日拱一卒|Day017 空间中转站

身边环境的杂乱往往意味着头脑混乱,这会让你时不时犯一些低级错误。相反,整洁有序的空间,会带来愉悦和平静,让你在应付各项工作时更加从容。

例如办公环境中, 我们会把不同的文件、资料,存入不同的硬盘,不同的文件夹中,方便下次找到。但问题是,一旦出现新的物品、新的文档、新的信息,又不能及时归档的情况下,就会导致工作空间的秩序被打乱。

《精益工作法》给出了一个建议:为每个空间都指定一个中转站。比如,办公桌上放一个专门承接新物品的盒子,电脑中指定一个专门放新文档的文件夹。如此,新进来的物品和文档就不会被随手乱放,你的注意力只用放在中转站就可以了。

另外,结合“待办事项清单”,每天抽出专门的时间,将待办事项转化为工作计划并得到处理,中转站里存放的东西就会被逐渐消化掉,空间本身始终处在整洁有序的状态中。

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