高效能的工作者必选工具——思维导图

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前面的文章中讲解了思维导图最重要的两个功能,第一个是用来做整理,第二个是用来做头脑风暴,那么具体的运用到工作生活中,该怎么样去用呢?今天就来讲解一下怎么样用思维导图来解决职场工作中的一些事项。

首先需要了解什么是职场思维导图?

职场思维导图主要运用于企业,事业单位,政府,学校等等地方,解决工作中比较常见的一些问题,比如,项目管理,时间管理,会议管理,计划目标,日程安排等等。

现在就举例怎么样用思维导图解决工作中三个比较常见的问题。

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第一个:会议准备工作

这是职场中所有人都会面临的一个工作,也是必备的一项技能。不管你是会议的组织者还是会议的参与者,你都需要知道开这样的一场会议,你需要有哪些准备。

现在假设你是一位秘书,领导告诉你明天需要准备召开一场会议,让你去准备,你会怎样准备?

首先是否需要知道会议准确的时间以及地点,参会人员有哪些,会议讲什么,什么时候给参会人员做通知,等等。

那么我来梳理一下,可能需要做这些事情:

  • (1)会议时间地点

  • (2)参会人员

  • (3)准备事项

  • (4)会议中心思想

  • (5)会议议程

  • (6)讨论的问题

……

那么我们试试用思维导图画出来这场会议的所有内容:

会议思维导图

这张图基本上已经涵盖所有的会议的内容,那么下次再准备开会的时候,就可以按照这个格式相关内容填写上去。

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第二个:项目计划

假如公司的领导交给你一项任务,做一个项目计划,那么你准备怎么来做?

如果你还是一个职场小白,从来没有做过项目管理,那么这个问题或许真的是有点难度,也许你会想到项目开展的时间,进程,参与人员,预算等等,但是想到很全面,估计很难做到。

作为一个合格的项目人,应该要考虑哪些内容呢?

  • (1)项目相关信息

  • (2)项目的目标

  • (3)项目的必要条件,如预算等

  • (4)项目的风险

  • (5)项目的进度

那么用思维导图表现出来会是什么样子呢?

项目计划思维导图

这张思维导图基本上已经涵盖了项目计划的所有内容,按照导图把内容添加上去,这个项目的版图就在脑海中了,如果还有一些需要补充的,就在旁边备注下来。

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第三个:目标管理

目标管理有很多,比如个人目标管理,工作目标管理,生活目标管理等等,但是不管是什么目标管理,都可以用到一种原则,叫做SMART原则

SMART原则由管理学大师Peter Drucker提出,目标管理是使经理工作变被动为主动的一个很好的手段。

实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更能保证考核的公开、公平与公正,没有目标是无法考核员工的。

SMART分别代表什么?

  • 绩效指标必须是具体的(Specific)

  • 绩效指标必须是可以衡量的(Measurable)

  • 绩效指标必须是可以达到的(Attainable)

  • 绩效指标是实实在在的,可以证明和观察(Realistic)

  • 绩效指标必须具有明确的截止期限(Time-bound)

用思维导图表现出来是什么样的呢?

SMART原则

所以,下次大家在定目标的时候,可以按照这张思维导图来进行管理自己。

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那么对工作思维导图对个人而言有哪些价值呢?我总结了下面几点:

  • (1)锻炼自己快速搜集,处理大量信息的能力

  • (2)迅速剖析复杂问题,把握全局

  • (3)推进项目条理清晰,有条不紊

  • (4)焕发创造灵感,成为“智多星”

  • (5)享受深入思考、分析问题、解决问题的乐趣

所以对于一个高效能的职场人士,思维导图的运用必不可少,如果你喜欢,那就尝试用用吧!


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