教你几招来降低人力资源成本

一、强化人力资源费用预算与控制管理意识

在人力资源管理的各个环节上，要用高水平的管理即人事相宜，结构合理，最大限度地调动员工的积极性。强化管理员工的责任意识，可将人力资源费用管理纳入各部门经理的工作说明书中，以强化其人力资源成本意识，并在公司逐渐形成人力资源费用预算与控制的文化，使相应的价值观念得到强化。

二、强化人力资源管理部门的功能，使其成为人力资源费用的责任中心

企业要从整体上有效控制人力资源费用，提高人力资本的投资效益。一方面，做好人力资源费用的规划，使之与企业的发展战略相适应。另一方面应使人力资源管理部门成为一个责任中心，用来考察人力资源管理部门的业绩情况。

三、构建人力资源费用指标体系

企业在做人力资源费用预算的时候，应该根据本年度的生产和销售计划，结合上年度人力资源费用总额支出情况、劳动生产率提高比例、同行业工资水平、人力资源供求状况及人员的增减变化等因素，预测全年的工资支出、招聘费用、培训费用、保险及福利费用支出等。要预算出人力资源费用占全公司支出的比例，在这方面要做到心中有数。

四、推行由上而下的人力资源费用预算制度

建立由人力资源预算编制、执行、调整与考评四位一体的管理制度。然后根据企业总体发展战略制定企业总体人力资源发展规划，由企业领导层提出人力资源费用总预算。提高预算的客观性和合理性。

五、建立人力资源费用控制制度

要在事前，事中，事后三个阶段来对人力资源费用进行控制。事前，企业建立一套成本预警系统，通过费用预测和决策来确定目标成本，然后指定工资费用限额。来实现人力资源费用的有效控制。然后，要及时、持续地将控制标准与实际发生的费用进行比较。当发生偏差时要预测发展的趋势，并采取相应措施，把差异控制在被允许的范围之内。这是事中控制。最后是事后控制。生产发生之后将实际人力资源成本与目标成本进行比较和分析，找出其中存在的差异，并对以后的工作起到指导作用。

六、建立人力资源费用考核制度

规定好考核标准与执行程序，包括考核的指标、目标尺度的唯一解释方法、人力资源费用在核算时是否划分资产性支出与收益性支出、采用的人力资源费用预算标准以及与人力资源挂钩的业绩报告内容、时间、详细程度等。然后，建立相应的奖惩制度，对于业绩与考核间的惩罚关系要做出明确规定，让员工及管理者了解业绩的好坏与奖惩关系，促使考核系统长期运行。