excel 2010 学习笔记

excel 2010 学习笔记

1.常用功能

认识excel

能做什么？ 数据存储、数据处理、数据分析、数据呈现

后缀为xls的是2003版本的，后缀为xlsx的是2006或者更高版本的

后缀为xlw的是工作区文件，用于保存表格布局

工作表标签的新增、删除和变换颜色

选择多行再右键选插入将插入多行

交换两列/行的顺序：选中某一行，将鼠标移动至边框出现十字光标处，按shift键同时按住鼠标就可以移动

调整行/列宽：在最上方调整，同时选中多行/列进行调整，可使其一样宽，双击边框线可以让这一列变成刚刚好容纳字的宽度

回到底部/顶部/最右/最左的快捷方式：将鼠标放在有数据的任何一个格子的边线上双击，哪条边线就回到哪个边界

CTRL键加冒号输入今天的日期

三个小工具 ：

冻结单元格：位于视图——窗口中，冻结选中的单元格的上方、左方单元格

填充柄：拖拽，即填充有规律的一排数字，单元格右下角黑色十字光标，按住CTRL键进行拖拽则为复制，假如填充的是日期，按住右键拖拽可以出来选项，如选择工作日填充等。可以自定义序列。

excel格式设置

美化设置：合并、框线、底色

    合并：多种形式，居中合并、跨越合并等

    框线：可以点进设置，要哪条线就在那个位置点击，较为特殊的有斜线，斜线不能把格子分为两个，要在一个格子里打出两行字（不能直接按回车，要按住alt同时按回车）

数字格式设置：

    数值：数值永远是数值，改了格式数值也不会变。要在数字后面加字，可以在自定义里设置。将自定义设为三个分号，可以隐藏数据。

    时间：如果复制日期再粘贴出来一个数，只要把格式改为日期就可以了。自定义中可以设置，m为月、y为年、d为日，yyyy-mm-dd为某年某月某日，位数可以更改。mmm为英文月份的三位缩写，ddd为星期几的英文缩写，四个字母则为全拼。a为星期几，aaa显示星期几中的几，aaaa显示为星期几。

    文本：数字中只有15位，超过后面为0。文本格式可以保留所有数字，文本和数字不能相互转换。例如输入身份证。文本标志是在左上角有绿箭头，且内容左对齐。

        1.选中文本格式的数据，左上角有个感叹号，可以选择把文本转化为数据，不能直接用格式转。

        2.在旁边打个1，复制，选中文本，选择性粘贴选择乘，即可将文本转为数据。

分列工具：位于数据-数据工具。可以将word/txt整齐的数据分进格子里，还可以用这个进行文本和常规的转换。

查找、替换与定位

位于开始-编辑-查找与替换，快捷键CTRL+f

可以用格式或者数值进行查找与替换。

可用*代指任意文本（通配符），可用于模糊搜索，如要将姓张的全部替换，可查找“张*”，如要限制字数，可用“张？”，一个问号代表一个字。如果要使*仅代表它本身，可在*前面加~。

定位：1、可用单元格位置定位，如A2、A2：F9、900：1000等。2、还可以选定一片单元格，在名称框起一个名字，下次直接输入或者下拉就能直接选取这一片单元格。3、可用查找与替换下面一项“转到”。4、定位条件中可以设置选中有批注、公式、空值、对象（如图片，也可以用“选择对象-在查找与替换下面”）的单元格。

批注（审阅下面）：插入、修改、删除、显示、隐藏，设置批注格式中可以将填充颜色改为图片、纹理等。

工作常用小技巧：加入一列中都是地名，且一个地名下面是空的，若希望它们和空的合并成一个单元格，可以先用定位条件选中空值，填入“=⬇”，再按CTRL+回车。

排序与筛选

位于数据/开始中

可以直接按一个条件排序，或者多条件排序。假设只能有一个主条件，没有次要条件，可以从最不重要的因素栏排序，一直排到最重要的，也可以排成期望的次序。

按照自定义序列排列可以根据实际需要添加新的自定义序列。

隔行插入（如做工资条，如下面两个表）：将要插入的重复行用CTRL+拖拽做出，在最后面的空列中将原来的表写上0、1...在重复行后面写上1.5、2.5...最后以这列数字排序即可。

                                                                                    ↓

筛选有普通自动筛选和高级筛选，高级筛选（位于数据下）可以选出一行/列中所有种类的文本/数据。

有几个或的条件就列几行

高级筛选中，两个条件在一行为“且”，不在同一行为“或”，如上。

高级筛选中，如果条件是公式，不要带表头，否则会出错。

快捷键：CTRL+shift+上下左右键，可以选中整行/整列表格。