人人都能改变自己,成为时间的朋友

你好,我是Wilson。一个正在以书写的方式磨砺自己的人,这是我在网络上的第25篇复盘随笔。


《把时间当做朋友》

前段时间读完了李笑来老师的《财富自由之路》,书中老师一再强调时间的重要性,并不断推荐他的一本经典畅销书《把时间当作朋友》。在老师的强烈推荐下,我立刻购买了这本书,并开始了狼吞虎咽。下面和你简要分享我的读书心得。

我相信每一个人,或多或少在某一个时刻都会忽然意识到时间的珍贵,并且几乎注定会因懂事太晚而多少有些后悔,紧接着在束手无策中,眼看着时间继续从身边流逝。这时候,许多时间管理的书籍成了你摆脱困境的救命稻草。你不断的学,不断的用,但仍然养不成时间管理的好习惯。最终你会发现,其实你根本管理不了时间,你能够管理的只能是自己。而这本书就是要告诉我们怎样管理好自己,使自己成为时间的朋友。

笑来老师说,管理自己的关键,就是要培养自己良好的心智。

那到底何谓心智?

笑来老师所说的“心智”,对应的英文单词是“Mind”。指的是人们各项思维能力的总和,用以感受、观察、理解、判断、选择、记忆、想像、假设、推理,而后指导其行为。简单的说,心智主要包括以下三个方面的能力:a. 获得知识;b. 应用知识;c. 抽象推理。

那心智力量的不同,会带来怎样差异的价值呢?

举个例子,面对“为什么要学习”这一个问题,心智能力的差异会使人们因为相同的理由(比如不知道学习有什么用),而做出完全相反的选择。

有的人会因为“不知道学习有什么用”而拒绝学习,会在接下来的日子里虚度无数光阴,哪怕他们天天“科学地”制定计划,编制“任务列表”。而有的人因“不知道学习有什么用”而选择努力学习,每时每刻都充满了收获,并且会在将来的某一天获得更多的“意外”收获,接着庆幸自己当初居然学过这项知识。

既然心智如此重要,怎么该如何培养心智呢?

首先,我们得学会感知时间,制定计划。

老师在在书中介绍了一种非常实用的方法来帮助我们感知时间——记录时间开销

记录时间开销,是笑来老师基于前苏联昆虫学家柳比歇夫提出的“事件-时间日志”(Event-time Log)所演变出来的,这是的一种基于过程的记录方法。这种方法能够帮助我们精确感知时间,并能在遇到结果不好的时候,更容易的找到原因,帮助自己提高效率。

以下是摘自《把时间当作朋友》中,笑来老师的时间开销:

1. 上午去健身房。8点30分从家出发,10点15分离开。花费时间:105分钟。

2. 回家休息,打几个电话,接几个电话,想收拾一下房间,但是决定下午再说,等于什么都没做。

3. 中午与朋友吃饭。12点到餐馆,13点45分离开。花费105分钟。

4. 下午写了一篇文章。15点左右的时候开始写,到18点左右的时候写完。差不多花费了180分钟。

随着记录的持续,终有那么一天,你一定会在内心朝着自己咆哮:你除了会浪费时间,还会什么?!


内心的咆哮

渐渐地,你会开始有意识的提高你的时间效率,并开始过渡出一道非常重要的工序——制作时间预算。

《把时间当作朋友》这本书是在2007年出版问世的,当时网络应用还没有现在丰富,所以笑来老师一直鼓励大家用笔纸制作时间预算。但现在,我们不仅有移动互联网,更有上千万个功能强大的APP,下面我就为大家介绍一种基于印象笔记和365日历的时间预算方法——GTD(Get Things Done)。


《尽管去做》

GTD是时间管理大师戴维·艾伦在他的著作《尽管去做》中所提出的,这种方法不仅能够帮助我们利用碎片化时间制定计划、控制时间预算,更能够帮助腾出大脑来思考,而不需要用大脑来记事。下面我向你简要介绍。

第一、收集。

首先你需要一个“收集篮”,安放那些从大脑里清除出来的待办事项,比如“印象笔记”。

收到电子邮件、看到好的微信文章、看到一条有启发的新浪微博、浏览器上看到一篇新闻、在得到里听了一本书、电子阅读器中自己的读书笔记、收到的一张名片、突然来的灵感和下一步该做的待办事项,这一切的一切都统统分享到印象笔记。清空大脑,把所有事情100%放入收集篮,这就完成了GTD的第一步。

第二、处理。


印象笔记中的各目录

清空大脑之后,就要处理收集篮了。在电梯里,在出租车上,在一切零碎的时间,你都可以处理你的收集篮。

处理收集篮中每一件事情,记住,你只有这6个选择:

删除。一时冲动放入收集篮,但现在看来毫无价值的事情,立刻删除。

归档。有价值的资料,比如微信文章、多看笔记等,移到“归档”目录。

将来/可能。这些事情你需要在某个点去做,但不是马上,比如写一篇文章,读一本书等,移到“将来/可能”目录。如果时间确定,也可以把这件事直接记录在你的日历里,用日历来提醒你完成。

365日历

等待。这件事需要指派其他人完成,那就立刻指派,比如让秘书订机票等,然后移到“等待”目录,再给这件事增加一个到时间提醒。

下一步行动。需要你亲自完成的,比如给老板发个会议纪要,打电话给客户做回访等,移到“下一步行动”目录。为了规划好时间,你也可以将这些事项根据时间预算,直接加入日历提醒中,规划好工作先后顺序。但是,如果这件事2分钟内就能做完,比如用“同意”批复一封邮件,那就别移了,立刻批复。

项目。对于下一步行动要很多步骤的,就已经是一个项目了。为项目建一个专门的目录,定期回顾处理。

记住,你只有这6个选择。一旦移出收集篮,再也不要放回来。收集篮在大多数情况下,也应该是空的。

第三、回顾。

收集,是把事情从大脑中清空;处理,是把事情继续从收集篮清空。然后呢?然后就是回顾。

什么是回顾?早上往办公室一坐,我今天干什么呢?打开“下一步行动”目录,一件一件做就好了,然后做完一项删一项。

如果“下一步行动”里是空的呢?恭喜你。看看“项目”里哪些事情,有没有进展?“将来/可能”里那些事情,有没有值得做的?“等待”里那些事情,别人都完成了吗?

都没有。太好了。但那也说明你实在是太空了。找点事情放入收集篮吧。然后,再入睡前,结合GTD的记录来记录你的时间开销,并通过时间开销,回顾自己的时间利用效率。

今天,和您分享了《把时间当作朋友》的第一条心得——感知时间,制定计划。由于篇幅的原因,今天只能分享到这里。下周,我将继续和你分享另外三点心得发掘自学、改变态度和耐心蜕变。下周见。

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