92最酷的演讲形式,手机操纵幻灯片!|时间管理100讲笔记

今天是我们工具的最后一讲,讲述的话题是:手机控制幻灯片。

我们如果去参加培训就会看到很多文稿都是用到幻灯片来演示的,演示幻灯片,需要把它投影到大屏幕或是电视上面。

这时候就需要对电脑或者iPad进行控制。

经常能够看到很多人用红外线的激光笔来控制幻灯片。

激光笔有什么样的优缺点呢?

它的优点是非常方便,容易携带;缺点就是要让你带着它!

如果我们用手机就可以实现对幻灯片的控制,那我们就不需要带它了。

多带一个设备,就需要更多的维护,更多的管理。

这还不是最重要的,更重要的是,你永远无法知道,你下一页幻灯片的内容。

这时你的大脑就会分心去想:我下一页要讲什么。

如果你学过时间管理,在之前我们提及的理念是,大脑有杂念,就不能够专注在当下。

当我们在讲课或者演示的时候,要把焦点放在哪里呢?

要放在听众身上,我们越少地关注其他事物,就越容易专注,所以建议你用手机来遥控自己的幻灯片。

今天要隆重给大家推荐Keynote这款工具。

苹果系统自带一个幻灯片的软件叫Keynote,用它可以进行手机对幻灯片的遥控。

我们需要两个设备,一个设备是手机,另外一个设备是iPad或者是苹果电脑。

怎么来设置呢?

打开iPad上面的Keynote,然后,你需要打开一个Keynote的文件(如果没有,那就新建一个文件)。

新建完这个文件以后,把它打开,然后你就会在右上角看到“扳手”这个图标,点击进去,选择“演示文稿工具”,然后你就会看到有允许Remote这个设置。

这个时候,你要打开手机的Keynote。

你在主界面上面会看到左上角第二个键,是一个手机的符号加一个播放的符号,点击它,然后就会出来一个新的界面,点击“设备”,然后点“查找设备”。

这时候你就可以在iPad上面的Keynote界面看到你自己手机的名称,右边有个链接,你点击一下。

在手机和iPad的Keynote同时出现的一个界面上会有一个4位的数字,你点下确认,这时候手机就跟iPad连通了。

有一个播放的按钮,点击播放,然后你就可以看到iPad上的那个文件的两页,如果你没有看到的话,你可以点右上角去设置一下。

有几个基本的功能:荧光笔、翻页,有一个设置的选项,你可以设置翻页的横屏、竖屏,是只看这一页还是能够看到下一页,这样就非常非常方便了。

如果你是一位培训师,或是一位职场上经常需要做演示的人士,我建议你用这款软件来进行幻灯片的控制。

当然在安卓平台上我也用过类似的软件,非常多,能够遥控Windows里面的PPT文件。

小叮咛:

整个工具篇共十几讲,到今天就讲完了。

(找到适合的工具提升效率)

在最后这个环节,想给大家强调一下,工具真的实在太多了,但是你一定要通过使用很多很多的工具,来提升你工作和生活当中经常重复的那些行为的效率。

如果没有,你就去找到这些工具。

比如这十几讲陆续分享了遥控、航班、手写、录音等等,如果你觉得能对你的工作和生活产生效率的提升,那么你也可以去尝试用起来。

点点滴滴的汇聚,最终就成为大江大河,要循序渐进,逐步去学习。

(工具不在多,在于你是否需要,如果不需要,工具再好对你也没用)

人生不在做多少事,工具也不在于多,在于你是否需要。

如果不是出于自己的需要而学习,学习过多的内容,反而会导致你的效率降低。

如果你需要,就去研究,把它研究到极致。

现在的工具越来越多,越来越方便,所以你在选择的同时,也要逐步地去深入,逐步找到适合自己的。

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