2021-01-05PPT 制作

总结一下ppt制作的小技巧 以后要用的时候可以直接来搜索

1、黑/白屏切换
有时候ppt放映的时候需要分组讨论 为了不让ppt上的内容影响注意力 可以用B/W直接关屏。 “B”是黑屏，“W”是白屏
2.组合图形：ctrl+G
3.使用图形编组代替动画刷：首先建立好两组图形，“全选”→“Ctrl+G”将其组合，接下来对“组合体”统一设置动画，最终效果与单独设置基本没有区别 （ 其实就是单独设置动画和批量设置动画的区别）
4.图形元素对齐排列 全选 --对齐--依次选择“对齐”“分布”
5.快速统一字体 替换--替换字体 先选择好要替换的字体（“替换”）与替换后的字体（“替换为”），然后点击“替换”按钮就可以了
6.设置文本框 先做好一个文本框，然后将字体、字号、颜色调节妥当，再通过右击选择“设置为默认文本框”命令。这样当我们再次新建文本框时，就会直接显示这一效果了！ 同理 ，形状、线条等等都可以用同样的方法来设置默认格式。
但是打开一份新的PPT，那就需要重新设置，这时可以设置默认主题：在【设计】选项卡中，PPT提供了几十种主题样式，当你更换主题时，对应的字体和颜色也会随之更换。而且，字体和颜色也可以自定义主题：只需要打开【设计】选项卡，在幻灯片主题右侧有个【变体】的箭头按钮，点击箭头，再点击【字体】，你就能为PPT设置不同标题不同字体了，还有颜色（例如超链接的颜色）背景等都可以自定义。自定义好一个主题后就可以反复使用。
7.批量更改图形 全选所有图形，再点击“绘图工具”→格式--“编辑形状”→“更改形状”。转瞬间，页面就换了一组画风
8.“怎么都选不中” 有些形状因为堆叠或者过小难以选中，解决：点击“开始”标签，打开“选择”→“选择窗格”，接下来就可以在这个面板下直接选取了。并且还可以进行隐藏、上下移动层次、 以及修改图层名称

9. ctrl+D 可以快速复制当前图片 （其实就是代替了ctrl+c ctrl+v 这两个步骤）
   10.实现所有图片大小的统一 具体方法是，全选所有图片，点击“图片工具”→“大小”面板，取消“锁定纵横比”前面的复选框，最后在“高度”、“宽度”一栏输入具体的尺寸即可。接下来，就可以借助刚刚介绍的等距对齐等操作，制作图片阵列了。 简单来说就是批量改变图片大小 再运用4中的技巧 即可。
   还有一种方法，是利用isilde：选中要改变的图片，按住shift键选择目标大小的图形，单击【iSlide】-【设计排版】-【裁剪图片】
   11.临时放大某一区域 是在PPT播放状态下点击工具栏里的“放大”按钮，稍后鼠标所在位置会自动放大，ESC键退出操作 旧版的没有
   12.word快速导入ppt 点击“插入”菜单→“新建幻灯片”→“幻灯片（从大纲）”来实现Word文档的快速导入。整个操作可能需要一点点时间，但效果相当不错。确实！
   13.外界图形导入 打开千图网或其他图片下载网站，搜索矢量格式图标（ai或eps格式），然后借助AI软件（Adobe Illustrator 已下载 更新：但下载的是2020版本的 需要win10以上的系统。。不弄了！）将其复制到PPT里。需要注意的是，此时粘贴要使用选择性粘贴（Ctrl+Alt+V），并且勾选“图片（增强型图元文件）”一项。 做到这一步时，图标其实已经进入到PPT中里了，但此时的它还无法编辑，需要右击选择“取消组合”即可。
   14.表格的妙用 可以把它当做是一款快捷美化工具，比方说下图这个，只要将光标定位到某一单元格内，右键--设置形状格式--可以选择“图片”，“颜色”，“渐变，”“图案”进行填充，效果很棒吧！确实！ 试了试用小埋来填充 好棒！可以做课程表了。选择图片填充比直接粘贴复制进来省去了调大小的麻烦 还有不用另外建文本框写字了。 嗷 想到了 那以后p图拼接九宫格也可以用这个方法了 开心！！而且好像像素也不怎么减 不过这次用的图片也只有几百kb 不知道大一点会不会有影响。
   除此之外，我们还可以将表格当成分隔符来用，就是利用表格对图片进行分割。由于ppt没有分隔符，所以利用表格：绘制表格--调整到和图片一样的大小--修改表格：选择所有框线；底纹选择无颜色--选择形状置于底层--剪切图片--选择形状，右键设置形状格式--图片填充--剪切板--勾选将图片平铺为纹理--选择形状，剪切--选择左上角粘贴--选择性粘贴--选择增强型图文元件--选中图片，右键-组合-取消组合，两次确定后，发现所有图片已经单独拆分

   
   
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   要做成上面的样子 只需要进行到“勾选将图片平铺为纹理”，之后选择要输入文本的单元格--去掉内部边框--插入矩形，填充黑色并设置透明度--最后输入艺术字即可
   15.漂亮“毛玻璃”特效 将布尔算法运用到图像上 。 2010版的没有，连功能入口都找不到在哪里。。。 即使自定义添加上去了，其功能也无法使用。 还是用16版的吧 。这里说一下自定义功能的过程：文件--选项--自定义功能区：选择视图--新建组--命名图像编辑--在左侧命令栏中选中“不在功能区中的命令”，将其中的“形状减除交点”等四项添加到图像编辑中。（可按照喜好新建）
   2016版的：PPT引入布尔运算并逐步增强。它主要包含5种运算

   
   
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   其作用很多，放到后面另开一点详细讲，这里介绍毛玻璃特效：然后新建一个矩形，依次选择背景图、矩形（这里的选择顺序一定不要错），执行布尔运算里的“相交”操作。最后，选中运算后的小矩形，借助“艺术效果”为其添加模糊、边框和阴影即可。此外，你也可以根据喜好添加一些小装饰！
   
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   16.一些基本设置：
   a.设置幻灯片尺寸，打开【设计】选项卡-【幻灯片大小】-设置参数即可；
   b.设置自动保存和返回数 设置方法为选中【文件】选项卡，点击【选项】中的【保存自动恢复信息间隔】，设置为1-3分钟保存一次即可；
   c.在【文件】选项卡的【高级】菜单里，可以设置最多可取消操作数，撤销步数最多可设置为【150】步；
   17参考线和网格都是辅助排版的辅助工具，你可以利用它们来规划版面和对齐元素，在【视图】选项卡中你就能找到这两个菜单。【参考线】用鼠标选中后你可以拖动它，也可以右击以后删减或增加它们的数量。想留合适的页边距又很难保证左右距离相等，这时候参考线就很有必要了。参考线可以帮你规划出一个合适的距离，用于区分内容区与留白区。除此以外，当你拖动元素并靠近参考线时，元素会被自动吸附到参考线上，简直是对齐排版的利器。【网格线】，它与【参考线】不同的地方在于，它可以将版面规划成多个网格，你可以利用这些网格来估计元素之间的距离大小。需要强调的是，参考线或网格线最好能配合【标尺】一起使用，这样可以测量出更具体的距离。下以下是三个都打开的效果图。
   
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   18 合理运用iSlide
   

   调大小 上面第十点提到过；
   设计排版 矩阵布局 还不知道怎么用
   19 推荐大家使用系统自带的字体，因为如果别人电脑上没有你所用到的字体，那么当他们打开你的PPT时，可能就会出现字体变形的情况。解决办法：让对方安装字体、把文字转化为PNG图片，直接把字体嵌入到PPT文件中：【文件】-【选项】-【保存】，勾选【将字体嵌入文件】这样就不会出现字体缺失的问题。
   20 检查兼容性，因为越高版本的PPT，其向下的兼容性就越差。【文件】-【信息】-【检查演示文稿】，接着选中【检查兼容性】即可。根据对方的软件版本，你可以将PPT保存为相应的版本，这样基本可以万无一失了。