最近单位新来了一位领导,讲话、办事思维敏锐,逻辑清楚,写什么东西都是洋洋洒洒10页A4纸加。在刚来的第一天就让我们每个人在电脑上下载了一个思维导图软件,管理模式、思维方式都让人耳目一新。一起工作了一段时间,说实在的有时真的跟不上领导的节奏,经过观察发现,跟不上领导的节奏主要是两个方面的原因,一是领导的能力和水平自然比你高一层级,这是毋庸置疑的,另一个方面主要是思考问题的思维方式,他思考的时候逻辑性很强而且三言两语就能抓住重点。于是我就准备读一些提高思维方式的书籍,在网上查了一下,关于提高思维方式的书籍有很多,例如《金字塔思考方式》、《思维导图》等等,那些外国人写的书(特别是这种致用类书籍)说实在的可能是表达方式的差异,有时候读起来很拖沓而且一些“干货”往往需要你自己在一些实例来提炼,读起来有些费劲,所以我就准备选一些中国人写的,在看了一些书评之后,我决定读这本由王琳、朱文浩著的风靡国内职场的思维训练读本《结构性思维》。
本书共分为十一章,具体讲述了结构性思维与记忆、结构性思维与倾听、结构性思维与阅读、结构性思维与口语表达等实用内容。读书我向来主张二八原则,即一本书的真正有用的只有20%。于是总计花了八个多小时,把这本书看了一遍,主要收获如下:
1、 从书中获得的九个要点
一是什么是结构性思维?结构性思维是指人们在认识世界的过程中,从结构的角度出发,利用整体和部分的关系,有序地思考,从而更清晰地表达,更有效地解决问题的思维方式。
二是什么是标准金字塔?标准结构从上至下有四个层级,由少到多,上尖下宽,像一个三角形的金字塔。第一个层级是序言,第二个层级是代表它的中心思想,第三个层级是平行的代表不同意思的A B C,A B C是各个分论点,这些论点因共同支撑结论这一逻辑联系而被放在了一起。第四层级是对上一层级内容的具体描述或者是上一级思想的具体表现。
三是结构性思维的四大原则:结论先行、分类清楚、排序逻辑、上下对应。
四是结构性思维——想。
结构性思维帮助我们更好地认识世界。人类认知主要由三个部分构成:客观存在的事物;事物在大脑中的反映,也就是思维;为思维创造的语言,借此才能与他人交流。无论是沟通还是写作,抑或早于语言的思维和记忆,都是认识世界。认知世界很重要的一个环节就是记忆,据《纽约时报》的一次调查显示:所谓成功者,96%记忆力都非常好;所谓失败者,绝大多数记忆力都差。
怎样利用结构性思维提高记忆力?1、画结构图可以加强记忆。在阅读文章时顺手画看到内容的结构图,把原来的视觉记忆制成图片形成影像,更容易记住。2、利用结构性思维找到记忆内容的内在联系,加深理解,加强记忆。3、对杂乱无章的信息进行结构性整理,提炼出简单、清晰、概括性的提纲从而整理思路,提高记忆。
五是结构性思维——听。
有学者经过多年研究发现,即使是积极地听对方说话,听着也仅仅能记住50%的讲话内容,而且只有三分之一的讲话内容按原意听取,三分之一被曲解了,另外三分之一则丝毫没有听进去。但是听在人际交往中最重要的一个环节,它是了解和把握对方观点与立场的基本手段和途径,也是人们制定目标和进行行动的依据。只有在清楚对方观点和立场的真正含义之后,才能准确地接收对方所传达的信息。
怎样有效倾听?倾听关键词明确时间顺序,(第一、第二、 首先、其次、等)听连词了解逻辑关系(只有 才;由于 于是等)听关键词区分事实和观点。
六是结构性思维——说服别人。
想说服别人其实就两步一是收集信息二是画结构图。
想要说服别人,首先要明确自己的目标和中心论点,其次必须找到大量支持观点的理由和观点。如何收集信息?首先设定几个分论点,根据这几个分论点去找相关的信息。如果在收集信息的过程中,发现一些在已经设定的分论点以外的信息,而这些内容也足够支撑最后的结论,所以需要把这些信息概括总结出新的分论点。最后把找到的信息进行分类,放在不同的分论点下,使信息条理化。
如何画结构图?
画结构图前,首先从大量的信息中抽取关键词,把关键词写在草稿纸上,然后用箭头把关键词连接起来,构建结构大纲。接下来按照标准图的样子,把关键词填写在标准图中相应的位置。
七是结构性思维——读
阅读的重要性已不用多讲,每天我们都要接收海量的信息,不管你主观意愿怎么样,你每天都在主动或被动地阅读,但是如何有效、高效地阅读却困扰着好多人,我认为高效阅读最重要的就是要精读一些内容,只有精读完的内容才能把知识转化成能力,把能力提升成素质。而结构性思维就为我们提供了精读文章的好方法。
结构性思维阅读一本书最重要的就是画结构图。
为什么阅读是要画结构图?因为结构图展示内容的方式与大脑的工作方式一致,能够把文字内容更有系统地整理出来。通过结构图很容易理解各个知识点之间联系,在理解的基础上记忆就更容易了。
怎样画结构图?画一本书的结构图,首先要浏览全书,通过书的题目和章节标题掌握书的主要结构和内容。书的题目可以作为结构图的主题,章标题可以作为结构图的第二层级。节标题可以作为第三层级。除了按照章节标题来制作结构图,还可以从书籍内容本身固有的结构入手,如按照小说三要素画结构图(这主要是文学类书籍)。
在学生时代我们常常会在阅读理解中有一个问题:“概括本文的写作目的”,结构性思维这本书也罗列了一些方法。
1、 分析题目概括法。标题是文眼,很多时候标题就是文章中心思想的体现,从而起统领全文作用。而且有些作者也往往把中心思想体现在标题上,使读者一眼便可看到。比如:《伟大的友谊》
2、 利用文章的开头和结尾。很多文章的总体结构都是“总——分——总”,所以文章的开头和结尾往往是全篇的点睛之笔。
3、 找关键词概括。因为写作目的是作者的观点,之前提到过很多词是用来表达观点的,所以也可以从关键词中找到作者的写作目的。
4、 找重点句概括。在一些描写人物为主的记叙文中,人物语言是其内心世界的外在表现,所以作者可能把写作目的放在人物的语言中表达。在议论文或抒情性的文章中,关于作者观点或者直接抒发情感的句子可以直接视作写作目的。很多文章中为了表示强调,往往会使某个句子反复出现,而这个句子可能就是作者的写作目的。
5、 找过渡句、段概括
有些文章,特别是介绍科学性常识性的课文,内容涉及事件或项目较多,这类文章中起承上启下作用的过渡句、往往是写作目的出现的地方。
2、 可以运用到自己身上的五个内容
(1) 应运于孩子的阅读理解。《结构性思维》这本书很有超作性,而且有许多内容可以直接使用。比如P63页介绍了怎样精读一篇文章。看见一篇文章,一是先看分成几段,二是对重点的段落进行分析是看有几句话,三是概括重点段落每句话的意思,四是在自下而上进行概括和总结时,就可以放弃次要的信息即解释说明的句子,留下主要信息即总结性的句子。
(2) 应运于自己写材料。在办公室的工作,其中一项最重要的工作就是写东西。年终、半年工作总结,专项工作总结一般性的总结,总之写、写、写是每天会遇到,“七天憋出六个字”的情况也常有,但是学习了结构性思维,不管是职场菜鸟和资深大咖,都可以应用到自己的工作,“菜鸟”是可以尽快上手而且写东西不会文不对题,无重点。资深大咖已经有许多写作经验写什么东西都有自己的一套写作套路,可能一直都在用,但自己没有意识到,所以可以利用结构性思维在深入提炼一下新的观点,使自己的写的东西更有高度和深度。
(3) 应运到汇报工作中。研究发现人们对一般的信息最容易关注的是前30秒的内容。所以在汇报工作中,我们可以结论先行也就是先说观点然后再说事实。以确保听者更容易接受自己的观点。
(4) 应运到自己平时的阅读中。在本书的P269页其实已经很详细地介绍了如何应运结构性思维阅读一本书。这样做的好处我觉得最明显的有点时能快速的阅读一本书而且能抓住重点和关键,就是一个把厚书读薄的过程。
写在最后
世界上最难的两件事是,把别人的钱装进自己的口袋,把自己的思想装进别的脑袋。关于思维类的书,在我看来有许多都也只是看了就看了,也没有多大学习和改变的意识,有的是觉得有一定的道理,但是也应运不到自己的日常中,而《结构性思维》这本书与其说是一本介绍思维的书,不如说是介绍工作方法的书,它有很多可操作性的方法,也可以应用到生活的方方面面,它核心的思想就是把看似复杂的东西变成简单、有条理性的东西,使你养成一种能抓住重点,结构清晰的思维习惯。 (2020年8月9日)