高效能的工作者必选工具——思维导图

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前面的文章中讲解了思维导图最重要的两个功能，第一个是用来做整理，第二个是用来做头脑风暴，那么具体的运用到工作生活中，该怎么样去用呢？今天就来讲解一下怎么样用思维导图来解决职场工作中的一些事项。

首先需要了解什么是职场思维导图？

职场思维导图主要运用于企业，事业单位，政府，学校等等地方，解决工作中比较常见的一些问题，比如，项目管理，时间管理，会议管理，计划目标，日程安排等等。

现在就举例怎么样用思维导图解决工作中三个比较常见的问题。

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第一个：会议准备工作

这是职场中所有人都会面临的一个工作，也是必备的一项技能。不管你是会议的组织者还是会议的参与者，你都需要知道开这样的一场会议，你需要有哪些准备。

现在假设你是一位秘书，领导告诉你明天需要准备召开一场会议，让你去准备，你会怎样准备？

首先是否需要知道会议准确的时间以及地点，参会人员有哪些，会议讲什么，什么时候给参会人员做通知，等等。

那么我来梳理一下，可能需要做这些事情：

• （1）会议时间地点

• （2）参会人员

• （3）准备事项

• （4）会议中心思想

• （5）会议议程

• （6）讨论的问题

……

那么我们试试用思维导图画出来这场会议的所有内容：

会议思维导图

这张图基本上已经涵盖所有的会议的内容，那么下次再准备开会的时候，就可以按照这个格式相关内容填写上去。

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第二个：项目计划

假如公司的领导交给你一项任务，做一个项目计划，那么你准备怎么来做？

如果你还是一个职场小白，从来没有做过项目管理，那么这个问题或许真的是有点难度，也许你会想到项目开展的时间，进程，参与人员，预算等等，但是想到很全面，估计很难做到。

作为一个合格的项目人，应该要考虑哪些内容呢？

• （1）项目相关信息

• （2）项目的目标

• （3）项目的必要条件，如预算等

• （4）项目的风险

• （5）项目的进度

那么用思维导图表现出来会是什么样子呢？

项目计划思维导图

这张思维导图基本上已经涵盖了项目计划的所有内容，按照导图把内容添加上去，这个项目的版图就在脑海中了，如果还有一些需要补充的，就在旁边备注下来。

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第三个：目标管理

目标管理有很多，比如个人目标管理，工作目标管理，生活目标管理等等，但是不管是什么目标管理，都可以用到一种原则，叫做SMART原则。

SMART原则由管理学大师Peter Drucker提出，目标管理是使经理工作变被动为主动的一个很好的手段。

实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作，更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准，使考核更加科学化、规范化，更能保证考核的公开、公平与公正，没有目标是无法考核员工的。

SMART分别代表什么？

• 绩效指标必须是具体的（Specific）

• 绩效指标必须是可以衡量的（Measurable）

• 绩效指标必须是可以达到的（Attainable）

• 绩效指标是实实在在的，可以证明和观察(Realistic)

• 绩效指标必须具有明确的截止期限（Time-bound）

用思维导图表现出来是什么样的呢？

SMART原则

所以，下次大家在定目标的时候，可以按照这张思维导图来进行管理自己。

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那么对工作思维导图对个人而言有哪些价值呢？我总结了下面几点：

• （1）锻炼自己快速搜集，处理大量信息的能力

• （2）迅速剖析复杂问题，把握全局

• （3）推进项目条理清晰，有条不紊

• （4）焕发创造灵感，成为“智多星”

• （5）享受深入思考、分析问题、解决问题的乐趣

所以对于一个高效能的职场人士，思维导图的运用必不可少，如果你喜欢，那就尝试用用吧！

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