读书笔记——《卓有成效的管理者》

  《卓有成效的管理者》，现代管理大师彼得·德鲁克的代表作之一，经管学院学生的必读经典，它曾指引无数中国企业走上现代管理的道路，一本如此经典的著作怎能放过？于是我在大三的暑假把它收入囊中，并希望能从大师的角度去重新认识管理，向来习惯被动获取知识的我希望在之后的脱离校园的日子里，能真正从主观上去获得一些感悟。

  全书分为八个章节，第一章大致介绍内容是管理者怎样才能做到卓有成效，以及有效的管理对于管理者和企业是多么重要，并对全书内容围绕的如何做到管理的卓有成效进行分点简单介绍。后面2-7章则是具体细分个人管理者在工作中应该做到的管理技巧，但我读完后对这部分的内容感慨更多的还是这些管理方法其实对个体提升是多么不可或缺。最后的第八章呼应全文中心，加强对卓有成效管理模式的解释、总结和肯定。

  以下则是我读完这本书之后的一些小感悟及书中经典理论的摘抄，希望以后回看读后感时，还能对自己有所启发，甚至能够温故知新，这也是我希望读过经典著作后能得到的最好的收获。

1、 有效管理时间，要事优先

  对于管理层来说，很多工作时间其实都不能被自己完全控制和利用，被动对待工作时间也成了影响管理效率的一个很重要的因素。而从这章中主要能看出来德鲁克对正确时间管理的一些观点，他非常注重整块时间的运用，他认为只有高度集中的工作时间才能高效运用时间，而事实也确实如此，碎片化的工作习惯会让你灵感断层，会让你衔接出错，而如果工作是在短促，此时你只能从事你非常熟悉的事，而这也是让创意衰竭、组织停止的原因之一。要高效利用时间，你可以利用一下几步，记录、管理、和统一安排你的时间。消除浪费时间的活动，不断对自己的时间进行记录或回忆，分析自己的可支配时间，给一些你认为重要的任务下定期。

  这里推荐一个我认为比较有趣也比较实用的时间管理方法——四象限法则。顾名思义，四象限就是将你的时间表划分为四个象限，对应的工作放在对应的宫格，一下子就能把你手中的工作分出个轻重缓急，再也不怕领导给我下ddl啦！具体在这个方法后面的科学原理我就不再赘述了，有兴趣的小伙伴可以自己去搜索了解，总之就是非常的高效、简洁、实用。喜欢用电子产品做工作计划的朋友也可以尝试用用四宫格时间管理原理的APP，比如iToDo，或者直接就在iPad的笔记软件、office软件中直接记录。

四宫格时间管理法

2、 重视贡献

  如果你把你的工作视为你奋斗终生的事业，你也一定经常会问自己这个问题，而一位真正卓有成效的管理者不仅重视自己对组织作出的贡献，他也一定会重视上司、同事、下属能作出的贡献，重视贡献是实现有效管理的关键之一。作为上司，要善于发现和培养下属的专长；作为下属，要及时展现和完善自己所擅长的，知识分子，有责任让他人了解自己。除了发挥个体的专业所长，处理好组织里的人际关系，做好内部沟通合作，相互之间的发展和培训也与高效管理密不可分，要知道，高效的团队合作可是所有事务的通用催化剂。

3、 发挥你我他的长处

  一个经验老到的管理者懂得如何用人所长，一个新进入职场的菜鸟同样也需要懂得如何用人所长、用己所长。我们对职位的态度应保持因事用人，而非因人设事，在用人之前先问自己，“他能做什么？”。在职位涵盖范围的选择上也同样需要斟酌考虑，涵盖范围太窄，不足以让人向自身能力挑战；若涵盖范围过广，又容易令工作无法完成，令人陷入沮丧。书中德鲁克也列举了许多不陷入因人设事陷阱的原则，对怎样发挥人的长处也作出了一些独特的见解。除了对他人能力的开发，本章后半段还谈到对自身、上司的管理，而思考的角度也同样离不开对个人长处的发挥，可以说管理的任务其实不在于改变人，而在于如何去用好人，充分发挥每一个人的才干，这才是组织效率持续增长的动力所在。判断一个管理者的工作是否卓有成效，不要用数量去衡量，知识工作是不能用数量来衡量的，也不能用成本衡量，而应该从对组织工作进度的贡献和未来发展着眼去评估。

4、 决策的要素

  德鲁克的决策要素理论主要分为五个部分，第一，确定问题性质，如果是经常性问题，我们要解决就必须先建立好规则和原则性的决策，生活中为了避免发生交通事故而制定的交通规则便属于这一类决策；第二，确定问题的“边界条件”，每做一项任务，我们都要先提前定好目标的下限或上限，这样会令我们对任务进度有一个更好的把控；第三，思考正确的解决方案，考虑必要妥协、意外情况等，哪些是我们能接受的；第四，化决策为行动，任务的执行往往是最费时的一部分，也是容易被轻视、忽略的一部分，许多管理者在决策上下尽了苦功夫，却忽视了执行的一环，没有用正确的人去做正确的事，导致整个决策功亏一篑；第五，重视反馈，这也呼应了第四点中执行监督的环节，也是整个决策闭环中最后一步，要知道仅仅发布命令是没有用的，管理者必须亲自去了解项目运行的情况，以便做出及时的调整。

5、 有效决策

  在信息技术越来越发达的时代，我们对决策的执行将会拥有更多更精准的评判数据，而背后的决策逻辑却未尝改变，利用反面意见便是其中一种逻辑。所谓反面意见其实本身便是另一种解决思路，它可以突破原有组织模式的限制，而做出一项新的决策时，机会总是稍纵即逝，所以真正有成效的管理者对于组织外部情况而做决策时，会更看重趋势的转变，而不是趋势本身，当利益远大于成本和风险时，你就该行动了。

总结

  《卓有成效的管理者》这本书从时间管理、贡献、发挥个体长处、有效决策等方面出发，结合一些经典管理决策的案例系统地展示了德鲁克的现代管理学思想，想要做好自己的主人、企业的优秀管理者，贯彻这些看似浅简的方法将会是必不可少的。经典之所以能成为经典，就是因为它能穿越时空的限制，给后之来者提供发展的基石，或许是些价值观，或许是一些方法论，这些都是人类文明发展留下的珍宝。常读经典，用最能经住时间考验的知识，去挑战新的可能性，也恰恰是我之前未曾意识到的一点。