问问你的内心,对你来说什么才是最重要的

想想自己每天都在赶时间,赶时间工作,赶时间做家务,赶时间陪孩子,赶时间处理突发事件,有时候一天下来心烦气躁,该干的事情没干成一件,就会特别的丧气。

继昨天学习后,今天又豁然开朗了一些。

如何才能做好第二象限的日程安排?如何做到要事第一呢?

《要是第一》这本书的作者史蒂芬提出了一个工具6个步骤:

一个工具就是制定一周的日程表:大多数人都懂得时间管理,知道做计划表,而这本书为什么强调以周为单位做计划表,而不是以日为单位做计划表?

因为,如果以日为单位做计划表,我们的视野将变得很有限,通常注意力会集中在干当前紧迫的事务上,会造成噬急如瘾的状态。

如果以周为单位做计划表,我们的视野将宽阔很多,可以看到一周时间之内,对我们来说重要的事情是什么。

那如何制定周日程表呢?

1,联系自己的构想和使命。

构想就是我们的创造想象力,是基于原则,需要和天赋的全面前瞻力。充满激情的构想具有强大的推动力,可以推动我们更有目标的前进。

除了激情的构想力之外,还需要我们有一个强有力的使命宣言。使命宣言就是你制定的一系列重要的事情,依托真北原则,不要让梯子靠错了墙。

2,确定自己的角色。

生活中我们都承载着各种各样的角色,而且都非常重要,因为时间的有限和冲突,我们要学会做到各个角色之间的平衡。

3,为每个角色选择第二象限目标。

不管做什么事情,我们都会给自己设定一个目标,但如果你制定了一个,超乎能力范围无法实现的目标,最终的结果可能是沮丧,挫败,焦虑。

所以,目标是要将构想化作可实现的行动。

4,为一周建立一个决策平台。

安排重要的第二象限目标是实现要是第一的重要一步。

我们通常抱着越多越好的思维。如果这些事情不重要,那么做的多与少有多大关系?

如果把第二象线比作一块大石头,我们先把水,鹅卵石,沙子放到瓶子里,再试图放入大石头,不仅放不进去,而且会弄得一团糟。如果反过来,先放大石头,再放其他的,你会发现会放进去好多。

所以重要的事情就是那块大石头,是我们的第二象限目标,要事,它具有一定的灵活性,它只是一个框架,是你每时每日基于它的重要性所作出的正确决策。

5,在抉择时刻要贯彻诚信原则。

安排好第二象限目标后,日常遇到各种意外事件时也要坚持要事第一原则,而贯彻诚信原则会使我们信心十足,心平气和。

6,评估。

利用前一周的经验可以增加本周计划的效能,这样第二象限才算是完整的。

我每天都在忙于第一和第三象限,学习之后才明白,为什么每天忙忙碌碌,疲惫不堪,原来只是没有把心中最重要的那件事情完成,再多的其他也都是白费,内心深处无法满足,怎么能精神。

第二象限日程安排其最大的价值不是它对日程安排的贡献,而是它对于我们头脑的贡献,它增强了我们对“重要性”思维模式的认识。

重要的事情放在重要的地方,不一定是某个固定的时间,但一定是你计划内,而且随时都可以去做的,目前做到肯定不行了,但这是我需要学习的,我想信,只要我们愿意,都是可以的。


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