如何做好年终总结,从而让升职加薪成为可能呢?这个方法看一下

在去年的年终总结大会上,部门主管张姐大放异彩,她的年终总结汇报简直是精彩绝伦,惊呆了我们所有人,连大boss也频频点头称赞。

所以,意料之中的,年后的张姐顺利坐上了部门经理一职……

年终总结真的那么重要吗?

有人将其称为“年终处决”,也有前辈善意提醒说:

除了一年的辛苦工作外,年终总结非常重要,因为它很大程度上决定了,你一年来的辛苦付出会得到怎样的定位和评价。

说直白点儿,年终总结很大程度上决定了你的升职加薪,尤其是在大公司。

其实,关于做年终总结,我们大部分人或多或少都会遇到这些问题:

感觉自己这一年来好像也没做什么工作呀?

自己做的事情太多了,根本无从下手;

没有重点,逻辑混乱,最后做成了流水账……

那么,在这场职场大比拼中,我们如何才能做好年终总结呢?

在《PPT演讲力:重要时刻,不要输在表达上》一书中,作者Sophie老师介绍了关键时刻——年终总结,升职加薪的“七要”逻辑。

一、标题要亮

亮标题有以下三种类型:

01问题型。提出问题,极易引发大家的好奇心,让人想一看究竟。

比如上面提到的销售部张姐的标题:从职场小白到公司销售冠军,我到底经历了什么?

02数字型。会让大家清晰地看到利益点,以及简化事物的理解难度。

比如渠道运营部:三个质量最高的获客渠道。

03金句型。提升格局和品味,给人高大上的感觉。

比如HR招聘:没有挖不动的墙角,只有挥不好的锄头。

二、逻辑要清

Sophie老师说,年终总结最忌讳流水账式的讲述,需要有一个逻辑。

01标准逻辑。年度工作总览——亮点工作展示——工作不足改进——明年工作计划

02创意逻辑。之前文章中介绍的三点式逻辑中的同字提炼法就很好用。

三、引言要精

即要用最亮眼、最数字化、最提纲挈领的方式,集中展现工作成果,起到“摘要”的作用,让别人只看一眼开头,就能迅速了解你一年来的工作业绩。

还是张姐的例子,“我们成功打入了189个三四线城市,涉及800多万潜在销售客群,最终产品销量提升63%,利润增加45%”。

四、业绩要显

即要凸显你的业绩,让大家知道你都做了哪些工作。

01有数字。比如,“同比增长30%”。

02有故事。故事化你的业绩,让大家看到他们平时没有看到的那些细节,详细介绍自己遇到困难是怎样解决问题的。

五、不足要有

不足的重点在改进,而不是指出不足,这也能让领导看到你敢于正视自身问题,并没有居功自傲。

六、计划要细

书中指出,不要拿目标和决心来代替工作计划,一个好计划应该是:时间点清晰、计划有主次、实施方案详尽、每个环节都有负责人。

七、感谢要有

感谢的话要有,要知道,功劳是越让越多、越抢越少的。

比如张姐,虽然她把功劳归于领导或其他同事,但领导知道这终究是她的业绩,而且其他同事受到鼓励与表扬,日后会继续支持她的工作。

这“七要”逻辑非常实用,对职场中的你一定会大有裨益。怎么样,你都学会了吗?

有人说,人生就是那么多套路,每天都跟升级打怪似的。

在一年又一年的比拼中,愿你我也一年比一年更强大。

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