今天我们讲时间管理的工具，先说一个金句：大脑不是垃圾桶。它是用来思考的，而不是用来装垃圾的。来给大家一个小互动游戏，认真听哦。接下来我会报几种水果：西瓜、哈密瓜、苹果、桃子、梨子、草莓、芒果、葡萄，请大家按照水果从小到大来复述一遍，有哪位小伙伴上台说一下，你发现很多人都没有记住。
我们大脑记忆最多是7个东西，超过7个之后就会产生混乱了。
为什么我们有时候会焦虑，就是让大脑记忆了很多东西，所以，告诉大家大脑是用来思考的，要学会随时放空喔。
接下来讲一下时间管理工具。
时间管理有神功，青蛙土豆番茄钟。青蛙是每日三件事，要事第一，土豆就是to do list 清单，番茄钟是专注于当下的，20分钟。这就是我们要讲的非常重要的时间管理三大工具。
接下来结合案例给大家讲一下。
首先to do list，其实有很多手机上的清单可以帮助我们很好的管理时间，比如：滴答清单。我经常用讯飞语言的方式，对着工具说，我要几点坐飞机，几点讲课，几点商务谈判，它会帮助我录入日历系统当中，还可以随时提醒，大家也可以下载清单方面的软件工具，摸索一下。
我们都知道《第五项修炼》的作者彼得圣洁，他曾经说过一段话：我们要养成一种思维，最好的方式就是通过一种工具，因为工具可以量化，工具也是一种思维。
大家看这个报纸上的新闻，高考714分，他作为一个学霸，却基本不熬夜，他是怎么做到的呢？时间管理做得非常好，有很好的清单管理系统。
再看一下这个上初中的孩子的时间清单，比一些大人都计划地好，周六周日上午、下午、晚上做什么一目了然，每一天都过得井井有条。
时间管理的三大法宝。
接下来我讲一个故事，这个故事价值百万，后面是美金。所以，你一定要认真地听，曾经有个人叫舒瓦普，是伯利恒钢铁公司的老板，因为公司经营不善快要倒闭了，他四处找人帮助自己解决眼下的危机。当时有一个人叫艾威里去公司考察之后跟他讲，你如果想要改变现状，需要做以下几件事情：第一步，把你明天要做的10件事情列出来。第二步，把这些事情按照重要程度ABCD进行排序。第三步，只做A，A做完之后做B。
舒瓦普按照艾威里说的这个顺序去做，几个星期之后他给艾威里开了25,000美金的支票。如果这个支票是100年前，大家认为现在它值多少钱？可以互动一下……
这个支票的价值在当时可以买10辆福特汽车。100年前的25,000美金到现在至少值250万美金。
后来伯利亨钢铁公司把这套时间管理方法，推广到全公司，5年之内成为美国最大的私人钢铁公司，一度成为美国首富。
如果这套方式能让你成为国家首富，你认为它值多少钱？可能价值一个亿还不止。
所以这个系统虽然很简单，但是里面有几个关键点。第一要会列，列你要做的事件清单，第二，要会排序，第三，要知道接下来你要专注做什么。
曾经很多人也采访过巴菲特：作为股神，你的时间管理是怎么做的？巴菲特也说了如下的一段话：首先也是把你要做的事情列出来，第二也是按ABCD排序。别人就说那我知道了，A做完之后要去做B做C。巴菲特说了一段话是这样的：你的想法错了，所有的做法都要避开BCDE后面所有的事情，所有的时间只围绕A来做。这是股神的时间系统，这里面有异曲同工之妙。
其实有很多牛人都是这么做的，所以大家千万不要小看这套系统，就这三个关键词，非常重要。
接下来为了让大家感受到这套威力，这里引入一个名人的话语：爱因斯坦说，列清单的威力比原子弹的威力还大，所以我们要会列清单。接下来我们也模仿一下，把要做的10件事情列出来，然后进行ABCD排序……
斯蒂芬·柯维的时间管理四象限是第4代的内容，我们现在已经升级到第7代了，直接讲最有用的工具。
接下来为大家展示如何通过工具进行时间管理。
大家可以看到我们讲的时间管理体系是效能思维与时间管理，是带着效能方面来看的。
我们这里有三大神器：ominfox是清单管理系统，印象笔记是知识管理系统，日历共享是行程管理系统。
下面这是我曾经的一个排期，如何利用日历让生活变得井井有条。大家看到它有好几种不同的色块，大家看在5号这里有一个朋友结婚，大家也参加过无数朋友的婚礼。但大家会发现：第一我们当时随了多少钱你可能记不住，我是专门列了随礼清单记在印象笔记里面。第二，我们参加别人的生日宴等重大事件，大家参加完就完了。但是我参加完之后会设置按年重复，明年的今天我会跟他讲，兄弟祝你结婚一周年快乐，后年会跟他讲，祝你结婚两周年快乐。可能他连自己的时间都记不住了，但是我记得住，他会感觉我是一个非常用心的人。这里也是让我们践行一定要记住别人特殊的日子，用日历化的方式记在日历上。这样你不需要记录，就会成为朋友圈最有心的那一个。很多朋友认为我是最有心的，因为我可以记住他们的关键日子。并不是我记忆力有多好，而是我把它日历化了。
曾经我每天读一本书的时候就先列了清单，要读哪些书看哪些电影，先排序。大家会发展这一页上有很多打勾的，打勾是读完了，没打勾的是跳读的，没有完全读完。后面每一周读的书都不一样。之前我是每天读一本书，后来发现真正有效的阅读是按周进行专题化阅读，这是我在读书上非常重要的一个进化。
再后来，每次读完书后会写书评，每天7点群发给朋友圈所有好友，坚持了一年。当时时间管理叶老师收到后，感觉我这个栏目很不错，就邀请我开了一个公众号叫一日一本，当时每天稿筹500块钱，也影响了无数人进行早起阅读，也非常感谢我，年底还给我送礼物。
你持续做一件事情就会非常有力量，而且你要把这件事情用清单化的方式进行呈现。
接下来知识管理系统印象笔记，我们一般如果开课的话会拍照啊或者记在笔记本里，你会发现，可能几年后本子就不见了。我是怎么做记录的呢？首先列一个时间、地点、事件，比如我在哪里讲公开课，录音之后把它存起来，以后关键词检索公开课或者银川或者你自己的名字或者时间，这个记录都会显现出来。
而且大家会看到我这里有个个人资料库，把所有的银行卡信息，除了密码都录在上面。曾经我老婆和岳母去吉林办事情，当时岳母手机被偷了，非常着急，我说没有关系，我立马帮你挂失，我都没有需要她任何的身份证信息，5分钟之内把她所有的微信、支付宝等全部挂失。他都不知道我是怎么做的因为我把他所有的关键信息要素都记在印象笔记里面，这个也是批量化。而且很多时候，大家去银行办事，很容易因为资料没有准备全就会很懊恼，需要多跑好几次，效率一点都不高。我曾经去迪拜的机票是用护照买的。在国航系统当中，我有两个系统，一个是护照系统，一个是身份证系统，系统没有给我打通。有一次我买机票也是用护照买的，但是护照没有带，我所有的电子网络系统没有显示买这个机票。去柜台，对方建议我把机票退掉再重新买，那样我当天晚上就回不去了，要浪费一天时间。我跟他讲，如果我电子化系统有拍照的护照可不可以给我开个证明，他说也不敢保证，我说你打印出来我自己去测试。到检票口说明情况，他们看到我这个护照就让我过了，那时候也很紧张，因为还有十几分钟飞机起飞了。这个就是因为我有云端的电子管理系统，让我通过几分钟沟通解决了当下的问题，节省了很多时间。遇到一件事情节省一天时间，如果一年遇到十几件这样的事情，那十几天的时间就节省下来了。这是非常重要的知识管理系统。
接下来是标签化管理系统，可以在网上买标签，把物品贴上标签，拍照放在上面，让别人感觉你的物品非常有序。我们的手机、电脑、数据线全有我们的标签，别人一看非常井井有条。
我们要有标签动态库，家庭物品整理术。曾经有个女孩把家庭物品整理术这一套课程，去讲课卖6800，卖了很多。 还有个女孩跟我交流之后，我建议她自己注册家庭空间整理系统，现在也开线下课了，开到第6期，就是家庭收纳师，每个月副业收入几万块。
通过时间管理如何做差异化管理，我们一定要去辅导一些人，让他们通过时间管理拿到结果，让他们写见证，这样放到你的里面就非常有说服力。
在外面减肥非常难，比如吃药减肥等容易反弹，但是有一种减肥方式非常健康。现场有没有想减肥的朋友，请上台我立马帮你做一个方案，你让他做公众承诺，接下来的一个月想减多少斤？如果做不到罚多少钱？在群里给大家发红包。每天为减肥做一件小事，就是这样一个诊断方案。
大家看这个照片，当时像大妈一样，后来经过减肥成了中国区的健美冠军，而且她是跟青美少女一起，战胜了比他年轻5~10岁的女孩，拿到了冠军，所以她非常自豪。这是当时给叶老师写90天目标的时候拍的照片，可以看到前后的变化。
这个是相亲女王。像这样一个女孩，平时是找不到男朋友的，单身了好多年，后来我们给他出的方案是用思维导图找男朋友，像勾搭、卖萌、偶遇、闷骚、表白，所有能想到的词都想出来了，后来把这些词做了删减，形成了一套非常有效的方案。这个方案是什么？就是建单身群。但是有个问题，所有进群的都是女孩，女孩想解决单身的问题，但没有男孩进来，后来就让所有进群的女孩拉一个感觉还不错的男孩。等这个群建的不错的时候，搞了线下相亲会。每周约8个男孩，8个男女孩接龙，线下进行5分钟了解。一周8个人，一个月就有32个人，三个月就相当于有100个人。你说谁谈恋爱找过100个人的样本？基本没有。就是通过科学数据化、时间管理清单化方法通过接触的100个样本中，寻找到最适合的那一个，所以非常科学，而且短时间内，90天内就把单身问题解决掉了。这也是思维化的极致运用。