你身居何职,都可以有针对性地阅读和使用书中的技巧,在不同的场合中超高效地完成工作。
读书笔记:
p18 所谓方案,提交出来就是为了让它通过。千万不要以为方案做出来就该被通过。如果你把方案通过视为理所当然,一旦你的方案未能通过,就会把失败归咎到对方或环境。
--马东说,被误会是表达者的宿命。提高自己的表达能力不仅仅是嘴上功夫,那去说相声练贯口,一气呵成,一贯到底地说完就是胜利。而事实并不是这样,准确表达的基础是准确思考,而准确思考包括了逻辑思维和感性思维两个方面。
p22 “不善表达”是因为“自己原本就不知道应该讲些什么”
--在短时间内,把大量信息总结成自己的观点,不是一件容易的事情,更不要谈一蹴而就,需要长时间的思维和表达能力的刻意练习。
p23 强调......真正重要的是你事先是否认真做了准备,是否已经理清了大脑中的思绪。
同理:
有些技巧也是可以从有经验的演讲家身上学习的,而其中最重要的一个,就是准备,就跟其他形式的沟通一样。
许多伟大的演讲家都懂得让整个演讲听来自然不做作,就彷佛他们有迅速的思考能力,一切都是当场想出来的,但是准备工作其实早在踏上讲台前就做好了。
如果你要我说五分钟,那我需要两星期的时间准备。
如果你要我说一小时,那我需要一星期的时间准备。
如果你不在意我要说多久,那我现在就可以开始。
记住,演讲的时间越短,就要越仔细地准备,虽然你可能会以为情况完全相反。
--摘自《沟通圣经》
第一种能力:逻辑思考能力
p44 逻辑组织的好还是不好并非绝对的概念,主要得看对方是否能够理解。
--联想:《奇葩说》逻辑说理+共情,最后是观众决定胜负。也就是“对方”是否理解决定了你说理的有效性。
强调:p50
逻辑合理与否是由对方判断的。
假如你认为自己很有逻辑,无法和不懂逻辑的人沟通,实际上意味着你自己就缺乏逻辑。
p79 逻辑思考能力是假说验证能力、问题解决能力等所有能力的基础,也是最为重要的技能。
一、纵向逻辑:
p43 对方质疑:真是这样的吗?说明因果关系比较薄弱。
p44 纵向逻辑的理想状态是,但对方要求你仔细解释你的纵向逻辑是,你能回答出来。
p53 薄弱的原因:
1. 前提条件不同
2. 把不同性质的东西混为一谈
3. 偶然的必然化
二、横向逻辑:
p46 对方质疑:只是这样吗?说明未能合理把握整体思路,出现了遗漏和重复
p48 横向逻辑的理想状态是“覆盖范围广”、“分类细致”(总分关系)
p62 MECE状态
p64 “语言的层次感”是重要概念。
--怎么理解?比如,工作中,第三方站出来说, “不不不,你们两在讲的不是同一件事”
1. 把不同角度的概念归拢到同一平面
为什么不在同一个平面?
立场不同,切入点不同
2. 讨论遗落和重复的问题
MECE
p72 发挥六维度的想象力
p77 逻辑思考的集大成:金字塔结构
图示:p78
第二种能力:假说验证能力
p92 对图示的文字解说
--逻辑思考能力、核心论点、论证能力三者缺一不可,听上去是理所当然的道理,但是实际运用中的问题,都是因为忽略了某部分导致的。
第一种情况,只有逻辑思考能力,不考虑对方的处境,口若悬河地表达,只会被人视为强词夺理。
第二种情况,同时具备逻辑思考能力和论证能力,但没有论点,会遭遇对方连环提问,因为对方不知道你试图论证什么。
第三种情况,同时具备逻辑思考能力和论点,但没有论证,就会变成没有凭据的无端结论。
1. 目的
p97 要求对方做判断,还是只想让对方倾听。
--举例:如果我是服装店营业员,看到顾问会问:“请问想要买什么款式的?”如果对方回答,“我只是看看”。那么,我就知道,如果我提供建议,顾客只是听一听,收集信息,并不会做判断。而如果对方回答说,“我想买一件薄款风衣”。那么我可能会问:“请问您喜欢深色还是浅色?”同时期待她做出判断,这样才能做进一步筛选。
p100 日常商务活动中,大多数的交流行为实际上都要求对方做出判断。不仅是说话者,听话者也需要认清这一事实。
商务交流中,我们应该谨记,自己的目的是让对方做判断,并在此基础上做到有逻辑地组织语言。
p103 感性思维不可或缺
有的人之所以总是显得强词夺理,就是因为只知道锻炼逻辑思考能力,这类人有很多。
--《奇葩说》臧鸿飞说,一次和女朋友吵架,他抓住了她的逻辑漏洞,内心暗喜,一通反驳后,女朋友只用一句话就把他说傻了,“你吼我干什么呀?” 此时,再强的逻辑思维也发挥不了作用。不管是生活中还是工作中,需要用感性去沟通的情况,往往更多。逻辑缜密和说服对方,两者之间没有必然关系,只有当逻辑思维和感性思维相结合,也就是,人们常说的,“动之以情,晓之以理”,才是影响和说服别人的秘诀。
2. 论点
p107 什么是论点?需要对方给出判断的点
p110 图示:如何避免偏离论点?(共情点:需要运用感性思维)
1)是否弄清讲话立场?也就是,讲话立论是为了让对方做出判断 (需要运用感性思维)
2)是否理解对方要求?(需要运用感性思维)
3)是否找出对方坐我判断根据的项目?(需要横向逻辑思维能力)
4)是否重复对方已知的内容?(需要运用感性思维)
p113 懂得逻辑思考的人不见得能够做出细致周到的方案。
逻辑思考仅仅是一种工具,不说有了这个工具就一定能取得成功。想要成为能够提交完美方案的商务人士,我们不仅需要逻辑思考能力,还需要有感性思维,也就是说,要能听懂对方的话。
3. 假说
p118 什么是假说?对论点做出的猜测性回答。
p 122 为何要构建假说?不要让对方过度思考。
换言之,对上司和顾客讲话时负责费脑思考的人应该是我们,因此我们有必要采取假说验证型思考。
p127 构筑假说的三个步骤:
1)牢记论点:假如只是漫不经心地阅览信息,没有牢记论点,恐怕不会有任何发现。--实用性阅读,孕妇效应
2)时刻想着答案是什么
3)广泛阅览大量信息
p129
如何大量构建准确度较高的假说?
答:正确使用横向逻辑和纵向逻辑的思考能力
p130 在工作过程中,我们到底是在构建假说,还是在验证假说?我们要时常思考这点。
--很容易假设一个解决方案后,就开始收集资料论证,但其实看问题的广度还不够,不需要急着论证,而是寻找到更多的思路,再去筛选哪个假说更合适。
4. 验证
p133 此时我们容易落入的陷阱是“没有假说的验证”。注意力被庞大的工程所吸引,东奔西跑,忙于收集各种信息,反而忘了目的、论点、假说到底是什么。
--是年轻职员最容易犯的错误,急于行动起来,而不是全面思考
p136 二八法则
验证结果:八成--证明了理所当然的答案,二成--促成了新发现。
说明验证非常成功
p138 事实根据的属性
定量信息 vs 定性信息
一手 vs 二手
第三方 vs 当事者
5. 启发:
提取启发就是结论
--对核心论点的总结,“有利于聚焦论点的信息”,并不是最终答案
共情点:p 152 我初入社会时非常青涩,常常想要从正面验证对方的假说、直接回答对方的论点,其结果却是诸事不顺、毫无成效。其实商务世界既不需要斩钉截铁地“回答”论点,也不需要原原本本地验证对方提供的假说。只要我们做到聚焦论点、提取启发、指引方向,那就足够了。
p157 要避免设计出无法验证的方案,需要培养“感知数据是否存在的直觉”。--没有可用收据,就等于无从判断。
第三种能力:会议设计能力
P181 会议定位常见错误三种
P184会议输入输出管理
输入—新鲜感
输入—前进感
输出—不要急躁
P193 迎合对方风格来提案
把握对方风格:
阅读者还是倾听者
全局纵观派还是连锁把握派
自上而下派还是自下而上派
第四种能力高:商务文本制作能力
p212
如果要用一句话来概括制作商务文本的大前提,那就是“让对方思考就是我们的失败”。也就是说我们制作的商务文本不应让给对方产生疑惑、进而检查其中的问题。让对方看过后就能立刻记住,才是优秀的商务文本所应具备的特征。