人事行政总监工作日志之day1

今天开始记录新入职一家公司人事行政总监的一天主要工作和发现。

本来想从人力资源规划开始了解的？所谓人力资源规划，就是和各部门根据公司的经营和发展目标做未来一年及未来五年甚至失眠的人员增减计划，岗位增减计划。

可惜对于很多公司阶段仍处于生存阶段，还在为了销售营业额苦苦追求不然就会揭不开锅的中小企业来说，很少有做长时间计划的。哪怕已经是很老的企业。最多就是会就某个销售项目提出要什么人，或者加在原来的人身上多一个或几个职能，或者干脆直接让人事部招人，不会做人力资源计划做几年的，有提前年前做接下来一年的都不错的了。

我也想不到这么乱，刚进这个公司，人力资源这一块一直不断换人。几乎全部换了一遍。没有可持续的人力资源管理和行政管理。最奇怪的是至今没有任何一份完整的薪资架构和薪酬系统，员工福利政策，公示的人事行政制度也不完善。总之是一个百废待兴的部门。人事行政部沦为一个打杂的部门，没有做到人力资源的计划和管理，人员流失率很高，工资待遇不高，工作繁琐没有系统，存在感很低。

今天有一些单据交过来要人事行政总监签名的，是厂部送货的司机费用明细。这个单据和派单的金额不一致的也没派单部门确认。用人部门是采购部，工作内容是与采购生产相关的，这个货最终入仓。人事行政部只是看单签名。这个本身就很奇怪。人事部如何去考核这个司机的表现？如果管理这个司机？如何审核这个费用？费用产生都不属于行政范畴？如何和老板以及其他部门把这个岗位正确放相应部门？包括维修电工这个岗位，一样挂人事行政部，但是是在厂部直接管理使用。他的表现和工作分配工作量工作场所都在厂部。如何说服老板重新摆正他们的所属部门和以后的职权分工？

入职整个流程太过简单，没有很人性化。比如办公室设备，电话的使用，办公用品的领用，各项物品例如通讯录，手机，微信，邮箱，各项制度等等，人事行政制度培训，产品知识培训等等。接下来要做一个新员工入职引导手册，把电子版做出来，弄成一个资料包。然后入职检查表要弄出来，把入职前后各部门要准备的东西放上去。离职后面也要搞。

人事招聘也没交接。要整理招聘申请表看有哪些职位在招人，做出缓急先后顺序，然后完善跟进表和纸质的各项表格存底和催跟。纸质档一定要统一规范放对应文件夹。

招聘的渠道和登录名密码合同期限联系等更新放进去，对应的合同协议文件夹也要有。

招聘的进度表要更新，对应的文件夹在共享要明晰，分开初筛的，面试的和确定后的候选人简历存底。另外要做招聘分析，招聘效果分析。

员工花名册和资料更新合同跟进。这个很重要。社保和商保登记记录要有。

整理一下年会方案和流程，确定时间和大致的内容后通知先发。收集节目和成立领导小组要先做。物料明细和跟进表明确好负责人和时间节点。不然来不及。

要做改变的东西可以晚些做，急得先做。制度和流程要清楚后再动手做方案和开会讨论，千万不要急。

用foxmail真的不行。还是要换回outlook,可以坐任务指派和跟进汇报。行程和日历用起来真的很好。

今天冬至，吃了汤圆，中午阿姨做了沙姜鸡，腊肉炒兰豆，吃饱了。

中午没午休真的辛苦啊。

第一次听说这么多人还现金发工资的。一家这么久的公司竟然社保全按最低标准缴纳，不交公积金，不扣个税，如何做到的？可想而知员工离职率为何这么高，但是也有这么多工龄长的，一定有它的原因的。这个要观察了解才能知道。

我开始在foxmail做日历，不过还是换成outlook，到时指派任务其他同事容易一些跟进。高效。明天开始例会，得用会议记录表和形成会议纪要？以后定在周一。每天就是跟进和补充新的工作。先review总的工作，再看有没新增？

还要看看怎么把其他工厂拉进来一起开会。

发现老板很多说过的其实还要真的到了体会才知道有很大差别。其他部门的总监都是王，所以还是要谨言慎行，谋定而后动啊，千万不要冒进，要多做事，少说话，多问多听，少说，凡是讲证据，做好调查再发言。切记切记啊。。