二月份转眼到了中旬,时间过得好快,让我心里有点慌,因为考期留给我的时间不多了,可我复习的效果却不太理想,还得继续加油!
今天下午花了半个小时,梳理了一下个人时间管理模式,感觉总体效率不太高,于是,我重新翻阅了关于时间管理相关资料,其中“节奏模式”、“记者模式”、“时间账单”这三点对我尤为启发。
首先我来聊下:节奏模式。节奏模式是每天固定好做某件事情的时间,尽量把自己做的事情节奏化。
这点类似番茄工作法原理,去年下半年以来,我发现这个方法特别好用,起初我并没有刻意去练习,而是从我的反思日记中发现每当我固定好一个或两个小时做某件事的时候,我的效率是最高的,思维也是相对集中的。
这里还涉及到另外一个附加好处,就是当你设置好了固定点做某件事时,等到了那个时间点根本不需要思考到底是要看书还是写文章,是学习还是社群,慢慢你会形成固定的节律,当这样做时,还会帮我们节省很多脑力资源。
这正是我目前所缺乏的一块,结合自己,我早上7:00-8.30,这个时间段比较适合于学习与思考,脑力比较集中。中午这段时间,可以稍微放松一下逛逛社群,但最多不要超过30分钟,以免过渡兴奋,影响午休睡眠。下午5:00-6:00心情比较放松,这个时候可以看看书,写点东西!
每个人的精力集中时间不太一样,可以根据自己的来安排,不过在执行节奏模式期间,需要关掉微信或所有有关社交软件,以免打扰我们做事,毕竟诱惑大于我们学习做事的动力!
固定做事的时间划分好了,那零碎时间该怎么用呢?比如可以处理一些不太紧急的事情,但又需要高频度的出现,如社群服务,回复信息等
总之,如果你觉得你这个时间段很适合深度阅读或者学习,你就把这个时间先做了这些更重要的事情。
由于我目前担任助教工作,跟学员联系的频度要比较高,那么根据我学到的这个时间管理模式,我就在一天中选取了好几个时间段。
比如,早上20分钟,中午20分钟,晚上30分钟,跟学员互动。时间久了他们也就习惯了我的时间步骤,并且给学员一个确定感,不要找我的时候总是不知道什么时候被回复。和学员说清楚我哪些时间在线,哪些时间方便沟通。
这样当学员发信息也不需要立马回复,我只需要让学员确定知道我什么时候会回复她就可以了。哇,这个建议感觉特别棒。
其实大家可以发现,在我们日常生活工作中,这些小小细节都会大大提升我们的效率。比如和朋友家人沟通都可以提前告知对方我们的时间安排,方便自己又能给到对方安全感!接下来我来聊下第二个模块:记者模式。
记者模式,是随时进入深度工作状态。第一次接触这个词,给我第一印象就是“集中,专注度高”。这个技能需要练,比较难,但是可以做到。
这个模式其实跟节奏模式息息相关,当我们节奏模式用久了,记者模式也就不难了。深度工作越久,你的大脑就越容易进入深度状态,有点像“用进废退”的意思。
给我体验也是一样,当我每天晚上固定8:00-10:00练琴时间,时间久了,一旦我坐在琴旁就很容易进入弹奏模式,不太容易分心,看来我得把这个方法继续用到我当前考证复习阶段!好了,最后,我来聊聊:时间账单!
时间账单,顾名思义就是记录统计咱们每天的做事时间,就如同咱们的“财务账单”,通过记录知道我们的钱花哪里了,同样时间记录也能让我们了解自己做了什么事情,花费了多长时间。最终让我们知道,我们的每一天的时间,到底去哪儿了。
我们来看一下柳比歇夫记录的三张时间账单。
这张账单记录于1964年4月7日。
乌里扬诺夫斯克
分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)——三小时十五分
鉴定袋蛾——二十分
附加工作:给斯拉瓦写信——二小时四十五分
社会工作:植物保护小组开会——二小时二十五分
休息:给伊戈尔写信——十分
《乌里扬诺夫斯克真理报》——十分
列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》——一小时二十五分
基本工作合计——六小时二十分
这张账单记录于1964年4月8日。
乌里扬诺夫斯克
分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——二小时二十分
开始写关于袋蛾的报告——一小时五分
附加工作:给达维陀娃和布里亚赫尔写信,六页——三小时二十分
路途往返——(0.5)
休息——剃胡子
《乌里扬诺夫斯克真理报》——十五分
《消息报》——十分
《文学报》——二十分
阿·托尔斯泰的《吸血鬼》,六十六页——一小时三十分
听里姆斯基——柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》
基本工作合计——六小时四十五分
这张账单记录于1965年夏季的某一天。
索斯诺戈尔斯克
基本科研(图书索引-十五分,陀布尔让斯基:一小时十五分)
分类昆虫学:参观——两小时三十分,安置捕捉器两个——二十分钟,分析——一小时五十五分
休息,第一次在岛赫塔河游泳
《消息报》——二十分
《医学报》——十五分
霍夫曼的《金罐子》——一小时三十分
给安德朗写信,十五分
共计八小时三十五分
从这三张账单,我们可以发现账单的核心是:日期+事件+花费时间。
我们每个人可以根据自己的情况,在核心的基础上去做具体格式的创新。
于是,我记录了今天的时间!
好了,期待我后续有更多实践心得分享。愿你和我一样,珍惜光阴,成就自己,做个长期主义者!