2020年第一标——ZD

2019年年底,公司举办的一场对储备管理人才赋能的工作坊中,我就给自己立了“牌坊”——记录每一个我参与的投标项目,一是给自己做一次复盘,二是给团队留下点什么。

昨天下午,扛着厚厚的标书抵达网点,标书从设计师成稿到盖章,反反复复翻了不下五次。还缺一个投标现场需要的讲解PPT。

当我看到业务员做好的方案时,不,根本就没做,只是把品牌部的PPT原封不动的搬过来。否决过后,和业务员梳理了讲标的思路,发现业务员一问三不知,也就是说,这个项目(ZD)前期,并没有太多投入,不知道客户喜好,痛点,重点……当时有点懊恼,总不是业务员抱着试试看的心态去投标吧?

事已至此,只好重新开始做方案,根据经验,客户图纸,客户服务对象群体去判断,加班赶出了一份新的讲解方案PPT。

今天一早,我(设计师身份),业务员以及加盟商负责人前往开标现场。

图片发自App

客户的厂区在海边,今天刚好降温,处在将近4万平米大平原的厂区,海风吹的我瑟瑟发抖。参与投标的一共四家单位,都是实力相当的品牌。

第一轮是企业优势介绍,抓阄刚好抓到第一位讲解(内心窃喜,先入为主)原定10分钟的讲解,我足足讲了四十多分钟,从企业实力到方案,以及客户的答疑。好在客户没有生厌,因为占用了其他家供应商的时间。

第一轮报价过后,紧接着就是第二轮报价,我们在原来的价格基础上,重新复核价格折扣,给了最终报价。

现场没有公布结果,而是让我们各自回去等候通知。

下午三点半左右,我们便接到了客户的电话,希望我们再去一趟现场。

当然最后等来的是好消息。ZD的采购负责人以及现场参与开标的各部门领导,都本着友好合作,共赢的心态看待这次招投标,每家供应商就是拼实力,拼品牌,拼诚意。

这样的投标项目,赢得特别爽快!当然,最感谢的还是客户的信赖!

总而言之,2020年投的第一标,开了好头,也为自己,为团队赢取了一份自信心!

复盘:

1.答疑环节,客户提问:质保五年,你能保证你的产品五年内都不会出问题吗?

我当时的回答:我们能承诺质保五年,终身服务,一是对产品质量的监督和把控,其次是我们完善的售后服务体系。

漏洞:没有直接回答客户问题,客户的关注点是产品质量

改进:正常使用产品的情况下,产品五年是不会有大问题的,但是为了让客户放心,我们的售后网点就在距离贵公司20公里左右,并且2小时承诺上门服务。此外,我们服务了当地多家企业,比如***,使用时间也有十年了,家具到现在也是很好的。……

2.开标前,业务员发现自己忘记带U盘,文件都拷在U盘里

改进:自己保管的时候,可以罗列清单提醒自己,团队其他成员负责文件保管时,做好提醒工作

3.客户提问,产品的金属材质时,我犹豫了,因为不确定

改进:产品虽然熟悉,但是对于部分材质记忆不够精确,当然随机应变能力更重要

4.方案的美化效果图不够精美

改进:2020年自己要精进设计方案的技能,学习软件,提升专业。

5.标书的内容存在误导性

改进:检查标书还是不够仔细,但是能总结出客户(特质企业内部招标)的关注点(报价,生产,售后)作为着重检查对象,当然评分标准以及废标条款都是检查核心。

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