图纸管理制度《四》

1、目的

使公司的图纸得到有效的控制，确保生产所用的图纸为最新有效版本，避免因图纸管理不当造成的损失。

2、定义

本制度所述的图纸包括产品总装图、装配图、零件图、工装图纸、检具图纸、包装图纸、工艺流程

3、范围

客户提供的图纸，技术部正在设计的产品图纸，已成型产品的存档图纸，各部门正在使用的图纸委外加工使用的图纸。包括打印的纸质图纸及计算机、移动储存个质里的电子文档。

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4、职责

4.1技术部负责图纸的绘制、审核、编码、存档、更改、发放、回收及销毁工作;对各相关部门图纸使用的监督工作

4.2各相关部门负责本部门所使用图纸的管理。

5、程序

5.1、总则

5.1.1、图纸必须详细标明技术参数、技术要求，并标明绘制人和绘制日期.

5.1.2、图纸必须经审核人审核和签字 (盖章) 并标明审核日期方为有效图纸，未经审核签字(盖章)的图纸不得投放到相关部门，更不得使用。

5.1.3、所有图纸投入使用前，必须加盖“受控文件”章，并注明发布日期。技术部存档为红色，相关部门所用为蓝色，严禁使用没有加盖蓝色“受控文件”章的图纸

5.2、图纸的分类

试制产品图纸：新产品验证前的图纸，需在图纸上加盖蓝色“试制”章。

样品图纸：研发过程中实验用零件的~图纸，需在图纸上加盖蓝色“试制”章。

工装夹具、设备图纸：生产用工装夹具或生产设备制造、改造的图纸。

定型产品图纸：产品鉴定后批量生产用的图纸。

厂内加工图纸：厂内所用的图纸。

委外加工图纸：代加工商所用的图纸，需在图纸上加盖“委外加工”章，并注明日期。5.3图纸的存档、发放和使用规定

5.3.1、产品图纸设计出图时，设计工程师应严谨仔细，以免漏标、标错数据和符号，图纸在进行自亩、项目组成员互亩后由技术部主管亩核批准发放。

5.3.2、所有图纸资料均技术部统一归档，分类保管，电子文档每月进行一次备份。

5.3.3、所有图纸资料均由技术部统一发放，他人不得私自发放，更不允许私自向超过规定范围的人员泄露。

5.3.4、技术部依各部门图纸需求情况对图纸进行发放，《技术文件发放/回收登记表》上应标明发放图纸的各项信息、部门名称及是否已回收旧图纸，各部门接收人员需在表上签名确认。

5.3.4、盖有蓝色“试制”章的图纸，即样品图纸或试制产品图纸，只能在对应的单次工作任务中使用，完工后应由技术部及时回收销毁。

5.3.5、各部门图纸资料应按产品分类存档使用，不得随意在图纸资料上进行涂写、标记，应保持图纸资料的完整性和原样性

5.3.6、当相关部门图纸因破损、丢失或工作需要等原因需要补充个别图纸时，应填写申请单，按规定程序亩批后领取，技术部收回破损的旧图纸。

5.3.7、物控部外协加工所需图纸，在每次订货时需向技术部申请，外协加工图纸上需加盖“委外加章并标注日期，加工完成后由物控部负责回收并存档，并需注意不能在下批次订货时使用。

5.4、图纸的更改

5.4.1、图纸需更改时，应填写图纸更改申请单，经技术负责人批准后，方可进行更改

5.4.2、产品试制期间的图纸石进行小量数据更改时，可直接在图纸上进行涂改或划改，并在图纸中填写更改信息;更改后需更改人签名，并附上日期。若是更改较大，则应用新图纸替换旧图纸.

5.4.3、产品进入批量生产阶段后，产品改进，更改的图纸资料发放时，要用修改过的新图纸替换作废的日图纸，作废图纸由技术部回收并销毁。

5.4.4、所有部门保管图纸人员应积极配合技术部图纸发放人员，即时接收新图纸，找出并交还作废的旧图纸，如不能提供旧图纸，需按要求申请.

5.4.5、技术部存档图纸更改后不销毁原图纸，应在原图纸上加盖”作废”印章，存档以备追溯

5.4.6、当确定要对图纸进行更改时，技术部设计工程师应立即与物控部和相关生产部门进行沟通以避免购回或加工出将要更改的原材料或零件，造成材料库存积压或在制品浪费

5.4.7、各部门所领的图纸在使用过程中应尽量避免丢失，若图纸更新后，旧图未能交回技术部而在工作中又使用了旧图纸，将会造成零件批量不良，由此而造成的损失将追究负责人的责任。

5.5、图纸的保密

5.3.1、图纸文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或者用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝出。因工作需要必须打印或复制时，经办人提出书面申请单，部门经理签字亩核后方可通过技术部主管批准打印、复印、拷贝。

5.3.2、为了保证图纸资料的保密性，除按正常程序(部门图纸保管人员填写申请单，部门经理审核)办理外，任何人不得私自向外人转让和借出图纸资料，一经发现公司将给予严肃处理。

5.3.3、若不负责任的遗失图纸或者因为种种原因泄漏公司的图纸资料，造成公司损失，公司将根据有关规定给予罚金处罚，情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。