转述叶武滨时间管理100讲第七十九讲【工具】清单系统的工具推荐

在上一讲叶老师已经开始了工具的话题。易效能之所以能够有效，就在于他们把时间管理理念融汇贯通，并通过工具软件来落地，工具实在是太有意义了。上一讲讲到日历系统，我们要把所有的事件通过易效能的方法论收集、排程和执行，把它分解成为很多类别，不做的删除，暂时不做的放入将来也许当中，要做的放在日历和清单。日历里放三类：一类是确定时间和日期的行动，二类是预约、三类是当天需要查看的信息，所以上一节叶老师讲了要利用手机电子日历系统，让我们的日历可以共享，同时可以检视未来1-2个月的事件，并对过去事件有回顾。每当打开日历，就可以看到自己未来3个月内的排期，还可以按照工作、家人、学员分门别类地共享，简直太方便了。叶老师在前面1-13讲专门讲述了如何给事件分类，日历上不能放太多事件，还有很多弹性的事件要放入清单系统来管理。其实这就是GTD系统的精髓。叶老师把GTD思想融汇贯通总结为易效能三部曲：收集、排程和执行，背后有两大工具，分别是日历和清单系统。叶老师给我们推荐了一款清单软件叫做OMNIFOCUS，当你的事务特别多的时候，可以用它来管理和分类弹性事务特别合适。从它的字面意思来看，OMNI是全面的意思，FOCUS是焦点的意思，我们既要做到全面的收集，又要做到重点聚焦。它的好处有三点：第一它的版本很多，但是价格也不便宜，叶老师推荐黑色版本。第二功能多。主要有一是多设备同步、二是远程备份，更有安全性。三是完全符合GTD思想和易效能思维。首先它是一个大系统，可以把人生五万米高空放进去，5年10年，或者1年2年，复习修改很方便。其次它可以调用日历，看一看日历上已经安排好的事务之外，我们还有多少剩余时间可以安排其它事件。第三完全可以实现情境管理。在软件的界面叫做上下文，通过上下文可以对事件进行情境管理，此外，还有标记、位置这些功能，如果有意愿的小伙伴可以去购买，注意它仅仅在苹果系统下使用。另外叶老师还推荐了一个全平台的软件，叫做DO IT.IM，它是按年或者按月收费，OMNIFOCUS是终生256元，好的GTD的软件都是要付费的。如果你不用付费软件，就只能用备忘录、纸笔，或者更便宜的系统比如todo，它可以在安卓系统上使用的等等。

所以叶老师今天推荐的是事务比较多的时候除了日历，一定要用上清单系统。软件非常多，苹果系统可以选择OMNIFOCUS，安卓可以选择DO IT.IM和todo.

好了，今天叶老师和大家分享的是清单系统。如果您觉得有帮助，请关注易效能微信公众号和叶武滨时间管理精品课，我们明天见！