大家好,我是老原。
经常有项目经理和我吐槽,现在不管是做项目,还是做管理,都太难了。
上有甲方和和老板给压力,下有团队成员叫苦连天,最后里外不是人。
刚毕业20多岁的时候还好,随着年龄的增长,焦虑、压力、不安全感统统涌现......很大一部分人到30+就有些力不从心了。
我之前给你们分享过一个我的观点:在年轻的时候,竞争力不是年纪所决定的,35岁+,竞争力同样也不会被年龄所限制。
竞争力取决于你具备的能力,35+的项目经理需要具备什么样的能力,接着往下看。
一、作为项目经理,你为啥这么累?
20岁的项目经理:既没有系统框架,也没有项目经验,受累程度50%(另外50%在挨骂);
30岁的项目经理:有一定项目经验,但不懂总结复盘,靠野路子走遍天下,受累程度70%(另外30%吃了不学习的亏);
35+的项目经理:系统学习了项目管理基本框架,有一定的项目经验,受累程度99%(剩下1%留给项目经理喘气的)
为啥都做到项目经理了,你还是这么累?总结起来其实就三点
1)缺乏管理体系,管理全凭感觉,你不是管理者,是救火队员,哪里有问题,你就解决哪里。
2)缺少管理技巧,无法使众人行。做了很多事,但是没拿到结果,吃力不讨好。
3)没有转变管理思维,用一线员工的做事心态去做管理。
作为管理者,要想管好团队拿到结果,你首先要自己有管理体系。
你自己没有管理体系,你的管理动作就是凭感觉,局限在处理事情,当你陷入细节之中,你就无法全盘思考,时间也会白白浪费掉。
其次,你要有搞定别人的能力,最为关键的就是项目相关方,涉及甲方爸爸、你的上级/boss,你的下属等等。
二、让项目经理越老越吃香的5种能力
前文也说了,竞争力不会被年龄所限制。
那什么样的项目经理才能越老越吃香呢?项目经理修炼之路不易,大家且看且珍惜。
01 稳住甲方的能力
甲方爸爸,一个让项目经理又爱又恨的长辈。
尤其是很多项目经理小白,容易被甲方爸爸牵着鼻子走:
甲方要改需求?
改!全项目组一起加班就完事了。
甲方要换人?
换!要啥姿势我们都有!
甲方瞎指挥?
听!甲方的话能有错么?
有用吗?
没卵用。
放弃原则的跪舔就意味着自乱阵脚,最后把项目搞成四不像。
一个成熟的项目经理,必须拥有稳住甲方的能力:
第一,项目经理需要非常了解甲方的真实需求,找到项目中的主要问题并制定解决方案;
第二,项目经理要在甲方急于求成的时候用适当的话术稳住他们,让项目能够按照原本的节奏进行。
总的来说,就是要给自己的项目计划扫清障碍,哪怕这个障碍来自甲方。
02 稳住老板的能力
老板也是你的相关方之一,一个成熟的项目经理既要会管理甲方,还要会管理老板。
我们都有体会:不论前期做了多么完善的预案,项目启动之后,就像是一群脱缰的野狗,总会有拽不住的情况出现。
一旦状况超出项目经理自己能控制的范围,或者是当前的需求涉及到跨部门配合,就需要老板出面调动资源,才能保证项目继续进行。
所以,学会把老板的资源当成自己的资源,把老板的能力转化为自己的能力,那你能不吃香吗?
03 与项目组成员合作的能力
有句古话:得道多助,失道寡助。
尽可能得到更多方面的支持,是每一位项目经理修炼路上的必修课。
项目经理80%的工作内容,都是在协调,设计的各方又有着各不相同的利益取向。
其中项目经理接触最多、需求结构最复杂的,就是项目组成员。
面对这种复杂状况,项目经理需要努力提升自己的沟通与合作能力,协调组员与组员、组员与领导、组员与工作本身之间的问题,使项目组成员全身心投入项目,避免这些问题阻碍项目进行。
04 沟通不怯场的能力
项目经理是一个很考验嘴皮子功夫的职业,常常需要与人一对一沟通,也需要在众人面前阐明自己的想法,所以较好的语言表达能力,有时甚至可以事半功倍。
但也正因为这样,很多刚从技术岗转管理的项目经理会苦于沟通有难度,白白浪费了很多时间精力却讨不到好。
把精力放在协调好各方面的利益,正常推进项目进度,沟通还是很好解决的。
05 高效决策能力
成熟的项目经理,应该是个合格的掌舵人,在关键时刻掌握项目的方向。
这里说的高效决策,并不是说项目经理要决策项目中的每一个细节,而是要在该放权的时候放权,让专业的人决策专业的事。
你只需收集信息,了解对方如此决策的原因、如此安排之后的影响,日后遇到影响全局的问题时,就可以依据深厚的信息积淀,迅速做出判断。
掌舵人不一定说得最多,但一定要听得最多;
掌舵人不一定事必躬亲,但一定要决策果断。
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