【拆】4D工作法

【A1】

今年过完年回来,我踌躇满志地准备再干一番事业,虽然有点夸张,但经历了将近半个月的休息,终于要开工了,心情还是满怀期待和信心的。初十回到单位,待办公文中有去年的工作总结要上交,有设备需要维护,有新换的对接单位人员需要录入系统,线上的演讲班级运营也开始组建新的班级,声音训练营安排导师,自己的读书输出还得继续,还有自己的点评团队需要打卡运营,顾上组建新的班级就忘了打卡,工作和学习都兼顾不了。忽然感觉一下子把自己扔进了杂草丛,一点头绪也理不出来,无从下手,不能自救。

反思:经过学习今天的内容,发现自己没有把面对的杂事落在清单上,尤其是没有对事物进行4D的分类,比如,工作中总节是必须尽快做的,线上学习的声音训练营开班日期已定必须提前做好准备才行,就是因为没有合理的规划和分类才导致自己不知道先做什么,或是什么时间该做什么。

【A2】

目标:利用学习拆书的这一个月理清目前的事物,根据4D工作法进行合理的规划安排,并制定待办清单。

行动:

1.梳理本月要处理的事物。工作:2018总结、设备维护、人员系统更新;线上:点评团队打卡运营、声音训练营导师管理、演讲训练营点评任务、演讲写作双日更、练声、读书喜马拉雅输出、拆书作业。

2.分类。重要紧急:2018总结;重要不紧急:设备维护、点评团打卡运营、演讲点评、练声、读书输出、写作日更、拆书作业;授权去做:人员系统更新、声音营导师管理;尽量不做:演讲日更(其他渠道也在坚持演讲,没有必要为了日更而日更,适当断舍离)。

3.待办清单(2.27-3.31)

a.2.27收集整理2018年工作,2.28日完成工作总结;

b.2.27安排同事更新人员系统;线上安排导师核心团队成员管理声音训练营导师,细化任务安排到人,每天晚上只需十分钟检查确认任务是否完成即可。

c.第二周完成设备维护;

d.点评团打卡运营每周三、五晚上一个小时完成打卡,每周四组织即兴演讲比赛或交流分享;3.1-3.22每天中午和晚上利用碎片时间完成五个学员的演讲点评;每天坚持早起做早饭前完成练声;每周一、六、日晚上一小时完成读书输出;写作日更和拆书作业在本月可以重叠进行,每天晚上21:30-22:30睡前完成,把拆书作业作为写作日更的内容,既可以记录自己的作业,也方便日后查找和反思拆书的进步。

e.其他碎片时间保证每天中午午饭前和晚饭前刷微信,其余尽量用来读书,减少对手机的依赖。

奖惩:

如能按清单顺利进行不需要奖励,还自己一个调理清晰的大脑比什么都好。

如未完成继续惩罚自己一个月不买衣服。

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